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只要你有在用 Google 軟體，並想大幅提升生產力，這場講座絕對是為你量身打造！樂咖會分享如何用 ChatGPT 生成 Google Apps Script 程式碼，讓你輕鬆完成各項 Google 自動化任務！

內容大綱：

1. ChatGPT × GAS 核心概念

2. 整合試算表＆行事曆

3. 擷取文件標題至試算表

4. 文件內容轉為簡報

講師介紹：

吳承穎 AI新創社群【查特普拉斯】共同創辦人

爆學力 Atom SkooL 共同創辦人

台大國企系畢業、清大學習科學與科技研究所碩士生

【製作團隊】

主持人 陳坤平

整理撰稿 段友儒

剪輯後製 賴緯凡

這篇文章 ChatGPT × GAS：釋放你的 Google 生產力 |吳承穎線上講座 最早出現於 科技島-掌握科技新聞、科技職場最新資訊。

在AI的時代，我們可以利用AI與其它軟體協作，將以往必須不斷重複的工作，一一自動化處理。本次課程將告訴大家，如何使用ChatGPT結合Google Apps Script （GAS），在Google試算表中自動化生成日期、合併儲存格、整理名單與自動寄發郵件等工作，幫助我們提高工作效率。

一、前言

在AI的時代，我們可以利用AI與其它軟體協作，將以往必須不斷重複的工作，一一自動化處理。本次課程將告訴大家，如何使用ChatGPT結合Google Apps Script （GAS），在Google試算表中自動化生成日期、合併儲存格、整理名單與自動寄發郵件等工作，幫助我們提高工作效率。

二、ChatGPT X GAS實戰演練

由於我們接下來的內容都希望ChatGPT可以生成程式碼讓我們在GAS中使用，因此我們首先要開啟ChatGPT，並請它扮演Google Apps Script大師，並告訴它「我是一名新手，當我提供特定情境時，請提供程式碼。程式碼的註解使用繁體中文。」接下來就可以開始讓它幫我們執行任務囉！

1.  ChatGPT和GAS的基本操作：自動生成日期與合併儲存格

要使用Google App Script生成日期，我們的第一個步驟當然就是先開啟一個Google試算表。接下來，我們要請ChatGPT幫助我們生成程式碼，讓我們可以在試算表中的A欄自動填上日期。我們必須告訴它日期的範圍，例如「2024/1/1~2024/12/31」。接著，我們再回到Google試算表，找到左上角的「擴充功能」後，點選「Apps　Script」並選擇「+」。之後，點選「指令碼」，再將指令碼命名為「日期填充」。接下來，我們就可以開始將原本Apps　Script中工作頁面預設的程式碼刪除，並將ChatGPT生成的程式碼貼上。最後，我們再點擊「儲存專案」，並點擊旁邊的「執行」後，我們就可以看到Google試算表中自動幫我們列出日期囉！另外，假設我們想要在試算表中標出周末的日期，則可以再回到ChatGPT，告訴它「很好！現在我想幫周末標上淡綠色。」ChatGPT就會依照我們的要求，給我們修改後的程式碼。我們只要將新的程式碼複製貼上Google試算表，並在儲存後執行就可以了。

另外，我們可以請ChatGPT幫助我們寫程式碼，完成合併儲存格的任務。我們只需要告訴ChatGPT我們的需求，如「每兩格儲存格就合併，規則如下：合併A1、A2儲存格，合併A3、A4儲存格。以此類推到A99和A100。」接著，如同前面生成日期，我們只要把ChatGPT給我們的程式碼覆蓋掉原本在Apps Script的程式碼，並回到google試算表將原本的日期清除掉後，選擇儲存專案並執行就完成囉。

2. 整理客戶名單中的客戶名稱

我們除了可以利用AI結合Apps　Script幫助我們進行前述兩項基本的操作外，也可以請它幫助我們執行更複雜的任務。假設我們的試算表客戶名單中的客戶名稱，不小心有姓名和稱謂都放在同一格的狀況發生（如下圖），那麼就可以利用ChatGPT幫助我們整理表格。

圖片說明：我們的客戶資料可能會在姓名欄中出現了姓名和稱謂一起出現的狀況，此時我們就可以利用ChatGPT和GAS，幫助我們快速整表格。

首先，我們要將想要得到的樣子告訴ChatGPT，並請它生成程式碼。以上圖的試算表為例，假設我們試算表的名稱為「名單」，並想分別在A欄、B欄、C欄和D欄中列出「姓名」、「去除稱謂」、「姓氏+稱謂」、「名」，就可以使用以下指令：「『名單』工作表的A2:A51是姓名和稱謂，例如陳廷翰先生、李思穎小姐。我想完成以下任務：B欄：回傳A欄前3個字，例如『陳廷翰』；C欄：回傳A欄第1個字及第4-5個字，例如『陳先生』；D欄：回傳A欄左邊第2-3個字，例如『廷翰』」。在下指令時，我們可以掌握一個技巧，那就是給ChatGPT舉例。這是為了要讓ChatGPT更了解我們想要的生成結果，預防它出錯。當我們得到GPT生成的程式碼後，就可以貼到GAS中，再儲存後執行就完成囉！

雖然我們利用GAS完成的任務有些也可以透過公式完成，但我們若使用GAS，就不需要在新增資料後一個一個慢慢拉，而是可以一鍵就整理好表單。那麼我們該怎麼做呢？首先，我們可以在試算表上方工作欄中選擇「繪圖」，並在跳出的工作頁面中選擇自己喜歡的形狀作為按鈕，並幫按鈕命名，如「名單處理」。接著，我們就可以在試算表中以右鍵點擊我們創建的按鈕，並在右上方出現的三個點中，選擇「指派指令碼」（如下圖）。接著，我們再回到GAS中，將程式碼第一行function後的「processNames」複製貼上到試算表的指派指令碼中。如此一來，我們只要點擊這個按鈕，就可以讓系統自動幫我們整理試算表了。

3. 一鍵檢查並修正客戶名單的Email

當我們發現客戶資料中的email格式錯誤時，也可以利用AI結合Google試算表，將資料中錯誤的email資訊一次修正完成。首先，假設客戶的郵件地址在試算表中的E欄，那麼我們可以先告訴ChatGPT幾個常見的信箱網址，像是@gmail.com或@hotmail.com，並請它將客戶資訊E欄中不包含這些郵件地址格式的部分標為紅色。接著，我們只要重複將GPT生成的程式碼貼到GAS的執行步驟即可。另外，假設我們也設定了一個檢查與修改email格式的按鍵，那麼也可以在請ChatGPT寫程式時，告訴它在每一次執行程式碼前，都將email欄位（如E欄）的顏色清空，它就會依照我們的需求生成程式碼了。

4. 製作員工工作紀錄表

　　除此之外，我們還可以用ChatGPT和GAS幫助我們製作每一位員工的「工作紀錄表」。假設我們現在手邊都有一份公司「員工資料表」和空白的「工作紀錄表」，那麼就可以請ChatGPT根據「員工資料表」中的員工姓名欄位（如A2:A16），為每個仁複製一個工作紀錄表。並告訴它總共會有幾個工作表，且每個表要以員工姓名為標題，A1也要寫上員工姓名。接著，我們只要重複與前面一樣的步驟，將程式碼貼入GAS中就可以囉！當然，如果我們想要刪除多餘的工作表，或將試算表中的某個欄位加上顏色，又甚或是想要將所有員工的工作表匯出成獨立的PDF，都可以再請ChatGPT依照我們不同的需求重新寫一個程式碼。

5. 我的自動化郵差：利用ChatGPT和GAS自動寄信　　

假設我們想一次將email寄給多位客戶，那麼我們也可以請ChatGPT寫一個程式碼讓我們使用。假如我們的客戶資料試算表中，A欄為姓名，B欄是Email，且已經再Google文件中擬好信件內容，那麼就可以這樣告訴ChatGPT：「1. 試算表中的A欄是姓名、B欄是Email，請根據這些資訊寄出信件；信件文字在Doc中，第一行是標題，第三行以後是內文」，接著就可以得到一串程式碼了。接著，我們要在GAS中貼上我們的Docs ID。但Docs ID在哪裡呢？Docs ID就是我們的Google文件網址中「d/」後，「/edit」前（如下圖）。

找到Docs ID後，我們只要將這串ID貼到程式碼中即可（如下圖）。最後，假設我們想要設定什麼時候要寄發信件，也可以在GAS左方工作欄中找到一個小鬧鐘的圖示，點選後點擊右下角的「新增觸發條件」，就可以依照自己的需求設定活動來源和活動類型囉！

三、結語

透過本次的課程，我們可以發現，以往我們必須耗費大量時間完成的文書處理工作，現在只要我們懂得如何描述我們想要得到的結果，就都可以利用AI來幫我們解決。當然，除了可以參考本次的內容以外，也鼓勵大家可以依照自己的工作需求，嘗試做出屬於自己的指令，簡化繁雜的工作流程唷！

這篇文章 【課堂筆記】ChatGPT × GAS：釋放你的 Google 生產力｜吳承穎 最早出現於 科技島-掌握科技新聞、科技職場最新資訊。

在這個資訊爆炸的時代，如何有效且迅速地傳達我們的想法變得格外重要，而Gamma正可以讓我們滿足這樣的需求。Gamma是一款AI工具，利用最新的生成式AI技術幫助我們快速生成簡報，提高我們製作簡報的效率，也可以讓簡報更有創意。本次課程將深入介紹Gamma的核心功能及實用技巧，告訴大家如何在短時間內利用Gamma製作出一份精美的簡報。

一、前言

在這個資訊爆炸的時代，如何有效且迅速地傳達我們的想法變得格外重要，而Gamma正可以讓我們滿足這樣的需求。Gamma是一款AI工具，利用最新的生成式AI技術幫助我們快速生成簡報，提高我們製作簡報的效率，也可以讓簡報更有創意。本次課程將深入介紹Gamma的核心功能及實用技巧，告訴大家如何在短時間內利用Gamma製作出一份精美的簡報。

二、Gamma功能介紹

Gamma是一款免費的簡報生成工具，我們只要使用電子信箱註冊後就可以開始使用。Gamma目前提供三種能夠使用AI創作的工具，包含「貼上文字」、「產生」和「匯入檔案」。目前匯入檔案的功能尚未成熟，可能會有檔案內容跑版或轉換後結果不盡理想的狀況發生，因此建議大家可以先嘗試使用貼上文字和產生這兩個功能，而今天的課程，我們將著重於如何產生簡報以及簡報編輯功能的介紹。

1.Gamma的AI功能

利用Gamma製作簡報相當簡單，我們只要在開啟Gamma後選擇「產生」的功能，並輸入想要產生的簡報標題，設定卡片（指簡報投影片）的數量和語言，再點選生成大綱，AI就會提供我們每一頁的大鋼。我們可以依照自己的需求修改這些大綱的內容，而大綱的文字將成為接下來Gamma生成簡報內文的依據。接著，我們也可以調整每張卡片的文字數量，目前有「簡介」、「中等」和「詳情」工我們選擇。在圖片方面，我們也可以輸入指令讓AI幫我們生成。當我們將這些資訊設定好後，就可以從Gamma提供的眾多簡報主題中，選擇合適的主題，並點選「產生」。如此一來，我們就可以得到Gamma生成的一份完整簡報囉！

當我們進入簡報後，可以點選右手邊工具欄的「使用AI編輯」，讓AI給我們編輯的建議。Gamma中的AI編輯使用起來就像ChatGPT一樣，我們可以問它簡報修正的建議，也可以直接下指令請它幫助我們修改簡報內容，將內容專業化（圖1）。我們也可以請AI幫我們在名詞加上底線或將文字變成粗體，凸顯簡報中的重點。不過，雖然Gamma中的AI編輯功能看似提供了很多幫助，但如果仔細觀察，可以發現每個都與文字有關。因此，AI編輯目前處理的主要仍是文字內容的編輯，建議大家不要用它來做編輯圖片或排版的工作。另外，Gamma中的AI編輯也和我們使用ChatGPT一樣，我們也需要小心它可能會有產生錯字或幻覺的狀況發生。

圖 1點選右邊工具欄中的「使用AI編輯」後，就可以看到上圖右手邊與AI的對話視窗。我們可以依據需求，讓AI提供簡報修改建議，甚至也可以請它幫助我們修改簡報內容。

除了文字編輯以外，我們也可以在Gamma上讓AI生成圖片。我們只要點選簡報中的圖片，就可以在右方跳出的工作欄中選擇「人工智慧影像」。接著，AI就會直接升成一串英文指令，我們可以在修改指令後點選下方的產生，就能夠得到AI所生成的圖片了（圖2）。

圖 2要在Gamma上利用AI生成簡報圖片，我們只需要點選原本在簡報中的圖片，並在如上圖右方的工具欄中選擇「人工智慧影像」，就可以讓AI幫助我們產生圖片囉！

2.排版與設計

除了強大的AI編輯功能以外，Gamma的排版與設計功能也是它的特色之一。Gamma的簡報內容是以模組化呈現，所以當我們改變內容的排版和設計時，所有模組中的呈現方式都會跟著改變。以圖3為例，如果我們要將卡片中垂直列點內容改成以金字塔的方式呈現，那麼可以點選模組旁出現的三個點點的圖示，在「時間軸」的選項中選擇金字塔。如此一來，Gamma就會自動將這張卡片中的內容改成以金字塔的方式呈現，我們就不須再像於PowerPoint上一步一步手動操作了。

圖 3由於Gamma的卡片內容是以模組化的方式設計，所以我們可以直接編輯整個模組，不需一步一步修改。

另外，我們也可以在簡報中加入各種框框，讓我們加入資訊或問題。我們只需要像在Notion中輸入「/」，Gamma就會跳出許多選項給我們選擇（圖4）。如果想要加入其它資訊，我們就可以選擇「Info box」新增對話框輸入資訊。除此之外，Gamma還有「按鈕」的功能，讓我們將公司網站或影片的連結嵌入卡片中。若是我們想要提高簡報的互動性，讓聽眾可以直接在簡報中填寫問卷，我們也可以選擇「Google form」的功能，將問卷直接放在卡片上。

圖 4和Notion一樣，我們可以在Gamma的卡片中輸入「/」選擇各式各樣的功能。

除了上述的這些功能可以用來完善簡報的排版和設計外，Gamma還提供許多其它功能。像是我們可以在Gamma介面右手邊工具欄的「圖片」選項中選擇「圖庫」，就可以在卡片中放進多張圖片輪播（圖5）。當然，我們也可以在卡片中插入影片。我們只需要選擇右方工具欄的「影片和媒體」，就可以插入Youtube、TikTok或自己的影片囉！

圖 5選擇「圖庫」後，我們就可以在卡片新增的欄位中放入多張圖片進行輪播。

最後，在生成式AI快速發展的時代，大家可能會產生AI圖片合法性的問題。如果大家在使用Gamma時有這樣的疑慮，那麼可以在「圖片授權」的選項中，選擇「可免費用於商業用途」的選項。如此一來，Gamma在搜尋圖片時就會提供我們可用於商業用途的圖片了。另外，Gamma使用的圖片通常來自於「Unsplash」這個合法的大型圖庫，因此也不需要太擔心侵害版權的問題。

3.Gamma和其他簡報工具的差異

在生成式AI大爆發的現在，Gamma到底跟其它簡報製作工具有什麼樣的差異呢？首先，與PowerPoint相比，Gamma可以快速地幫我們依照指令生成簡報，並提供完整的排版，不需要像使用PowerPoint時一樣全部從頭開始，自行挑選模板或輸入內容文字。而與Canva相較之下，Gamma和Canva亦各有優缺點。在Gamma上，我們可以輸入文字後讓AI生成簡報給我們，而Canva則是提供我們許多模板選擇，再自行編輯簡報中的文字。在細節調整的自由度方面，Canva則是因為有許多字型大小、粗細的選項以及五花八門的圖片和圖示可供使用者選擇，因此在此方面略勝Gamma一籌。不過，如果大家需要在短時間內產生簡報，並且對細節的要求較少，那麼Gamma就會是我們快速得到完整且高品質簡報的好幫手！

三、結語

在現在生活和工作步調快速的世界中，Gamma可以幫助我們使提升簡報製作的效率以及創意。我們只需要簡單輸入簡報題目，就能夠得到整份簡報大綱，並讓AI幫助我們依照大綱生成一份完整且以排版好的簡報。我們則可以將原本耗費在排版上的大量時間，用來專注於簡報內容的提升。當然，Gamma只是加速我們工作效率的工具。雖然有AI幫助我們生成簡報，但如何安排簡報的敘事邏輯，讓我們的報告可以得到老闆或聽眾的青睞，還是需要我們自行判斷，這才是我們能否在工作中脫癮而出的決勝點！

【若想回顧完整版課程影音，請點選此連結；有任何問題或分享，也歡迎在本文底下留言。】

這篇文章 【課堂筆記】化創意為藝術 — Gamma的AI簡報魔法｜吳承穎 最早出現於 科技島-掌握科技新聞、科技職場最新資訊。

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• 計算和資料分析
• 自動化操作
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• 吳承穎

  • 【查特普拉斯】共同創辦人

• 個人經歷

  • AI 新創社群【查特普拉斯】共同創辦人
  • 爆學力 Atom SkooL 共同創辦人
  • 清大學習科學與科技研究所碩士生
  • 台大國企系

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