本文將介紹一款來自微軟的聊天 AI 助理 – Copilot。這個免費版的聊天 AI 助理有相當多不錯的功能，以下是我們這一期為你整理的 Copilot 五大亮點：

本期我們想和你介紹一款來自微軟的聊天 AI 助理 – Copilot。這個免費版的聊天 AI 助理有相當多不錯的功能，以下是我們這一期為你整理的 Copilot 五大亮點：

1. 免費使用 ChatGPT 4
2. 可以連網獲取最新資訊
3. 可以圖片和語音
4. 根據文字生成圖片
5. 依照文字生成音樂

讓我們一起來看看如何使用免費版 Copilot 的各種功能吧！

更多新聞：【簡報表達力】簡報使用內建字型可能侵權？免費合法商用素材的尋找方法

Copilot 是什麼？怎麼用？

Copilot 是微軟開發的人工智慧聊天機器人助理，只要點選 其網址，並且登入你的 Microsoft 帳號，目前即可免費使用。

亮點一、免費使用 ChatGPT 4

要如何用免費版 Copilot 使用 ChatGPT4 呢？

➊ 點選右方 Copilot 功能，開啟聊天

➋  選「富有創意」或「精確」的聊天模式，在這兩種模式下，目前即能免費使用 ChatGPT 4 模式！

亮點二、可以連網 取得最新資訊

相較於 ChatGPT 3.5 有一定資料更新時間，Copilot 因為可以連網，因此更能擷取最新資訊，並且會附上相關的網址提供參考。

亮點三、可以讀圖片與語音

相較於 ChatGPT 3.5，免費版 Copilot 可以上傳圖片或語音，並且請 Copilot 解讀。你可以直接在聊天欄找到「圖片」及「語音」的圖示，直接上傳相關檔案。

亮點四、可生成出基本的圖片

選「富有創意」或「精確」的聊天模式，在聊天欄中輸入想要圖像的文字形容，請 Copilot 輔助生成，Copilot 就能直接生成出相應的圖像囉！

亮點五、可生成出基本的音樂

目前，我們可以在 Copilot 使用外掛程式來生成基本的音樂，作法如下：

➊ 在右上角找到「外掛模式」按鈕，找到「Suno」外掛程式 ，開啟其按鈕。

*如果你無法開啟按鈕的話，試著先點按「新主題」重開聊天，再去開啟外掛程式的按紐*

➋ 選「富有創意」或「精確」的聊天模式

➌ 輸入你希望生成的音樂類型、相關的形容

Copilot 即可透過 Suno 生成一段基本的音樂。

圖像與音樂生成的反思

這期我們試著使用 Copilot 的外掛 Suno 生成音樂， 其生成的音樂，已十分相似於我們一般聽到的流行歌曲。

對於 AI 工具能以各種圖像 (包含創作者作品)、音樂作品等等形成資料庫，再進行快速且幾乎零成本的自動生成，本編認為應該對於此進行廣泛地討論，並擬訂相關規範，以保障、持續真正意義上的創作 (如何叫做真正意義上的創作，需要我們思考與討論)。

以上就是本次的分享，希望對你有所幫助，那我們下期分享再見囉！

本文由簡報藝術烘焙坊 SlideArt 授權轉載，原文連結〈免費使用 ChatGPT 4？Copilot 一站式 AI 助理〉

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簡報使用內建字型可能侵權？本文教你免費合法商用素材的尋找方法。

使用 Windows 電腦內建的字型居然可能被告，這到底是為什麼呢？難道做個簡報也不行嗎？今天我們就來聊聊這到底是怎麼回事，以及免費且可商用的圖片、字型該到哪裡找。

前言

「簡報使用內建字型可能侵權？免費合法商用素材的尋找方法。」不知道你有沒有想過，有一天你可能因為你做的簡報而被告嗎？在 2018 年的時候，臺灣就有爆發 Youtuber 在影片的字幕字卡中使用未經授權的字體，而收到字型設計公司威鋒數位的來信提醒，要求補繳授權金，否則就須將影片下架。

更多新聞：【簡報表達力】Gamma 簡報 AI 生成工具真的強嗎 ？一次搞懂 Gamma 三大生成功能

當然使用人家設計的字型要付費，但值得注意的是，後來威鋒數位在官網上特別針對  Windows 系統內建的新細明體與標楷體這兩套字型提出進一步的說明，說這兩套字型的智慧財產權為威鋒數位所有，不過只要你使用正版的 Windows 系統，日後就不會對你使用這兩套字型的行為主動要求收費。

這個時候很多人才開始發現，難道微軟系統內建的字型其實不能直接免費商用的嗎？在之後不久， 2019 年也有中國公司將微軟雅黑體用於商業用途，而收到了字型設計公司北大方正的警告信。但微軟雅黑體也是 Windows 的中文內建字型之一，如果你也在投影片上用過這套字型的話，難道也會被告嗎？又為什麼使用系統內建的字型有可能會涉及侵權呢？

簡報中可能涉及侵權的素材

會發生前面說到這樣的事情，是因為電腦字型屬於一種著作，受到著作權法的保障。根據著作權法的規定，著作權人將享有公開發表、重製、改作等權利，如果沒有獲得著作權人的授權就擅自使用，就算是侵害了著作財產權。

而不僅是字型，在製作投影片時，圖片、影片、音樂、模板這些素材只要不是你自行製作，通常也受到著作權法的保護。既然如此，我們該怎麼避免在使用素材的時候侵犯別人的著作權呢？以下我們分別討論最常見的兩種素材，分別是圖片與字型，我們先從圖片開始討論起。

做簡報時如何避免侵權：圖片

說到圖片，許多人在找圖時第一個動作就是去 Google 輸入關鍵字，並點選圖片，這樣就有好多圖片可以用啦！然而魔鬼藏在細節裡，當我們點進這些圖片，通常都會看到一行小字「圖片可能受版權保護」，隨便亂用很可能就會構成侵權行為。

這樣該怎麼辦呢？其中一種方式就是點一下搜尋頁面上的「工具」，再點一下「使用權」，可以在下拉式選單中找到「創用 CC」這個選項。點一下，就可以找到篩選過的圖片。(請見Youtube影片  02:59-03:37 實際操作)

這個創用 CC  是怎麼回事呢？因為依照現行的著作權法，所有的著作使用權都是歸給擁有著作權的一方，但網路上的素材何其多，如果每個人想使用素材時，都得和著作權人坐下來簽合約，那也太不切實際了。而創用 CC 就是為了解決這種問題而發展出來的國際通用授權條款，透過簡單的標示，讓想使用素材的使用者都可以快速了解著作權人提供的授權範圍。

創用 CC 的授權條件主要包括「姓名標示」、「非商業性使用」、「禁止改作」以及「相同方式分享」四個授權要素，著作權人可以選擇標註他想要的授權條件，而使用者只要在符合授權條件的前提下就可以使用。

以我們剛剛的搜尋結果為例，我們可以點進這張圖片底下的說明來查看授權詳細資料，像這張圖的授權條件就是「姓名標示」與「相同方式分享」，只要使用時符合這兩個條件，就可以拿去用在投影片中囉！(請見Youtube影片  04:25-04:43 實際操作)

當然創用 CC 已經解決了很多問題，但有些人可能還是會覺得這有點麻煩，要找個圖還要不斷確認授權條件，有沒有更簡單的方式呢？

答案是有的！有一種叫做  CC0 的宣告，是著作權人自願放棄著作權，讓你可以自由使用 CC0 標註的著作。而 CC0 圖庫就是專收這類圖片的地方，常見的像  Pexels  或   Pixabay，在這邊下載的圖片多數都可以不受來源標註與商用的限制。然而當圖片中有  logo 或是人臉出現時，因為涉及到著作權以外的商標權與肖像權，使用時可能需要額外的授權，是需要特別注意的地方。

而當大家都使用 CC0 圖庫時，圖片就比較容易撞衫。如果你很在乎這個問題，或者你是工作中大量使用圖片的工作者，比如說社群編輯，有預算的話也可以考慮付費圖庫。因為付費圖庫的圖片使用條款多數都是可以直接免標註出處與商用的，用起來的確是又快又好，考慮品質與時間的話或許也是個划算的投資。

做簡報時如何避免侵權：字型

除了圖片之外，字型也是另一個有侵權風險的素材。尤其是有些朋友喜歡下載網路上的免費字型大禮包，覺得可以一次獲得上百種免費字型很划算。然而這些字型的下載來源，如果不是由字型作者或著作權人提供的，就可能是未取得合法授權的盜版字型，無論下載或使用都得負侵權責任。就算這個下載來源合法，所謂「免費」只是著作權人不跟你收費，並不表示授權你任意使用，如果沒有檢查過字型的授權條款，是有可能冒上侵權風險的。

一般來說，字型的授權條款比圖片來的細緻。除了免費或付費外，像是授權電腦台數、僅限個人使用或可商用，商用又有細分不同的用途。不過以做簡報來說，重點會放在是否商用這項，如果涉及營利行為就要特別注意。

如果你不想管這麼多，你還可以考慮不受使用限制的開源字型，像由 Adobe 與 Google 聯合開發的思源黑體就是很棒的選擇。這裏我們要保持一個好習慣，不要從二手的網頁或部落格下載字型，而是回到最源頭，從  Google Fonts的網站上，點選  Noto Sans TC，就可以找到下載點。除此之外，我們先點選 License 檢查它的授權條款，就會發現只要不拿這套字型來賣，要怎麼使用還真的是隨便你，這種字型就是做簡報時好用的選擇囉！(請見Youtube影片  07:28-07:51 實際操作)

除了黑體之外，如果你喜歡有氣質的明體，可以考慮使用同系列的思源宋體，授權條款和剛剛介紹的思源黑體是一樣的。

而有需要使用可愛圓體的話，由思源黑體修改而來的「源柔黑體」也是不錯的選擇！

那我們回頭來看微軟內建字型的使用問題。微軟在自家網站上公告了  Windows 內建字型的授權範圍，基本上除了電腦螢幕上顯示之外，只有將字型內嵌於檔案或安裝於印表機兩種用途，其他的商業使用都是沒有授權的。也就是說，如果你的簡報屬於有盈利的商業用途，很有可能屬於侵權行為。

既然 Windows 系統是這個樣子，那  Mac 電腦的字型是可以商用的嗎？其實是可以的喔！在 2017 年的時候，曾有網友寫信詢問蘋果電腦內建字型的授權範圍，得到的官方回應是個人使用或商用都可以，想改做、輸出都沒問題，只是不能把字型檔案拷貝散布給不是蘋果公司的裝置上，於簡報者而言可以說是方便許多。

例外狀況：合理使用

以上關於素材授權還有一個例外狀況，就是所謂的「合理使用」，也就是在某些條件下使用已公開的著作仍不構成侵權。根據著作權法第 52 條，像是報導、評論、教學、研究這幾種狀況，在合理範圍內是可以在標註出處並引用未經授權的著作。聽起來很棒，但問題是這個「合理使用」的範圍常常處於灰色地帶。

著作權法第 65 條提到，是規定要參考著作使用的目的、使用著作的性質、引用的質與量占整個著作之比例，與使用結果對著作潛在市場及現在價值的影響等四大條件來判斷。

實務上，如果簡報是使用於線下教學演講，若簡報中使用未授權素材的質與量不大，例如引用一本 300 頁小說中的 2 到 3 頁作為簡報中的教學教材，這不至於對這本小說產生嚴重的市場替代影響，所以應該都還在合理使用範圍。但如果這個演講會被放在 Youtube 上公開播映，或是錄成能營利的線上課程，那在合理使用標準的審酌就會更嚴格了。這並不是個正式的法律見解，因此關於合理使用的判準，有需要的話還是建議尋求律師的專業意見喔！

分享總結

那麼以上就是我們今天的分享啦！今天我們聊了簡報中常使用的素材往往有著作權法的保護，如果想要使用的話，無論是圖片還是字型都要特別注意素材的授權條件與使用範圍，不然就得在合理使用的範圍內才能合法的使用這些素材喔！今天的分享也要特別感謝黃秀蘭律師（蘭天律師）的專業意見與協助，我們下期分享再見啦！

本文由簡報藝術烘焙坊 SlideArt 授權轉載，原文連結〈簡報使用內建字型可能侵權？免費合法商用素材的尋找方法〉影片連結點此

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AI簡報生成工具 Gamma，三大生成功能介紹，一分鐘上手技巧。

這期分享我們要來聊聊簡報 AI 生成工具 Gamma，我相信已經有非常多朋友有聽過這個工具、看很多短影片，了解展示這款工具可以多快生出一份簡報。

今天就要以我們簡報專業的視角來觀察 Gamma 這款工具真的很強嗎？可以在製作簡報的流程帶給我們什麼幫助，以及有什麼需要注意的地方。

一分鐘就上手 Gamma｜生成簡報功能

Gamma 要如何使用？首先點按「sign up for free」註冊帳號，可以用 Google 帳號登入或是信箱登入。

更多新聞：【簡報表達力】圖片「模糊效果」實戰技巧：強化聚焦、跨頁對照

因為使用 Gamma 的 AI 生成功能每次會扣掉 40 個點數，所以如何在最一開始獲得額外點數就變得很重要，你可以使用推薦連結註冊，相較於直接註冊，這種使用推薦連結註冊的方式，你會發現它在下方有標註你可以額外獲得 200 個點數。

我們的推薦連結有附在下方 (使用推薦連結註冊，可額外獲得 200 個點數)，歡迎大家使用，如果想瞭解更多獲得點數的方式，請見後面「 Gamma 賺取點數」的章節。https://gamma.app/signup?r=hbrkcsrd3z1s5y6

註冊好後，在 Gamma 的頁面中你會看到上方有三個按鈕，其中的第一個「新建 AI」， 就是我們今天要介紹的，透過 AI 自動生成簡報：

點選下去後，你會看到：「貼上文字」、「產生」以及「匯入檔案」三種簡報生成模式，我們來依序看這三種方式的生成設定與結果。

一、大綱式發想｜Gamma 生成模式「產生」

首先第一個要介紹的生成模式叫做「產生」，是當我們什麼素材都沒有，只有主題的時候，這時直接輸入想要製作的簡報主題，例如：邊緣式AI，Gamma 就會根據這個主題，自動生成一系列相關的大綱，你可以針對生成的大綱結果進行刪去、或新增，修改好後點按繼續，再來選擇想要的模板風格，最後點按「產生」，這樣就能透過主題發想生成出一份完整的簡報囉。

這個方式我會覺得特別適合對做簡報容易出現「開始障礙」的新手，就是會卡在最一開始不知道該從何下手，這時候 Gamma 這個功能就可以帶給你一些大綱上發想的幫助，讓你踏出第一步的障礙。

二、一鍵「文字轉簡報」｜Gamma 生成模式「貼上文字」

再來當我們有特定的文字內容素材，想要生成簡報時可以選擇用「貼上文字」來生成。

大部分我們看到大家分享 Gamma 生成簡報的展示，多數都是使用簡單的文本作為範例，但我們實際在工作上不太可能只用簡單的文本，這裏我們想要拿一段實際的簡報素材做測試：

這是一個有關邊緣式 AI 的內容，它的內容主要可以分成「現況」和「未來」的發展方向兩段，我們直接複製這段文字，在 Gamma 這裡輸入欄中貼上剛剛複製的文字內容，點按繼續。

在這裏你可以選擇「自由格式」選定想要的張數，讓 AI 自行幫你安排分頁配置，或是選擇「逐張卡片」，去指定 Gamma 依照你做的分頁安排，去生成簡報， 以實測經驗來說，我更建議使用「逐張卡片」，也就是指定好分頁安排，否則生成結果會和想要的分頁配置很不一致。

再來選擇想要的模板風格，最後點按「產生」，經過數秒鐘後，我們就可以得到自動生成的簡報囉！

案例解析｜結構呈現的優勢與問題

我們來看一下，比起其他款簡報生成工具，大多只會把內容分成一段文字段落，再加上一張圖片的這種簡單手法：

Gamma 這款 AI 工具更進一步地試著幫你將原本長段的文字內容，區分成不同段落，變成塊狀的排版，試圖讓資訊理解的單位變小：

 這是個很棒的生成方向，不過也因此容易暴露缺點，怎麼說呢？

以這次範例來說，假如我們透過人工解讀、消化資訊後，我們可以將原有資訊整理成「現況」和「未來的優化方向」：

再一步步透過資訊排版整理、優化成這個樣子，這是我們這段內容真正想呈現的資訊架構：

我們比照右手邊 Gamma 生成的結果，我們可以發現，生成的結果並不精確符合我們想要解說的資訊結構，甚至出現版式與文意不符的狀況：

我們推測 Gamma 生成資訊結構的方式，主要是根據它現有的模版去做配置，像這次案例它就是套用「垂直時間軸」這個視覺化模板，但如果我們想呈現的資訊結構，不在 Gamma 現有的版式範圍中的時候，就會出現結構不符合文意的問題，這時你可能就需要進一步去做修改。

那我會覺得，以目前來說 Gamma 會較適合用在「資訊結構單純」的簡報類別 ，像是內部非正式的心得分享簡報場合，若善用 Gamma 工具，我們就能在上述簡報類型省下大量的美化時間，讓我們有機會專注在更重要的事。

小結：資訊結構的匹配度，是我們在使用 Gamma 特別需要注意的地方。

三、一鍵「檔案轉簡報」｜Gamma 生成模式「匯入檔案」

最後，如果你已經有一版文字檔案，你可以直接使用「匯入檔案」的方式，直接上傳文件word 檔或簡報 ppt 檔，在這裡我們上傳 (稍微梳理過文字後的) PPT 檔範例，等它上傳好後，點選「簡報內容」，點按繼續，在這裏你一樣可以選擇「自由格式」或是選擇「逐張卡片」，去指定 Gamma 依照你的分頁安排生成簡報，像是這個樣子。再來選擇想要的模板風格，最後點按「產生」，經過數秒鐘後，我們就可以得到自動生成的簡報囉！你可以發現生成結果的資訊結構，我們仍需要再進一步編輯與修改，好呈現出我們真正想要傳達的資訊。

這裡要注意的是，在 Gamma 中使用匯入檔案的方式，它都只會處理檔案的「文字」部份，如果你在檔案中有放圖片，這些圖片並不會出現在生成的簡報中。你需要在簡報生成後，自行手動置入或替換成你準備好的圖片。

Gamma 檔案輸出｜分享連結、匯出 PPT、PDF

完成生成簡報後，我們可以在上方點按「分享」，分享連結，讓點按連結的人可以檢視成果，或是點按「匯出」選擇輸出成 PDF 或 PPT 檔。

免費賺取 Gamma 點數｜推薦連結

值得注意的是，使用 AI 生成簡報功能會消耗 40 個點數，在免費使用下，Gamma 的點數是有限的。您可以通過付費訂閱來增加點數，或是如前面註冊的部分有提到，可以透過邀請他人來獲得更多點數。點開左手邊的點數按鈕，在「推薦給朋友」這邊可以找到你的「專屬邀請連結」，當你的朋友在註冊時輸入這個你的專屬邀請連結，你的朋友與你就會同時賺到額外的 200 點點數。歡迎使用我們附在下方說明欄的邀請連結碼。

總結心得｜如何有效應用 Gamma 生成工具？

總的來說，Gamma 是款值得我們關注的 AI 簡報生成工具。目前而言，它在處理結構單純的資訊表現優異。但當資訊結構較複雜時，Gamma 生成的簡報，就會出現資訊結構不準確或錯誤的情況。這是使用 Gamma 時需要特別留意的地方。

以實用性來說 Gamma 特別適合用於「資訊結構簡單、非正式、分享類」的簡報類型。只需準備好文字內容，Gamma 就能迅速為你生成一份適合上台演示的簡報外觀。在上述簡報類型省下大量的美化時間，可以讓我們花更多時間專注在更重要的事。

那麼以上就是本次分享希望對你們有所幫助，那麼今天分享就到這邊，我們下期分享再見囉！

※ 本文由簡報藝術烘焙坊 SlideArt 授權轉載，原文連結〈Gamma 簡報 AI 生成工具真的強嗎 !？ 一次搞懂 Gamma 三大生成功能〉影片連結點此

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做出一份好簡報最大的關鍵是「減少雜訊」，如果能夠巧妙搭配圖片「模糊效果」的應用是大加分，本文將介紹做出圖片模糊效果的方法。

作者／內容策畫：Bill 彭毅弘

熟悉我們的朋友一定知道，「減少雜訊」是做好簡報最大的關鍵，因此設計的時候一般而言我們並不建議把圖片放在投影片的背景。雖說如此，但是有的時候如果遇到萬不得已、非得把圖片放在背景的情況時，此時如果能夠巧妙搭配圖片「模糊效果」的應用，便能夠替簡報設計大大加分！那麼要怎麼用，才能夠用得巧呢？且讓我們繼續看下去！

如何做出圖片模糊效果？

在進入正題之前，先給還不清楚什麼是圖片「模糊效果」的朋友介紹一下背景知識。如果你已經對此很熟悉的話，那麼就可以跳到螢幕上的秒數收看「進階實戰技巧」的部分。回到這裡，簡單來說，圖片的模糊效果就是將圖片利用軟體的功能使它變得模糊，並且進一步地利用這個模糊的效果進行一些設計上的操作。

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其中，截至這篇文章完成為止，兩大主流簡報軟體PowerPoint與Keynote中，只有PowerPoint有「內建」圖片模糊的功能，所以如果你是使用Keynote的朋友，可能就需要借助PowerPoint或是Photoshop的輔助，來實現這個模糊的效果啦！

那麼在PowerPoint上面，具體來說又該怎麼樣做出圖片模糊的效果呢？簡單來說，只要你先「選取圖片」，接著在「圖片格式」、「美術效果」中選擇「模糊」便可以做到。

比較詳細、具體的步驟，你可以參考我們早期的分享：10分鐘學簡報系列的第7集「長輩圖是怎麼煉成的——談滿版底圖投影片的設計」，裡面就會有更詳細的操作說明。

進階實戰技巧1：強化聚焦

了解怎麼做出模糊效果之後，接下來就讓我們來看看該怎麼樣應用這個效果吧！前面提及早期分享中所示範的「利用模糊背景將滿版底圖投影片背景雜訊降低，使文字清楚顯示」的手法，算是其中比較基礎的應用。而接下來要介紹的，便是以模糊背景作為基礎發展出來的第一個進階應用「強化聚焦」。

在投影片中，假如我們想要強調某個物件中的局部重點，這時一般人十有八九，就會用個「紅色大圈圈」把重點處給框起來。這個方法雖然又快又直覺，然而……你知道的，這個看起來卻既沒有質感，甚至可能會導致雜訊的增加：

所以這時我們通常可以使用一個簡單的組合技來更有質感、更少雜訊地聚焦我們想要講的重點：

首先，我們可以把目標物件複製兩張，一張在前、一張在後。接著在前、在上方圖層的那一張我們會增強資訊，利用「圖片裁剪」、「陰影效果」以及「放大」的手法來凸顯我們要講解的重點部分；而在後、在下方圖層的那一張，我們則會減弱雜訊，利用「遮罩」、「飽和度」，以及我們這次分享所提到的「圖片模糊效果」來降低背景雜訊對於視覺上的干擾。

最後前後兩張圖片再根據對應的位置重疊、整合在一起，就可以完成目標物件重點的強化聚焦啦！

你有沒有發現，完成的成品很像是用放大鏡看著畫面上的物件，又或者像是單眼相機拍照時的景深效果呢？其實這些模擬真實世界中我們習以為常的強調、聚焦技巧，就是這個「強化聚焦」效果會看起來既凸顯重點、又十分自然的原因！

進階實戰技巧2：跨頁對照

第二個圖片模糊的實戰技巧「跨頁對照」，可以算是第一個實戰技巧「強化聚焦」的延伸應用。前面強化聚焦的手法雖然可以很清楚的呈現出範例物件中的重點，可是再怎麼聚焦，也就只能凸現「一個」重點而已。所以如果目標物件上面有多個重點需要說明的時候，單一的強化聚焦便沒有辦法滿足這個需求。此時我們可以做的，便是利用多張投影片前後連貫的跨頁對照，讓觀眾可以逐一掌握同一個物件的不同重點部分。

同樣以上一個範例的物件為例，假設我們想要凸顯的，是物件中這裡與這裡的部分，以及這兩者的比較。

那麼此時我們要做的，便是一開始的時候，先讓觀眾可以看見最原始的完整物件，接著在後面的投影片，再分別加入個別重點以及兩者比較的「強化聚焦」投影片。接著在最後面的部分再次加入最原始的完整物件，讓觀眾可以再次回顧物件的全貌。

實際播放出來的時候，你就可以發現說觀眾可以利用原始物件投影片以及數張「強化聚焦」的投影片它們的交錯呈現，讓自己對於多個重點的「個別內容」以及它們「彼此之間的關聯」有更好的掌握，而這就是「跨頁對照」的技巧展現。

分享總結

到這邊，差不多就是本次分享的所有內容啦！這邊再次給大家一個簡單的整理：
基礎的模糊效果可以降低背景雜訊；再搭配上裁剪與遮罩，便能夠「強化聚焦」；最後強化聚焦的頁面與原始投影片互相搭配、交錯呈現，便能夠呈現簡報重點的「跨頁對照」。

有沒有發現其實只要善用圖片的「模糊效果」以及其他技巧的搭配，就算沒有酷炫的動畫，簡單的方法也能夠清楚明瞭地呈現呢？

※本文由簡報藝術烘焙坊 SlideArt 授權轉載，原文連結〈圖片「模糊效果」實戰技巧：強化聚焦、跨頁對照〉影片連結點此

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別再用Enter排版了，做好簡報資訊視覺化的三大起手式。

在我們過往的系列分享中，有不少針對簡報「資訊視覺化」介紹的主題。然而很多朋友看過之後，往往都反映說「唉呀你這些資訊視覺化的例子精彩是精彩，可是總是『咻』一下就變出來了，都不知道你是怎麼想到的，或是怎麼做出來的！」如果你也是這麼覺得的話，那麼告訴你一個好消息，就是其實這些資訊視覺化的例子它們雖然看似複雜，但只要掌握好三個設計的起手式，你就可以逐步養成好習慣，並且看穿這些例子背後共通的脈絡。那麼這些起手式究竟是什麼呢？且讓我們繼續看下去！

起手式1：別再用Enter排版，善用獨立文字方塊

要做好簡報的資訊視覺化，首先第一個，也是最重要的起手式，就是「別再用Enter去排版啦！請善用獨立的文字方塊加以取代。」為什麼呢？因為使用Enter進行排版主要適用於文件的段落區分，然而簡報並不是文件，通常不是設計給人當成書在進行閱讀的，因此如果你帶入文件排版的思維，反而會拘束整體排版的靈活性。

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一般人習慣使用Enter排版的原因，除了因為帶入了文件排版的思維之外，最主要的原因在於這個方法既方便又直覺。如畫面中範例文字的段落，假設我們想要把上一段跟下一段分開一點的話，最快速、簡便、直覺的方法便是在其間按一下Enter。然而這個一時便利的方法卻會使整體後續的排版變得窒礙難行。

比方說，你打算在範例文字段落的背後加入遮罩與框線加以區分，這時由於之前是使用Enter進行分段的，因此這些段落的文字其實皆屬於「同一個」物件。然而背後打算加入的遮罩與框線卻是個別「不同」的物件，因此最後不僅點選時很容易誤觸，而且在排版上也只能手動依靠肉眼進行排版。

反之，如果這些段落事先被分開成獨立的文字方塊的話，那麼在排版時不僅不會誤觸，而且還能夠善用軟體的「對齊工具」協助排版。

而這兩者一來一往的差距，當放大到整份簡報「每一張」投影片的製作時，便會產生決定性的影響。因此請記得，別再用Enter進行排版啦！善用獨立的文字方塊排版，就是做好簡報資訊視覺化的第一個起手式。

起手式2：善用醒目小標取代五顏六色重點標示

第二個做好簡報資訊視覺化的起手式，是「善用醒目小標，來取代五顏六色重點標示」。使用粗體、斜體跟底線去標示重點，是我們在閱讀文件的時候，很容易有的習慣，然而這樣的習慣是建立在文件的排版變化「相對有限」之上的。然而對於投影片而言，投影片的排版，其實能夠有更多的變化，而其中最實用、最能輔助資訊視覺化的變化之一，便是將個別段落的主旨、目的或是梗概，使用字級較大的「小標」來加以凸顯。

以剛才的範例文字段落為例，原始段落包含了不少對於細節重點的標示，這些標示雖然能夠凸顯重點，但也會讓投影片產生不少雜訊。而且投影片相較於文件，「讓人快速秒懂目的」遠比「避免細節重點遺漏」還要來得重要。因此適合的修改方式，便是在分析整段文字的段落目的、梗概之後，替這些段落加上一個「小標」。像是這個樣子：

有沒有發現，加上小標之後，觀眾對於內容的掌握度瞬間提升了不少，彷彿只要看一眼，便能夠馬上掌握整張投影片的邏輯框架。而且如果製作時，你的小標是使用獨立的文字方塊的話，你就可以有更靈活、優化的排版空間。

最後，比較前後兩者的差異，你就可以發現這樣子顯著的改變，其實就僅僅源自於使用了字級差異較大的「小標」來凸顯目的，因此善用醒目小標去取代內部文字段落五顏六色的重點標示。便是做好簡報資訊視覺化的第二個起手式。

起手式3：善用間距與位置凸顯相對關係

使用前面兩個簡單的起手式去重新排版投影片，你就會發現說觀眾對於內容的「目的」掌握度變得更高了。而最後一個起手式「善用間距與位置凸顯相對關係」則可以更進一步優化，讓觀眾對於投影片內容的「邏輯」有更好的掌握。所謂「間距與位置」乍聽之下好像有些抽象，但是反映在實際操作上面，往往可以用兩個具體的動作加以概括：其一就是「調整文字間距」，而其二則是「調整文字方塊的位置」。

首先，如果你製作簡報的時間非常有限的話，那麼「調整文字間距」將會是CP值最高的調整動作之一。通常系統預設的文字間距往往太過密集，導致觀眾閱讀體驗會很差。

此時只要稍微調整一下文字的間距——通常是1.5倍左右的行距——整體的閱讀舒適度就會提升不少，彷彿讓版面有了「呼吸」的空間。

此外，如果你害怕版面有限，調大行距會超出畫面的邊界的話，那麼你可以考慮稍微縮小一點點文字的大小，因為一般而言，文字的間距它對於閱讀體驗的影響，往往更勝於絕對的文字的大小。

再來，是「調整文字方塊的位置」，如果你有做好第一個起手式，使用獨立的文字方塊去處理文字段落的話，那麼此時你便可以利用文字段落的位置、間距關係，甚至是動畫出現的時間與順序，來讓觀眾更清楚地掌握它們彼此之間的關聯。

有沒有發現，經過這樣的處理之後，即使畫面非常的清楚、簡單，但是比起範例的原始版本，仍然有了顯著的改善了呢？而這，便是做好簡報資訊視覺化的第三個起手式「善用間距與位置凸顯相對關係」的效益所在。

分享總結

那麼以上，差不多就是本次分享的所有內容啦！這邊再次給大家一個簡單的重點整理：想做好簡報資訊視覺化，就要先做好這次分享介紹的三大起手式：首先「別再用Enter排版，要善用獨立的文字方塊」，再來「善用醒目的小標，來取代五顏六色的重點標示」，最後就是「善用間距與位置去凸顯相對的關係」。這三大起手式都是在技術上十分簡單，但是對於後續資訊視覺化的進階處理十分關鍵的基礎。養成好從這三大起手式著手處理投影片的好習慣，你就能夠逐步上手簡報的資訊視覺化囉！

標籤： 10分鐘學簡報, 行距, 排版, 資訊視覺化, 對齊

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簡報配色難道只能靠感覺、靠靈感嗎？那沒有靈感時，會不會不小心變成華國美學呢？今天就來和你分享，不只靠感覺，而是有邏輯可循的簡報配色方法。

簡報配色難道只能靠感覺、靠靈感嗎？那沒有靈感時，會不會不小心變成華國美學呢？今天 Richard 就來和你分享，不只靠感覺，而是有邏輯可循的簡報配色方法。

相同色系，但卻有不同感受

說到配色，這可能是最熱門、也最讓人頭痛的簡報設計問題之一。那不在乎配色的人可能會覺得，不就是隨便挑個順眼的顏色而已嗎？然而我們都知道，問題並沒有那麼簡單。

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這裡我們來看個有趣的對比。我們到漫威的官方網站上，可以找到一篇文章，分析了美國隊長在不同電影中的戰袍。我們可以發現，同樣都是藍色，早期美國隊長的戰袍是選這個顏色，看起來就像一個人形公仔。而到了後期的時候，美國隊長的戰袍則變成了右邊這個顏色，看起來就更像現實世界中會出現的色彩。

兩相對照之下，當然我們的環境光影跟戰袍的材質都是有所不同的，但我們還是能明確看出來這是兩種不同的藍色。早期的版本帶有某種不真實的喜感，而後期的版本則真正像個身經百戰的戰士了。

而我們回到投影片上，就算我們同樣都是選紅色系的顏色，左圖的粉紅色和右圖的磚紅色也會給人很不一樣的感受。那問題在於說，你能不能精準選到特定感覺的顏色呢？

容易失敗的選色方式

如果你不需要配合公司或特定品牌的顏色，多數人一開始配色的體驗大概是這樣的：我們打開簡報軟體，做個幾頁內容之後覺得，這整個白底黑字有點太單調了，應該要來選個顏色才對。比如說你畫面上新增了一個方塊好了，就會出來這個預設的藍色，覺得這真不好看，我來換個顏色好了。我們點選「圖案填滿」的按鈕，出來的全都是軟體預設的顏色，想必已經看到爛了。

但如果今天你想來點特別的，點這個「其他填滿色彩」，會跳出一個有彩虹的視窗，旁邊還送你一個可以調整的滑桿，那接下來大部分的人就會有點迷失了，在彩虹上點來點去，調整半天也很難找到一個自己滿意的顏色。(請參見 Youtube 影片)

那這其實只是你還沒有找到一個好用的選色方式而已，而今天我想分享的，就是一套我自己慣用的選色方式，提供給你參考看看囉！

先選色系、再選感受

整體來說，我會先分成「先選色系，再選感受」這兩個步驟。第一個先選色系是指，我想要選紅橙黃綠藍靛紫這哪一個系列的顏色呢？而在選好之後，我再來考慮要選帶有什麼感受的顏色。

以剛剛的例子來說，同樣是紅色系，粉紅色和磚紅色給人的感受就差很多了。那我現在要回答前面提到的關鍵問題，那就是你要如何精準選到特定感覺的顏色。這並不是只靠感覺而已，而是有方法可循的。

那想要用這個方法，我們要先有一個概念：當你要描述一個顏色的時候，你可以從色相、明度與飽和度三個維度切入。而其中「色相」可以理解成剛剛說的色系，也就是你要紅橙黃綠藍靛紫上的哪一個位置，很多人就只停在這裡了；但是我們還有另外兩個參數，其中「明度」是決定顏色的亮暗，而「飽和度」則是決定顏色鮮艷與否，這兩者往往是多數人忽略的重大關鍵所在。

如果我們是「先選色系、再選感受」的話，由於我們已經先決定了色相，而顏色給人的感受就是由明度與飽和度兩者共同決定的。如果我們把這兩個維度展開，其中高明度、高飽和度與低明度、高飽和度這兩個區域並不會有顏色，多數的顏色都落於這半個橢圓型的區域中。

那我們看圖就會發現，同樣是紅色，越靠近右邊，也就是飽和度越高的話，顏色就會越亮麗搶眼；而越往左邊靠，顏色就會越淡，比較像日本傳統色彩給人的內斂感覺。而上半部的顏色比較明亮輕快，而下半部的顏色則比較暗沉穩重。

這裡我們就可以根據顏色所在的位置來分成好幾個區域，而這就是好幾種不同感受的顏色了，我們可以根據你想要傳達的感受來挑出相對應區域的顏色。

選色實作

舉個例子來說好了，如果我想做年輕有活力的商務簡報，那這樣我該怎麼選顏色呢？在我們比較熟悉的文化脈絡中，要營造商業感的話我可能會先從藍色系開始挑。那在我們展開藍色系的顏色之後，想要營造年輕有活力的感覺，我可能會找飽和度高，明度也高一點的區域，也就是圖中右邊偏上一點的位置，這個叫做「明」的區域。

那我們回到簡報軟體上，因為預設的選色格式是把色相和飽和度兩者放在一起，明度則另外調整，這就和我們「先選色系，再選感受」的邏輯有所不同，所以本來就不會太好用。那這該怎麼辦呢？我們可以先鎖定藍色這個區域也就是我們說的先選色系。那接下來我們調整顏色的感受，我們飽和度挑高一點的地方，而我們旁邊的明度再往白一點的地方調整，來回拉一下應該就能順利找到不錯的顏色了。(請參見 Youtube 影片)

分享總結

那麼以上就是我們今天的分享啦！「先選色系、再選感受」這個方法，可以讓你快速找到合理的顏色區域，而不用總是抄別人的配色。那如果你對這個選色方式有興趣的話，也歡迎你搜尋「 PCCS 色彩模型」這一組關鍵字，更深入地學習這套方法喔，我們下次分享再見啦！

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部屬不懂抓重點？主管只會講幹話？幫主管做簡報的關鍵思維。

市面上多數的簡報教學中，往往都是把簡報當成是一場「個人秀」，也就是講者從頭到尾、一條龍的準備內容、製作投影片最後上台報告。然而多數的職場環境中，現實卻往往不是如此：

比方說你對主管做的簡報，可能是他要對更上級主管報告的素材；或者，雖然某場報告是主管要負責講的，但卻往往要部屬代為準備投影片甚至是講稿。最後就算有些簡報是你可以獨當一面對客戶報告的，但是原始簡報素材卻又往往來自於企劃單位統一的公版投影片。

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在這樣的狀況之下，簡報的內容架構、投影片設計與上台表達往往負責的人都不一樣，各種「你不知我意、我不知你心」的這種誤會與衝突就會因此產生。那麼遇到這個問題時又該怎麼辦呢？

缺乏「協作思維」的團隊所面臨的問題

以「部屬替主管準備簡報」的情境為例，大部分的準備流程是長這個樣子的：首先在最一開始的時候，主管會給出一個大方向的指示。這個「大方向」說好聽一點就是給個脈絡與想法，說難聽一點就是講一些意義不明的幹話，說到底就是要部屬幫忙想內容。

接著部屬就要開始分頭工作，在「目的不明」的情況下開始搜集素材、從零到一的製作整份簡報。由於多數的主管傾向於等部屬完成「整份」簡報以後，再進行檢視、並看看有哪些需要修改的地方，因此如果這位主管個性比較積極，就會在製作期的後半直接參與進來，並且導致部屬進入無限迴圈的「修改輪迴」。此時如果預留的時間比較少，那麼就很容易一路修改到最後一刻才定案，最後當時間耗盡、「木已成舟」的時候，主管便只得拿著才剛剛完成、自己幾乎沒有排練過的簡報，硬著頭皮上台報告。

此時如果報告狀況良好的話，那麼就 Save、所有的人安全下莊；但如果報告狀況不理想時，哎呀，此時不少主管便會開啟所謂的「獵巫模式」，進行各種專案失敗時的「錯誤歸因」，如檢討部屬辦事不力、不會抓重點、不會視覺化等等，並且在下一次的簡報準備中再一次地啟動又一次的痛苦輪迴。上述的情境其實每天都不斷的在全世界各地的職場中反覆上演，彷彿主管與部屬協作簡報，就註定是一件痛苦的事一般。但實際上這樣的情況是完全可以避免、或至少最小化的，而其中的關鍵，便是引入簡報的「協作思維」。

如何應用簡報的「協作思維」呢？

簡報的「協作思維」指的就是「主管、部屬與整個團隊，依照目的導向、有效資訊的思維整合團隊的力量，共同完成簡報的協作。」而這其中的關鍵，便是「目的導向」的觀念。這什麼意思呢？

前述講的簡報協作過程，其實你不難看出來它就只是個單純的「喔～要做簡報，就需要有投影片，所以部屬你們就先做投影片吧、我再來看看該怎麼講」這種單純「時間先後順序」上的區隔而已，你看不到任何理應貫穿在其中作為主軸的「目的」。因此整個合作起來自然就是多頭馬車、混亂不堪。那麼如果以協作思維重構整個流程又該如何呢？合理的流程應該是這個樣子的：

首先是「目的對焦」：在最一開始的時候，雖然沒有辦法預知所有的細節，但是主管需要「目的明確」的讓部屬了解這份簡報的關鍵資訊，包括「對誰說」「要達成哪些目的？」以及「有哪些一定要講的重點」等等。一般而言這些關鍵資訊只會佔整份簡報內容的2成左右，但是卻對簡報成效的影響力超過8成以上，你可以視為類似80-20法則的延伸。

接著是「關鍵環節確認」：在知道哪些關鍵內容佔有主要影響力之後，接著便是主管與部屬兩邊針對20%關鍵內容快速進行製作、確認與迭代微調的時候。當部屬大致有成果時，便拿給主管確認；主管覺得需要如何微調，也在這個時候立即反饋，並且在這一來一往、大量密集溝通的過程中，完成關鍵內容的製作。

這邊有些朋友可能會覺得說這與舊方法的「反覆修改」聽起來是一樣的啊？但事實上並非如此，其關鍵的差異在於說我們只會針對「關鍵」的 20 % 內容——以一份 20 頁的投影片來說，就是其中3~5頁的關鍵投影片——去進行這樣的處理。這樣的好處在於，因為需要調整的份量很少，所以不僅製作很快，同時如果外在的需求或是情報有所改變的時候，我們也有辦法很快地加以反應。

完成上述步驟之後，最後的「成果快速量產」基本上就是一馬平川了。此時部屬與主管就可以平行開工，部屬後續處理佔 80 %份量，但是相對變化小、影響力較低的過場與補充內容，而主管則可以同步進行簡報排練與口語練習。如此不僅可以確保主管上台之前對內容有充分的掌握與練習，同時更可以留下緩衝時間以應付可能出現的意外狀況。

一般而言透過上述的流程，就能夠確保簡報的品質與最後上台的成果能獲得有效提升。如果結果還是差強人意那也沒有關係，報告結束後我們也能夠進行「有效檢討」，根據實際狀況討論應該是要調整一開始設定的「目的」呢，還是實現目的的「手段」。像這個樣子雙方以「目的」作為共同依據的討論，就能夠避免舊方法中無的放矢、錯誤歸因的惡性循環，讓下一次的簡報協作與上台表現能夠獲得有效的改善。

最後對比前後這兩種協作方式的流程與成效，你就不能看出簡報的「協作思維」中「目的」所扮演的關鍵角色。因此如果主管與部屬雙方都能夠準確掌握目的、應用協作思維去準備簡報的話，那麼整體成效便能夠更加的事半功倍。

總結

那麼以上就是整個簡報「協作思維」的初步介紹啦！礙於篇幅的限制，我們只討論一種搭配情況的簡略應用。事實上協作思維能夠深入探討的議題與應用頗多，是企業培訓時的熱門主題。過去的簡報看起來像是「個人秀」，美感、話術與個人魅力是必備要素，然而現今的簡報卻強調「團隊戰」，如何做好團隊的協作才會是致勝關鍵。所以不論你現在扮演的角色是部屬還是主管，我們都希望這次的分享，能夠對你有所啟發！

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你以為的重點 可能「不是」觀眾的重點，更不是報告的重點，99%簡報者的經典迷思。

人們常說做簡報要說重點、秀重點，但不曉得你有沒有一種經驗，就是就算你已經努力精簡內容、只呈現出重點中的重點，結果報告還是被你的主管或是老師批評說「沒有任何重點」，讓你感覺滿腹委屈呢？

其實，你以為的重點 可能「不是」觀眾的重點，更不是報告的重點！在接下來的分享中，Bill 將會逐一破除這些迷思，讓你可以做出正確的判斷！

案例解析

以這個我們經常在企業內訓中引用的表格案例為例。一般的初學者在準備簡報的時候，很可能就是單純地把紙本資料給複製貼上，但這看在觀眾的眼中基本上就是「沒有重點可言」。

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而稍微有一點經驗的簡報者，會懂得「抓重點」，比方說這張表格的重點是要凸顯各個產品線在不同月份瑕疵率的高低，因此去強化顯示瑕疵率的綠色、黃色與紅色會是非常合理的選擇。

然而有趣的是，相信看到這邊的你，一定還是會覺得即便強化了重點，整個畫面還是有點「花」。但重點不是已經強調過了嗎？為什麼還會花呢？

這是因為這裡所強調的重點，是講者、簡報者視角的重點，但是看在你、也就是觀眾的視角中，只會感覺這張投影片的配色依舊五顏六色的非常花俏，沒有經過特別的說明可能根本看不出來製作者在設計細節的用心。

看到這邊，可能有些朋友就會開始懷疑自己，覺得「難道強調重點也不對嗎？那麼又該強調些什麼好呢？」，或者開始去尋求一些簡單的解套說法，像是「簡報本來就不適合放表格啦！簡報就是要以圖片、以講者為主，不是來讓你秀資料的。」

如果你也開始陷入上述想法迴圈的話，那麼就很可能會陷入「臨門只差一腳」的遺憾。

目的才是關鍵

事實上講者的「重點」當然是要強調的，而且在簡報中秀表格本來就是有可能會出現的需求，對於像是金融、審計相關的領域來說更是如此。所以這邊真正的關鍵，應該是取決於呈現這張表格背後的「目的」。

比方說如果這張投影片呈現的目的，是要幫助觀眾透過觀察這批產線的表現來決定下一批產線的配置以及優化方向的話，那麼這時觀眾的重點便會著重在零瑕疵率的綠色生產線—它們將會是未來產線配置的模範；以及高瑕疵率的紅色生產線—要盡量找出瑕疵的原因避免重蹈覆轍。而原本中間黃色配色的其他數據，則對觀眾而言是相對次要的，因此可以相對忽略。

而整個版面配置，就會變成像是下圖這個樣子：

退一萬步來說，到底要不要動手來強調這些重點，也是要依整體簡報的目的而定。

比方說，如果這張表格其實是當作 Q&A 的時候有人問到、才會秀出來的「補充資料」，那麼因為用到的機率不高，而且當真的需要秀出來的時候，觀眾的重點應該是在於裡面細節資料的完整性以及正確性。

因此只要上面的資料沒有錯誤，只是單純的複製貼上其實也無所謂，就像下圖這樣：

把前面三個版本並排陳列，你就會發現在不同簡報目的的情況下，講者與觀眾的重點就會跟著改變，相應最適合的準備與呈現方法也就會有所不同。

所以說到底，其實做簡報要優先思考的，既非講者的重點、也非觀眾的重點，而是要先考慮簡報本身的「目的」。目的先確定了，才有辦法接著掌握到講者以及觀眾對應的重點，準備才會精準而有效。

分享總結

這邊讓我們再次重點回顧一次本期的分享：首先，講者所認為的重點不一定是觀眾心目中的重點，因此適度跳脫講者的視角將會有助於你的判斷。再來，不論是強化資訊設計，還是單純的複製貼上，哪個簡報呈現方法比較適合需要根據實際的目的來進行判斷。最後，不同簡報目的的情況下，講者與觀眾的重點也會跟著改變，相應最適合的準備與呈現方法也就有所不同。

那麼以上就是我們本期的分享啦！我們下期再見。

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如何打造簡報質感？營造整體感的兩大關鍵。

在我們系列第一篇「美感訓練三步驟」的分享中，我們討論了如何透過「風格延伸」這種設計練習來漸進地訓練美感。初學者在訓練一段時間之後，美感與對設計元素的掌握絕對會有明顯的進步，而不過也會來到一個「知其然而不知其所以然」的高原期。而到了這個階段，想要跳脫機械性的臨摹、而能夠做到內化與活用的話，這該怎麼做到呢？

掌握感受：解析畫面的情緒

如果你想要活用版面上的設計元素，我認為一大重點是掌握「感受」。這就好像當我們聽到一句話的時候，我們除了理解這句話的內容之外，還會接收到許多非語言性的訊息，譬如語速、音調起伏跟音色等等，來進一步感受到講者的情緒。那簡報也是一樣的，投影片上的文字、圖片與形狀等設計元素除了傳遞內容資訊外，也會帶有不同的情緒，而能夠主動地掌握這些情緒就是設計的一大重點。

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這說起來有點抽象，所以我們先來看個例子。不過我希望先聚焦在情緒的解析上，盡量不要受到內容的干擾，所以我們先跳脫投影片，來看個繪畫的例子。

下方左圖是教宗英諾森十世的畫像，是西班牙畫家維拉斯奎茲的著名作品之一。而右圖則是大概三百年後，由英國畫家培根就左邊的原畫重新詮釋的再創作作品。而你會發現，這兩幅畫所描述的內容其實沒什麼差異，都是教皇坐在椅子上，但是這兩幅畫作所透露出來的情緒完全不同。不知道你會怎麼形容這兩幅畫帶給你的感受呢，而又是什麼樣子的東西造成了感受的差異呢？

我會認為，左邊的原畫是比較有威嚴跟自信的，而右邊培根的再創作則透露出強烈的焦慮跟恐懼。而這個情緒的差異，主要是由顏色、筆觸跟表情所構成的。

原畫這裡他使用了紅色跟金色這種暖色系，並用非常寫實的畫法來呈現教宗的形象，這個正面看著你的神情也構成了這個威嚴自信的感受。而相對的，培根他用藍紫色等冷色系來繪製上衣跟臉部，並且也用大量垂直而且密集的粗糙線條來展現焦慮感，最後搭配教宗彷彿在尖叫的表情，這都讓我感到恐懼。

那回到投影片的例子，以下這兩張投影片的內容也是完全相同，但是用了不一樣的設計元素去處理。左圖是比較樸素直接的做法，而右圖就多了溫暖細緻的感受。

在我們剛剛看到的例子中，不管是繪畫還是投影片，它們所帶給你的感受都是由每個個別的設計元素所組合而成。所以，當你要設計簡報時，如果你也想主動掌握觀眾的感受、讓他們覺得你的簡報很有質感，你就得做到兩大關鍵：其一是根據情緒來挑選設計元素，而其二則是將你選擇的設計元素把它們合理地組合起來。

設計質感關鍵一：根據情緒挑選設計元素

根據情緒挑選設計元素是什麼意思呢？如果我們先把各種設計元素粗分成顏色、字型、形狀跟排版這四個基本面向，不同的設計元素能讓觀眾感受到不同的情緒。而我們在挑選合適的設計元素時，要先能察覺那些情緒是什麼。以下我們來看兩個比較明顯的例子，分別是顏色與字型。

先舉個顏色的例子，這兩個顏色帶給你什麼樣子的感受差異呢？

我會覺得左邊的墨綠色對我而言比較肅穆，可能有一點年紀了，但是也有其深沈的生命力在。而右邊的粉紅色則處於另一個極端，這個顏色會帶給我童稚、可愛的感覺，所以套用這兩種不同顏色的簡報也會給觀眾帶來不同的感受，這就是我們可以主動去選擇的。

那剛剛這兩種顏色當然差異是非常地大，而當你的感受更敏銳之後，能夠解析的顏色也會越精確細微。就像口紅的顏色雖然很多都是紅色，不過它們彼此之間也有不少細緻的差異，而當你能夠感受並描述它們的不同的時候，那就是你對顏色感受的能力有所進步囉！

接著我們看看字型帶來的影響，比如說同樣是「字型的情緒」這五個字，Mac 系統的「翩翩體」給我們的感受就和常用的微軟正黑體差很多。翩翩體保留了許多手寫字特有的筆觸，是一個有點青澀但也相當溫柔的寫法，讓人聯想到以前手寫筆記的字跡。而微軟正黑體就相對正經許多，不帶有太多特殊的情感，默默扮演好傳遞資訊的角色。而根據不同字型的氣質來選擇合適的簡報字型，就是我們可以主動控制之處。

那就像前面口紅的例子一樣，字型的感受差異可以很大，也可以相當微妙。比如說和微軟正黑體一樣屬於黑體風格的字型，雖然情緒都相當地內斂，但彼此之間依然存在細微差異，而能去辨識與應用這些差異，就是你的功力所在了。

設計質感關鍵二：恰當組合設計元素

在了解設計元素該怎麼挑選後，接著就是要把他們合理地組合在一起。這裡有個關鍵要特別注意，就是「整體感來自感受的總和」。這是什麼意思呢？我們可以把設計元素帶來的感受想像成一根一根的向量，而不同的感受就是不同方向的向量。當這些向量方向一致時，就會創造出和諧的整體感，而當這些方向彼此衝突時，你可以創造很大的張力跟動感，但如果拿捏不好的話，就可能做出傷眼的成果了。

這裡我們舉個簡報封面的例子。如果我們要做一個「寶雅五年成長計劃」的封面，可以怎麼應用上面提到的重點來製作呢？首先第一步我們要先確認簡報的場合與想傳達的感受。這裡我考慮讓簡報封面和寶雅主打「女性潮流時尚」的印象有所連結，並且進一步帶出成長的意象，這是我想要透過設計元素所傳達的東西。

接著我該怎麼挑選設計元素呢？首先我們看顏色，我會希望整體色調和寶雅的桃紅色是接近的，以和既有的品牌形象建立連結。再來挑選字型，中文的部份我會想挑選比較精緻的明體，那英文再搭配常見於時尚雜誌的 Bodoni。而形狀我會想引入一些向上的箭頭，以及許多朝上的口紅來連結成長意象。那最後再加上一些比較瑣碎的文字素材，

就可以排版整理成簡報封面啦！

這邊我要特別強調的是，如果你前面沒有先根據場合與感受來挑選適當的設計元素，那會發生什麼事呢？我們都會以為排版最重要，但是我如果我先固定這個排版不動，我單純把照片的顏色跟字型換掉，就會變成這個樣子。

感覺起來就有點怪怪的不是嗎？這些字型或許分開看都是好字型，但是它們所帶有的情緒各自不同，當我們通通擺在一起的時候自然就覺得有點奇怪。如果我再把成長的意象也丟掉，我捨棄這個垂直向上的箭頭與排版，來換一個整體置中的版本，看起來就像是這個樣子。

乍看之下，這依然是一個有成形的版面喔，但是你可能越看越奇怪，又一時之間不知道問題出在哪裡。其實最重要的問題就在於它的整體性。

如果和前面的版本比較，

前者我們有先根據想傳達的感受與意象來選擇設計元素，因此能夠創造出方向一致的整體質感。而後者不同設計元素之間的感受則是不一致的，雖然乍看之下似乎還算有個樣子，但是它就沒有什麼整體感可言了，這就是我會說「整體感來自感受的總和」的意思。而當你進步到某個水準之後，這個感受的整體性往往就是你的簡報設計是否有質感的秘密之一。

分享總結

最後我想再特別提一下，有些人可能會想問說，為什麼我標題不用寶雅的標準字型呢？又為什麼我口紅要另外調成桃紅色，原圖的紅色不是比較自然嗎？這就關乎到我設計時主觀的選擇了。我是選擇從顏色來連結到寶雅，但如果你想從字型去連結寶雅當然也是一個可行的選項，這並沒有標準答案，只是選擇的不同而已。

不過所謂沒有標準答案，並不是任何的做法都是合理的。那我們今天所談的內容中，最重要的價值就是從感受的角度去篩選設計元素，當你做簡報的時候可以從無限多的選項中精煉出幾種相對合理的做法，這就讓你做出好成果的機率大幅增加，也不會浪費太多的時間在無謂的 try & error 上，這就是我們一直提倡「精準設計」的核心精神之一。

那麼以上就是這期分享的內容啦！對於想再更進階的你來說，我們可以先了解如何分辨不同設計元素的感受差異，以及該如何根據場合與感受來選擇設計元素，最後再把它們組合在一起，以達到簡報設計的整體性。這個整體性就是你能否活用不同設計元素，而同時又能保持質感的關鍵所在。希望這篇分享能讓喜歡設計的你有所啟發！

※本文由簡報藝術烘焙坊 SlideArt 授權轉載，原文連結〈如何打造簡報質感？營造整體感的兩大關鍵（下集）〉

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如何打造你的簡報質感，以及如何讓你的美感穩定進步。

不知道你身邊有沒有這種人，你覺得他做的簡報就是很有質感、特別地厲害，但是又不知道要怎麼做到那樣子的感覺。究竟這種質感是怎麼來的呢？所以今天就想來跟大家聊聊，要如何打造你的簡報質感，以及如何讓你的美感穩定進步。

簡報質感怎麼來？

雖然質感這種事說起來好像很玄，但這是每個人都可以透過直觀去感受的。比如說以下兩個例子，你會覺得上下哪個是比較有質感的呢？

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相信你也能憑直覺就回答是下方的這個吧！在我看來，這兩個例子雖然細節差異很多，但最關鍵的差異有兩大方向：

1. 整體性
   比較有質感的這個例子中，顏色的使用、字體的搭配與線條、色塊細節都是互相搭配的，加在一起就形成了有整體性的風格。比較沒有質感的例子中，除了模板提供的顏色統一外，就沒有看到明確的整體。

2. 多數人做不到
   不管是技術上不會做還是想不到要這樣做，總之不常見，這就自然給人一種厲害的感受。所以如果你想追求質感的話，簡報軟體預設的模板或形狀配色就要盡量避免。不是因為他們一定不好，而是別人如果覺得那隨便就能做到，就不會覺得那有特別的質感。

既然如此，如果你想讓自己的簡報越做越有質感，該怎麼朝這兩個方向努力呢？我會特別推薦做「風格延伸」這種設計練習，也就是從某種既有的風格做出新的投影片。具體來說有「挑選參考」、「拆解分析」、「延伸仿作」三個步驟，以下我們先從第一個「挑選參考」開始說起。

風格延伸步驟一：挑選參考

由於世界上並沒有一種最好的風格可以給你照抄，因此你可以先挑你所見過最喜歡的簡報或設計作品作為參考，或是根據簡報場合選擇合適的風格。舉個例子，如果是以兒童為主的場合，可愛插畫或手繪風就是合理的選擇。商務場合的話，理性專業的走向就是不錯的參考。

那麼，這些參考要怎麼找呢？比較簡單的方法是到知名的設計平台，像 Pinterest, Behance 這些網站搜尋「PowerPoint」，就有非常多的搜尋結果給你參考。當然這也不限於投影片，其他的設計作品也通通可以做為參考的一部份。

以下我會以這個模擬 Tesla 電動車儀錶板的介面設計作品為例：

(Electric Car — UI Weekly Challenges-Season 02 / W [4/10]; Designer: Denis Turanović)

在我們選定參考標的後，下一步就要進入第二個步驟，也就是「拆解分析」。

風格延伸步驟二：拆解分析

這邊分析的重點在哪裡呢？如果是初學者的話，我會建議先把重點放在配色、字型、形狀與排版四個重點上，先從這四個方向切入分析：

配色
以這個例子來說，配色是比較單純的，大致上是黑、白、藍三種顏色。但配色要特別注意的是「色彩用途」，也就是每個顏色是怎麼運用的。在這個例子中，黑色是大面積的背景，白色用於大部分的文字，藍色則主要用於圖示與長度條。這個區分對於第三個步驟相當重要，這我們待會再談。

字型
字型選用的是沒有多餘裝飾的某種無襯線體，如果想搭配出科技感的話，這類型的字型會是不錯的選擇。

形狀
形狀的重點在於那兩條括弧形狀的灰色細線，只要掌握住這點就能做出不錯的延伸成果。除此之外，藍色的粗線條或許也可以用於重點強化的部分。

排版
排版上這個參考標的相當明確，就是把最大的主體放在畫面中央，而馬路照片則調整成相對黯淡後放在背景。

在拆解分析好後，就可以進入最後的重頭戲「延伸仿作」囉！

風格延伸步驟三：延伸仿作

在進入步驟三時，第一個練習是從零開始復刻出一張一模一樣的畫面出來。一開始一定不會完全一樣，這時就開始玩大家來找碴，是字體風格不像呢，還是文字的大小比例不一樣等等。很有可能你這時才發現，藍色的粗線條其實是帶有藍色光暈的，這代表你對細節的捕捉能力開始大幅提升了。

而第二個練習是嘗試替換內容，比如說把剛剛我們認為質感可以加強的這份投影片：

沿用步驟二「拆解分析」所得到的元素，來改作成較具質感的版本：

或是再進一步，用類似「百分比堆疊橫條圖」的方式來凸顯三個數字彼此之間的關係：

這時要特別注意的是，從步驟二拆解出來的元素，不要對它做太大的變動，不然就容易開始崩壞而面目全非。像我這裏沒有沿用太多 icon 與長度條的做法，而是單純把字型與顏色統一，並沿用細框線這個核心形狀，光是這兩點就能讓仿作成果在風格上和原本挑的參考接近、不致於差太多。這樣一來，你就能逐漸掌握要怎麼在這個風格下做出不一樣的投影片。

分享總結

那麼以上就是這次分享的主題啦！如果想要讓自己的美感持續進步，可以反覆執行「挑選參考」、「拆解分析」跟「延伸仿作」這三個步驟。最後也特別說一下，風格延伸只是個人的私下練習，如果你把它當成作品來發布，可能是會被當成抄襲的喔！

這樣練習幾次以後，相信你就會發現自己開始能掌握某種特定的風格了，跟過往相比會有顯著的進步。當你已經抵達這個階段的時候，接下來該怎麼再往下一步邁進呢？這我們就下期來聊吧！

※本文由簡報藝術烘焙坊 SlideArt 授權轉載，原文連結〈如何打造簡報質感？美感訓練三步驟 (上集)〉

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