上一期我們和你分享了 AI 簡報生成工具 Canva、ChatBCG 及 Tome 的不同特性，幫這些生成工具 …

上一期我們和你分享了 AI 簡報生成工具 Canva、ChatBCG 及 Tome 的不同特性，幫這些生成工具的不同面向的表現做了評分，這一期我們接續為你介紹另外兩款 AI 簡報生成工具 Decktopus 及 Gamma 。讓我們一起來看看本期的分享吧！

總體概略比較 Decktopus 及 Gamma

以總體簡報生成的成果比較來說， Decktopus 在簡報文本的完整度表現良好，而 Gamma 則是在文本的分段與結構排版表現比其他工具更成熟。以下讓我們來看看兩個工具在簡報生成的成果。

簡報生成工具｜Decktopus 實測成果

Decktopus 的簡報生成方式，一樣是先輸入簡報標題隨後自動產出一份完整的簡報，不過和多數簡報生成工具不同的是，Decktopus 會在簡報生成以前問你一些相當關鍵的問題作為條件設定，比方說：你的受眾特性、你的演講取向為何、以及你的演講長度，這些都是簡報、演講中相當重要的資訊，透過這些設定讓整體生成出的簡報更符合你想要的簡報內容。

以實測的成果觀察，Decktopus 的強項不在外觀的精緻度，而是簡報內容的精準度，因此如果你傾向產出更完整、精確的內文，可以試試 Decktopus 這個工具喔！不過需要特別注意的是，實測上 Decktopus 似乎沒有支援中文。

簡報生成工具｜Gamma 實測成果

Gamma 與其他生成簡報工具較不一樣的地方在於，當你輸入簡報標題後，Gamma 會先自動生成大綱，而你可以在這時候「先針對這個大綱去做修改」，改完大綱再來進行簡報的生成，如此一來就能確保整體內容可以更精準地符合你想要的簡報方向。

以實測的成果來說，比起其他的簡報生成工具，Gamma 在「內容分段」和「結構排版」具有更高的成熟度，不論在簡報內容與畫面安排都有達到一定水準喔！

以簡報生成來說，還有另外兩個工具 Copilot (微軟即將推出的 AI 功能) 以及 Beautiful.ai。Beautiful.ai 需要付費才能使用，而 Copilot 則是還未正式推出，等它正式推出後，我們再來好好和大家做介紹。

以上就是本期的分享 ，希望對大家有所幫助，那我們下期分享再見囉！

※本文由簡報藝術烘焙坊 SlideArt 授權轉載，原文連結〈簡報生成 AI 工具｜實測評比 Decktopus 及 Gamma〉

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在簡報中，我們通常會想讓畫面看起來更生動活潑，而加入一些插畫，但有時候不容易找到適合的插畫來源。今天我們想跟你 …

在簡報中，我們通常會想讓畫面看起來更生動活潑，而加入一些插畫，但有時候不容易找到適合的插畫來源。今天我們想跟你分享 7 款好用的插畫圖庫，讓你之後更容易找到適合的插畫素材！

■類別一 、扁平向量插畫

Storyset

首先第一個類別是扁平向量風格的插畫，我們推薦的是 Storyset 圖庫，這個圖庫裡面具有不同類別、主題、風格的向量風格插畫，類別眾多且具有情境與場景要素，最棒的是可以在網站上一鍵改色，讓你方便快速統一色彩。

unDraw

另一個我們想推薦你的扁平向量插畫圖庫是 unDraw，這款圖庫的人物多不具五官面孔，所以不會給人過度卡通花俏的感受，圖庫多是商業場景，並且也是可以一鍵改色非常方便！

■類別二、手繪型插畫

Open Peeps

第二個類別的插畫素材是手繪型插畫，我們想介紹給你的是 Open Peeps 這個圖庫，相信你可能曾看過這個圖庫的插畫，它含有各種手繪風格的人物插畫，最大的特色是可以客製化人物的造型，例如：髮型、眼鏡、五官等等，是不是很有趣呢！

Open Doodles

如果你想要的是更有手繪卡通感，人物動態性更強的風格，那這邊推薦你 Open Doodles 這款圖庫，它的插畫人物有更強烈的動態感，不過這款圖庫的款式較少，如果有較多不同主題類別的需求，這個圖庫可能就相對較不適合。

■類別三、立體風格素材

Shapefest

如果你想使用立體風格的素材，推薦你 Shapefest 這款圖庫，這個圖庫裡有不同主題的素材包，例如幾何圖形、字母與數字、社群媒體 LOGO 等不同主題類別，下載主題素材包後，裡面就會整個系列主題的物件素材。

Free 3D icon

另一個立體風格的素材圖庫是 Free 3D icon，圖庫裡面包含不同的主題類別，可以找到更多種不同主題、種類的物件。

Icons8

最後想介紹給你的是綜合型素材圖庫 Icons8 ，裡面有立體風格的素材，也有 2D 類型的素材。立體風格素材包含各種不同人物、動作、場景情境，在 Icons8 可以找到更擬真的 3D 人物素材。你也可以依自己喜好，找到喜歡的 2D 風格素材。

以上就是本期的分享，如果你想在簡報中放入插畫素材，讓簡報看起來更生動活潑，不妨參考上面的圖庫囉。那我們下期分享再見啦！

※本文由簡報藝術烘焙坊 SlideArt 授權轉載，原文連結〈簡報插畫哪裡找？7 大推薦素材圖庫〉

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傳統上我們會認為，簡報就是「一張圖勝過千言萬語」，人類是視覺的動物，用圖片表達一定比用文字來的更直接。但這是真 …

傳統上我們會認為，簡報就是「一張圖勝過千言萬語」，人類是視覺的動物，用圖片表達一定比用文字來的更直接。但這是真的嗎？其實並不一定喔！那麼問題就來啦，我們什麼時候該用文字，什麼時候該用圖片、icon 或是插畫呢？

■素材選擇的兩種邏輯

像是圖片、icon 或插畫這種視覺素材，有兩種很不一樣的選擇邏輯。其中第一種是「跟隨流行」，當下流行什麼素材，你就用什麼。在我剛開始關注簡報的時候，那時經典的 iPhone 4 剛問世，大家把 TED 演講與蘋果發佈會的簡報奉為圭臬，大圖大字的做法非常流行，甚至還出版了不少以 TED 或 Steve Jobs 為名的簡報書。

其後，隨著 iOS 改版與扁平化設計的盛行，在投影片中加入 icon 圖示成為顯學，於是四處可見黑色小人的身影。

等到大家看膩了，這些黑色小人又漸漸被彩色插畫取代。

這背後的邏輯，說穿了是流行就是好、好的才會流行。如果你想走這個路線，請一定要跟上現在最流行的視覺風格，才不會落伍。那要怎麼跟上呢？我在〈如何看待近年發布的簡報趨勢〉這部影片有更深入的解說，有興趣可以參考看看。

第二種素材選擇邏輯則是「根據原理」。資訊傳遞的基本原理不會隨著流行趨勢而改變，無論是文字、照片、插畫或是 icon 圖示，都有各自擅長傳遞的資訊。那下一個問題就會是，不同的視覺素材擅長呈現什麼資訊呢？以下我會用一個實際案例來說明，根據不同的表達重點該如何選擇素材。

■案例解析

這張投影片出自一位學術領域的客戶，在過往的一場學術演講中，講者想藉由嬰兒與成人的對比，指出「當 5 公斤的嬰兒喝下一瓶 180cc 奶瓶的量，相當於一個 80 公斤的大人猛灌了一個 3 公升的水桶」。

先撇開這張投影片的視覺風格不談，我們先來分析一下這張投影片的內容重點。在這個比喻中，如果我們要強調的是 5 公斤、180cc 這幾個關鍵數字，那麼直接放大這幾個關鍵數字就可以達成這個目的，這時用文字來表達就變成一種自然而然的作法。

不過當我們仔細想就會發現，講者最重要的內容核心其實不在數據上，而在於嬰兒與成人的對比，以及奶瓶與水桶的對比。既然如此，我們應該把視覺化的重點放在這幾個物件上，或許可以考慮用 icon 圖示呈現出來。

到這裡我們會發現，icon 圖示的特色是可以用小面積的形狀表達各種意涵，因此特別適合用在抽象的觀念上。而嬰兒、成人、奶瓶與水桶都是具象存在的人與物，因此與其透過 icon 圖示這種抽象的符號，不如用真實照片來呈現這個對比，視覺上的衝擊力道便強了不少。

三者相較之下，文字這個呈現方式適合搭配關鍵字強調使用，當重點在於關鍵數據或字詞時相對理想；icon 圖示可以用小面積的形狀表達各種意涵，在你想表述抽象觀念時特別好用；而照片則捕捉了最多圖像細節，當你的重點是具象的物體或某種情境氛圍時，很可能是你最好的選擇。

■滿版大圖不好嗎？

到這裡你可能會想問，為什麼在剛剛的照片呈現示範中，我沒有把照片放到最大、極大化照片的視覺衝擊力道呢？其實要這麼做的話也是可以，只是這兩張圖用滿版大圖的方式呈現的話，衝擊力是很強，但也有些意料之外的小問題。

在找照片時我發現，要找嬰兒喝奶瓶的照片簡單，但要找一個大人拿水桶猛灌的照片就不那麼容易了。我挑來挑去只有右下圖這張照片勉強滿意，還得專門付費購買這張照片。然而這兩張照片的風格差距相當大，嬰兒照片以白色調為主，整體相對柔和；而大人的照片色彩相當飽和，線條也十分銳利，兩張擺在一起相當違和。

或許我可以透過飽和度、對比度與色調的調整，讓這兩張照片的風格相對接近一些，但終究有個極限。如果是在大型的演講場合，使用這樣的滿版彩圖效果可能相當不錯，但如果是小規模的報告，以及要留存成書面資料的話，稍微縮小照片規模使其融入背景模板，並保留文字說明，我認為是更理想的方式。

■分享總結

以上就是我們這次的分享，我們談到了兩種不同的素材選擇邏輯：跟隨流行，或是根據原理選擇適合的素材。我們也比較了不同素材的優勢，文字適合搭配關鍵字詞，icon 圖示適合抽象觀念，而照片則對具體物件或氛圍營造特別有一套。

而這幾年比較流行的「彩色插畫」，適合呈現的資訊類型和照片是一樣的，只是比照片更抽象一點，也更容易搭配各種背景模板。今天的分享就到這邊，下期分享再見囉！

※本文由簡報藝術烘焙坊 SlideArt 授權轉載，原文連結〈一張圖真的勝過千言萬語？一次搞懂簡報圖文的素材選擇邏輯〉

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哈囉我是簡報藝術烘焙坊的創辦人 Bill，這次想和大家聊聊微軟出的怪獸級 AI 工具 Copilot 未來可能 …

哈囉我是簡報藝術烘焙坊的創辦人 Bill，這次想和大家聊聊微軟出的怪獸級 AI 工具 Copilot 未來可能帶來的簡報變革為何？

Copilot 是什麼？Microsoft 365  工具的 AI 人工智慧助手

首先先來聊聊什麼是 Copilot？Copilot 是微軟近期宣布將導入 Ｍicrosoft 365 的強大 AI 功能，也就是當未來我們使用 Microsoft 365 工具像是 Ｗord、Excel、PowerPoint 的時候，都會有一個 AI 的人工智慧助手「Copilot」，幫助我們透過對話方式更有效率地完成我們的工作，這款人工智慧是有史以來第一個可以讓使用者用自然語言直接下指令，便自動生成成果。

比方說，未來你可以在使用 Ｗord 時，透過簡單的指令，讓 Copilot 幫你根據某份文件的資料內容，幫你擬出一份提案草稿 ; 未來使用 Excel 時，你可以跟 Copilot 提出與資料有關的問題，Copilot 可以幫你更有效率地探索資料、發現趨勢，並產出相關的表格圖表。你也可以利用 Copilot 在 PowerPoint 中，幫你根據某份書面文件，自動分段落轉化成投影片。

當然 Copilot 聽起來那麼威，但實際上也不用過度神化，發表會總是會呈現產品最好的一面，實際使用起來往往還是得打點折。但可以想見在不久的將來，Copilot 確實是可以對現行的簡報準備、甚至是整體的工作流程帶來革命性的衝擊。

因為 Copilot 才剛發佈，目前還在試用階段，只有極少的人真正使用過，以下的分析是我根據發表會 DEMO 影片揭露的資訊所做出的判斷，希望能和大家分享我在目前現有的資訊中，解讀出來的關鍵眉角！

■未來簡報製作與呈現將如何改變？

改變一：整體品質提升

首先，我們來聊聊在 AI 浪潮下，簡報製作與呈現可能會有哪些根本性的變化。首先第一個變化當然是「整體品質提升」，畢竟透過 AI 的協助，就算還是無法企及頂尖設計師的水準，卻能讓多數的使用者達到達到「不錯」的設計水準。這是過往所有的模板、線上資源甚至是低階的美化服務所做不到的。

而整體品質的提升也同步拉高了人們的審美門檻，一份看起來「不錯」的簡報會漸漸的被視為理所當然，炫砲技巧也不再稀罕。可能過往你認真準備的簡報作品，放到未來就會被問一句「是不是 AI 做的」。

改變二：文書工作取代

而這個整體提升基本上是雙面刃，他所帶來的第二個變化便是「文書工作取代」如果你過往覺得自己是「缺乏美感」的朋友或是「資料搜集」的苦手，那麼恭喜你，你就是 AI 浪潮下最直接的受益者；但反過來，如果你是屬於能力多而不精、所有的簡報設計、架構技巧都粗通但不專精，屬於一招半式闖天下型的人的話，那麼 AI 的出現便會對讓你在這方面優勢盡失，畢竟你可以做到的，現在別人靠 AI 也能夠追上相同甚至超過的水準。

這次發表會 Copilot DEMO 的影片中，講者示範了一個要替畢業的女兒準備一份祝賀的簡報，只要一個指令， Copilot 立刻就在 PPT 上完成了一份精美的簡報，而且不論是在排版、設計甚至動畫上，都強過多數使用者製作的簡報。或許有朋友會疑惑，在如此強大的功能下，所謂的「好簡報」又會被如何重新定義呢？

改變三：回歸簡報本質

其實在我看來，這樣的趨勢可以帶來第三個關鍵變化：簡報反而可以停止在人們在特效或美化上無意義的軍備競賽，並反璞歸真、更加的重視簡報內容的「本質」。 以前簡報設計不容易的年代，好像找了個漂亮模板或插圖，或是用了個炫砲的動畫就能抓住觀眾的眼睛；但從這次這次發表會 DEMO 的案例中，就可以發現未來這些動作都是可以一鍵完成的，因此在這些小細節汲汲營營漸漸變得沒有意義。然而同樣是自動完成，在內容的層次就略遜一籌了。

在發表會的影片中，Copilot 幾乎是一瞬間就生出了一份有模有樣的祝賀簡報，但仔細看就可以發現，那份文稿幾乎對任何一位大學畢業的女兒都可以適用，有點免洗的感覺。 當然你可以說這根本是雞蛋裡挑骨頭，但這也體現了無論 Copilot 再怎麼的智慧，短期內也無法取代人與人之間透過相處與交流所累積起來的點點滴滴。

所以在「形式」層面，也就是簡報設計、動畫，乃至於內容架構、起承轉合等，都可以交由 AI 代勞的未來，在我看來一份簡報真正的價值，會落在三個地方，分別是目的的「聚焦」、內容的「洞見」與情感的「溫度」。

■未來當 AI 能做到不錯的美化與特效，則簡報的真正價值會落在哪裡？

價值一：目的聚焦

首先目的的「聚焦」永遠是最重要的，相信長期追蹤我們頻道，甚至是有參加過相關課程的朋友都知道，「聚焦目的」一直都是我們最強調的心法。 而他之所以重要的原因，是因為只有簡報者自己最清楚自己的目的，縱使人工智慧未來將近乎無所不能，但如果連你自己都不知道要達成什麼目的，那麼他也幫不了你。

價值二：內容洞見

再來內容的「洞見」也會更加關鍵。過往如果簡報的內容比較平凡、甚至乏善可陳時， 有些人可能會考慮在外表上多下功夫，把簡報弄的漂亮一點、炫砲一點，來掩飾內容的不足。但未來在 AI 的輔助下，當漂亮簡報不再稀有時，人們的注意力便會更加聚焦在內容。以製作圖表為例，未來彙整資料、製作圖表的工具會越來越方便，大家都能做出不錯漂亮外觀的圖表，在發表會中也有 Demo Copilot 如何幫助 Excel 瞬間完成數據分析、抓出趨勢及異常值。然而從這些圖表趨勢中是否能夠抓出關鍵，並轉化成商業洞見、並做出對應的決策以真正解決問題，便會是未來簡報中簡報者的價值所在！

價值三：情感溫度

最後是情感的「溫度」。人工智慧可以提供很多專業的輔助，甚至是加以代勞；但是有些事情由講者自己來做就是不一樣。 就像收到手寫卡片、手作作品時，儘管看起來沒麼漂亮，但是誠意十足，對收到的人來說也意義非凡。在簡報中如果你遇到需要動之以情的場合，那麼這時真正的情感溫度，便會大大加分！

■面對 AI 浪潮，未來學習簡報的重點會是什麼？

最後，讓我們來聊聊在包括 Copilot 在內的 AI 的未來，我們在學習簡報技巧的重點又是什麼吧！當然這是我當下所做出的判斷，如果你是在未來 AI 已經很普及的時代看到這支影片的朋友，也可以印證看看這支影片的看法是否正確！那就讓我們開始吧！

• 應用 AI 的能力

首先，最重要的當然是「應用 AI」的能力啦！與其擔心自己會不會被 AI 取代，不如思考如何善用 AI 來幫助自己。 以簡報來說，過往我們可能在產出草稿的過程中便會耗去大量的精力，但現在透過 AI 工具的幫助，便能大幅加速這個過程，讓我可以集中精力在前面所提到的「目的聚焦」「內容洞見」與「情感溫度」上，專注在那些真正有價值的部分。

• 判斷力與問問題能力

再來，便是自身的「判斷力」與「問問題的能力」。原因是因為，雖然 AI 可以給你推薦、甚至幫你代勞， 但是最一開始的要求與問題，以及最後成果產出的採用與否，還是得由簡報者自己判斷。而在大家都可以使用 AI 當作輔助的未來，你的指令下得多好、問題問得多精確，以及對產出好壞的判斷多準確，便會是與其他簡報者的關鍵差距所在。

• 口語表達與臨場應變能力

第三，則是「口語表達」能力與「臨場應變」的能力。口語表達與臨場應變的能力從以前便是簡報的關鍵能力之一，但在未來重要性會被放大。 原因是因為就算 AI 再怎麼神通廣大，你的簡報最終還是得由你自己上台分享。因此一定必須由簡報者親自上場的「口語表達」，以及 AI 在現場無法及時幫忙的「臨場應變」能力，便能很明顯地看出不同簡報者的實力差距。

• 真正扎實的設計能力

最後一個，或許也是大家最訝異的一個，那就是真正扎實的「簡報設計能力」。所謂的扎實指的不是做得快、而是做得好，以及培養對好設計的鑒賞力。 或許你會問，阿不是什麼都能叫 AI 代勞設計了嗎？那扎實的設計能力又有什麼用呢？那是因為請 AI 代勞設計，雖然方便，但也會受制於 AI 產出的結果。你可以叫它一直修改，但它改的結果也不一定是你所想要的。這時如果你自己擁有扎實的設計能力的話，便能有效貫徹自己的意志，賦予自己客製化空間，畢竟能力永遠還是自己會的東西最得心應手。

此外就算不自己動手，真正扎實的「簡報設計能力」也能夠賦予你對 AI 交付的成果更好的判斷力，並引導 AI 逐步修正出更好的產出。就像很多大企業目前都不缺乏很會簡報設計、甚至是專職簡報設計的同仁。但是這些企業中也往往有不少主管因為卻乏真正扎實的簡報設計能力，經常做出「字要大一點」「圖要多一點」「彩色要多一點」等這種謎之指示，讓這些同仁們在設計上處處受到掣肘，成果也不理想。因此磨練自己的設計眼光、培養真正紮實的設計能力，便能讓你與 AI 協作上，得到更好的成果。

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說到折線圖的設計，或許你也有在金融相關的網站或 App 中看過這種超帥作法。除了折線本身以外，線的下方還帶有一 …

說到折線圖的設計，或許你也有在金融相關的網站或 App 中看過這種超帥作法。除了折線本身以外，線的下方還帶有一小塊漸層區域，效果特別好看。

如果你也想實作這個效果，最容易碰到的問題會是：線條下方這一塊漸層區域要怎麼做出來呢？剛好我在近期的設計案中有用到這個效果，今天就來分享三種做到這種效果的方法，分別是「手動繪製」、「組合圖表」與「圖表重疊」。其中「組合圖表」這個作法也會提供範例檔案讓你下載練習喔！

作法一：手動繪製

今天的示範案例出自麥肯錫對於元宇宙產業的市值預估，估計在 2030 年將從現在兩億規模成長為 40 到 50 億。由於時間是個連續性質的資料， 就很適合用折線圖來視覺化這個隨著時間變化的趨勢。

想要做到這個效果，最極端的作法是「手動繪製」，也就是直接用線條與形狀來組合出這個圖表。用 PowerPoint 製作的話，要先用曲線工具拉出這條黃色線條，再用手繪多邊形工具完成下方的漸層區塊，最後把兩者疊合在一起。

這個作法的好處是，畫面中的所有元素都是你可以自由設計的，不過代價就是修改非常麻煩。假如今天圖表的資料變了，那就要花很多時間重新繪製，沒辦法像圖表一樣改個數字就好。

如果你希望圖表可以更容易調整，能夠透過更改數字資料來調整圖表本身，我會建議你試試第二個作法「組合圖表」。

作法二：組合圖表

在討論組合圖表以前，我準備了這個作法的示範練習檔給你，歡迎你下載下來跟著教學影片操作。如果你點開以後是用 Google slide 開啟，請依序點擊「檔案 →下載 → PowerPoint」，把檔案下載到電腦中，並依以下步驟進行。

1. 點擊「插入 → 圖表 →組合圖」，進入組合圖表的設定介面。
2. 在下方的選項中，點擊第一個下拉式選單，選擇折線圖，另一個則選擇區域圖。
3. 對圖表點擊「右鍵 → 編輯資料」，打開編輯資料介面。
4. 點擊兩下數列二的儲存格，輸入等號，再點擊旁邊數列 1 的儲存格，按下 Enter。
5. 看到區域圖完美貼合在折線圖下方，這樣資料設定就完成了。

這個作法看起來有點麻煩，但好處是修改非常輕鬆，只要直接修改數列 1 的資料就可以調整整個圖表。

最後在格式設定部分，主要是調整折線的粗細顏色、把區域圖填滿半透明的漸層，並把縱軸橫軸的文字格式也設定好。

如果你想試試看區域圖的漸層顏色該怎麼搭配，可以先嘗試用和折線圖一樣的顏色，然後調高透明度，這樣就可以做出和文章開頭的案例一樣的效果。

或者你可以參考我第一頁投影片的範例，直接複製格式後，到你的圖表貼上格式。完成後可以把圖表複製到第二頁，看看還有哪些和第一頁不同的地方。

不過美中不足的是，這個作法只能在 PowerPoint 2013 版以上實現，如果是更早的版本或 Keynote 的話就無法使用這個作法。如果你使用 Keynote 的話，我會建議你試試第三個作法：「圖表重疊」。

作法三：圖表重疊

「圖表重疊」這個作法的原理非常簡單，只要把同一組資料先做一組區域圖，調整好圖表格式後複製這個圖表，把第二個圖表改成折線圖，最後把兩張圖對齊，讓折線圖疊在區域圖上方就行。

這個作法在 Keynote 上做非常方便，不過在 PowerPoint 上做反而會遇到一些障礙，主要是因為 PowerPoint 的圖表繪圖區很難完美對齊。

整體來說，這個作法泛用性很強，你甚至可以疊合不只一張圖表，或是用其他不同的圖表來疊合。不過相對應的缺點是，要是數據或圖表格式有調整，每次你都要兩張圖表都改才行，在修改上沒有組合圖表方便。

分享總結：

今天我們討論了三種超帥的折線圖設計作法，第一種「手動繪製」最彈性，但做起來最累，也不容易修改；第二種「組合圖表」比較複雜，但一旦做好了，後續要調整修改都非常容易，這需要用 PowerPoint 製作；第三種「圖表重疊」泛用性強，特別適合用 Keynote 製作，但要改數據資料時記得每張圖表都要改。

如果你對今天解說的簡報作品有興趣，歡迎看看我們與客戶的訪談〈專訪 MomentX 創辦人 James：用簡報在創投面前建立好形象，是新創公司最划算的投資之一〉。今天的分享就到這邊，我們下次分享再見囉！

※本文由簡報藝術烘焙坊 SlideArt 授權轉載，原文連結〈折線圖還能怎麼玩？三招完成超精緻趨勢圖表〉

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■在  PPT 編輯時的誤觸問題 你是否也常常碰到，當「文字方塊」疊在「圖案」上方，想要點選下方「圖 …

■在  PPT 編輯時的誤觸問題

你是否也常常碰到，當「文字方塊」疊在「圖案」上方，想要點選下方「圖案」，卻時常誤觸到上方的「文字方塊」，如果不想手動把上方的「文字方塊」移開，有沒有辦法可以順利地點選到下層的「圖案」呢？答案是：可以的，直接使用 PPT 圖層功能！

■「圖層」是什麼？

我們之所以會選不到下方圖案，是因為「文字方塊」疊在了「圖案」之上，因此當我們用滑鼠點選時，依上下層次序，我們會先選到位於上層的「文字方塊」，這樣的上下層關係，我們稱為「圖層」順序。

而上述的「選不到」、「誤觸」問題就是因為沒選到「對的圖層」，因此只要能夠使用圖層功能，就能解決問題。

■如何打開 PPT 圖層？使用「選取範圍窗格」功能

要如何叫出「選取範圍窗格」呢？

1. 首先在「常用」的「選取」點選「選取範圍窗格」

• 點選後，你會在右側看到「選取範圍」的窗格面板，當你想避免某些圖層被誤觸時，你可以在圖層旁邊按下「眼睛圖示」，該圖層就會暫時被「隱藏」而避免被誤觸。想要恢復編輯性，只要再按一次「眼睛圖示」就可解除「隱藏」。

• 如果你想快速知道物件的「圖層位置」，你可以點選投影片中的物件，此時選取範圍窗格就會秀出該物件所對應的圖層。你可以直接在「選取範圍窗格」中，拖曳圖層到想要的圖層順序位置。

如果你是 Office 365 版本，你還可以按一下「鎖頭功能」鎖住圖層，被鎖住的圖層雖然仍能被看見，但無法被移動，因此就可以避免在編輯時，誤觸到這些圖層上的物件。再按一次鎖頭就能解開鎖定功能。

以上就是本次的分享，原來 PPT 也有「圖層」功能，你可以透過「選取範圍窗格」來檢視你編輯的物件所在的圖層位置，以及透過「隱藏」或「鎖定」的功能，讓物件暫時消失或鎖住不被移動，當投影片畫面編輯的物件很多時，圖層就會是個非常方便的功能。希望這次的分享對你有所幫助，我們下期分享再見囉！

※本文由簡報藝術烘焙坊 SlideArt 授權轉載，原文連結〈PPT 也有圖層功能？一招解決誤觸問題！〉

這篇文章 【簡報表達力】PPT 也有圖層功能？一招解決誤觸問題！ 最早出現於 科技島-掌握科技新聞、科技職場最新資訊。

傳統上我們會認為，簡報就是「一張圖勝過千言萬語」，人類是視覺的動物，用圖片表達一定比用文字來的更直接。但這是真 …

傳統上我們會認為，簡報就是「一張圖勝過千言萬語」，人類是視覺的動物，用圖片表達一定比用文字來的更直接。但這是真的嗎？其實並不一定喔！那麼問題就來啦，我們什麼時候該用文字，什麼時候該用圖片、icon 或是插畫呢？

■素材選擇的兩種邏輯

像是圖片、icon 或插畫這種視覺素材，有兩種很不一樣的選擇邏輯。其中第一種是「跟隨流行」，當下流行什麼素材，你就用什麼。在我剛開始關注簡報的時候，那時經典的 iPhone 4 剛問世，大家把 TED 演講與蘋果發佈會的簡報奉為圭臬，大圖大字的做法非常流行，甚至還出版了不少以 TED 或 Steve Jobs 為名的簡報書。

其後，隨著 iOS 改版與扁平化設計的盛行，在投影片中加入 icon 圖示成為顯學，於是四處可見黑色小人的身影。

等到大家看膩了，這些黑色小人又漸漸被彩色插畫取代。

這背後的邏輯，說穿了是流行就是好、好的才會流行。如果你想走這個路線，請一定要跟上現在最流行的視覺風格，才不會落伍。那要怎麼跟上呢？我在〈如何看待近年發布的簡報趨勢〉這部影片有更深入的解說，有興趣可以參考看看。

第二種素材選擇邏輯則是「根據原理」。資訊傳遞的基本原理不會隨著流行趨勢而改變，無論是文字、照片、插畫或是 icon 圖示，都有各自擅長傳遞的資訊。那下一個問題就會是，不同的視覺素材擅長呈現什麼資訊呢？以下我會用一個實際案例來說明，根據不同的表達重點該如何選擇素材。

■案例解析

這張投影片出自一位學術領域的客戶，在過往的一場學術演講中，講者想藉由嬰兒與成人的對比，指出「當 5 公斤的嬰兒喝下一瓶 180cc 奶瓶的量，相當於一個 80 公斤的大人猛灌了一個 3 公升的水桶」。

先撇開這張投影片的視覺風格不談，我們先來分析一下這張投影片的內容重點。在這個比喻中，如果我們要強調的是 5 公斤、180cc 這幾個關鍵數字，那麼直接放大這幾個關鍵數字就可以達成這個目的，這時用文字來表達就變成一種自然而然的作法。

不過當我們仔細想就會發現，講者最重要的內容核心其實不在數據上，而在於嬰兒與成人的對比，以及奶瓶與水桶的對比。既然如此，我們應該把視覺化的重點放在這幾個物件上，或許可以考慮用 icon 圖示呈現出來。

到這裡我們會發現，icon 圖示的特色是可以用小面積的形狀表達各種意涵，因此特別適合用在抽象的觀念上。而嬰兒、成人、奶瓶與水桶都是具象存在的人與物，因此與其透過 icon 圖示這種抽象的符號，不如用真實照片來呈現這個對比，視覺上的衝擊力道便強了不少。

三者相較之下，文字這個呈現方式適合搭配關鍵字強調使用，當重點在於關鍵數據或字詞時相對理想；icon 圖示可以用小面積的形狀表達各種意涵，在你想表述抽象觀念時特別好用；而照片則捕捉了最多圖像細節，當你的重點是具象的物體或某種情境氛圍時，很可能是你最好的選擇。

■滿版大圖不好嗎？

到這裡你可能會想問，為什麼在剛剛的照片呈現示範中，我沒有把照片放到最大、極大化照片的視覺衝擊力道呢？其實要這麼做的話也是可以，只是這兩張圖用滿版大圖的方式呈現的話，衝擊力是很強，但也有些意料之外的小問題。

在找照片時我發現，要找嬰兒喝奶瓶的照片簡單，但要找一個大人拿水桶猛灌的照片就不那麼容易了。我挑來挑去只有右下圖這張照片勉強滿意，還得專門付費購買這張照片。然而這兩張照片的風格差距相當大，嬰兒照片以白色調為主，整體相對柔和；而大人的照片色彩相當飽和，線條也十分銳利，兩張擺在一起相當違和。

或許我可以透過飽和度、對比度與色調的調整，讓這兩張照片的風格相對接近一些，但終究有個極限。如果是在大型的演講場合，使用這樣的滿版彩圖效果可能相當不錯，但如果是小規模的報告，以及要留存成書面資料的話，稍微縮小照片規模使其融入背景模板，並保留文字說明，我認為是更理想的方式。

■分享總結

以上就是我們這次的分享，我們談到了兩種不同的素材選擇邏輯：跟隨流行，或是根據原理選擇適合的素材。我們也比較了不同素材的優勢，文字適合搭配關鍵字詞，icon 圖示適合抽象觀念，而照片則對具體物件或氛圍營造特別有一套。

而這幾年比較流行的「彩色插畫」，適合呈現的資訊類型和照片是一樣的，只是比照片更抽象一點，也更容易搭配各種背景模板。今天的分享就到這邊，下期分享再見囉！

※本文由簡報藝術烘焙坊 SlideArt 授權轉載，原文連結〈一張圖真的勝過千言萬語？一次搞懂簡報圖文的素材選擇邏輯〉

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常見的五大文字排版地雷 本期教學我們彙整了過往看過的簡報中，最常出現的五個文字排版問題，包含：對齊、行距、標點 …

常見的五大文字排版地雷

本期教學我們彙整了過往看過的簡報中，最常出現的五個文字排版問題，包含：對齊、行距、標點符號的使用等，透過讓你了解這些陷阱所造成的排版影響，以及改善的方式，讓大家盡可能避免踩到這些地雷，從中減少段落的閱讀雜訊。

下方的範例中，你看到了哪些排版問題？

首先讓我們一起來看看下面的範例，你是否看到了範例中不少的排版問題呢？雖然其中不少排版問題的觀念很簡單，但其實還是不少朋友會不小心犯類似的問題。到底有哪些排版地雷呢？讓我們看下去。

排版地雷 1：段落沒靠左對齊

首先是第一個常見的排版問題，那就是段落的文字沒有靠左對齊，這會導致整體段落的句首看起來參差不齊，因而影響閱讀的流暢度，形成閱讀的雜訊。要改善這個問題，除了文字要靠左對齊外，也盡量不要自行在句首輸入空格，導致後續編輯起來會有不一致的空格安排。

排版地雷 2：行距設定過小

我們時常看到一種簡報排版的問題，那就是：行距設定太小了。這會導致字句上下之間距離過於相近，於是在閱讀上產生了擁擠感，這會大大的增加閱讀的雜訊。其實只要簡單調整段落的行距，就可以大幅改善這種擁擠感，具體來說該怎麼做呢？

如何調整行距，與最適行距？

1. 首先全選段落文字，點按滑鼠右鍵，在下拉式選單中選擇「段落」選項。

2. 在跳出的「段落」視窗中找到「行距」，選「多行」，數值調為「1.2」行。

一般來說，較適合的行距大約落在 1.2 行左右，不過這個最適數值，有時會因為字體整體的呈現不同，而有上下的波動，因此還是要視字體和整體段落樣子的舒適度，適度地做微調。

排版地雷 3：中英字詞轉換之間沒空格

另一個經常見到的排版陷阱是：「中文字」與「英文字 (或數字)」 之間沒有留空格。

由於中文是一個個方塊字組成，唯有碰到斷句時，才會用逗點符號將句子分開，而英文句子則由一個個單詞組成，單詞彼此間需有空格，才能將每個單詞區分開來，當中英字詞間沒加空格時，中英字詞就會連在一起，因而造成閱讀理解的雜訊。

排版地雷 4：中文為主的段落，用半形標點符號

還有一個常見的排版細節是，在主要為中文的段落中使用半形的標點符號，最明顯的例子是：冒號。當在中文段落使用半形的冒號時，這個冒號就好像被夾扁一般，存在感降低，難以發揮冒號原先的作用。因此，為了讓標點符號在中文段落保留足夠的空間做連接或斷句，記得在中文為主的段落使用全形的標點符號。

排版地雷 5：風格不一的項目符號

建議使用簡單，且風格一致的項目符號，因為花俏的元素總是會吸引觀眾的目光，但如此一來觀眾可能就無法將目光放在真正的重點上。而風格的不一致則會讓畫面看起來不統一而混亂，形成另一個資訊理解的雜訊。

其他排版陷阱

其他的排版陷阱像是「標點符號在句首」，或是因換行時手動留下空格後，在後續編輯時呈現的「謎之空格」，都會造成文字段落看起來的參差不齊感，而這些都是的增加閱讀雜訊的細節殺手。

以上就是本期的分享啦，或許單看一個排版陷阱感受不太大，但這些細節逐一堆疊起來，就會產生明顯的影響。讓我們一起避免上述排版地雷，降低你我在文字段落排版的閱讀雜訊吧！

※本文由簡報藝術烘焙坊 SlideArt 授權轉載，原文連結〈排版五大地雷，你都避開了嗎？｜簡報排版篇〉

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不知道你有沒有關注近期的電影《灌籃高手The First Slam Dunk》，對於許多人來說《灌籃高手》是種 …

不知道你有沒有關注近期的電影《灌籃高手The First Slam Dunk》，對於許多人來說《灌籃高手》是種青春時的回憶。如果你有注意的話，它們釋出的多款海報都相當的有設計感，而今天我們特別挑出其中兩款視覺效果，教你如何用 PPT 的一個特定功能「合併圖案」快速做到。那麼就讓我們一起來看本期的分享吧！

◆第一種視覺設計：「文字窗景效果」

相信你也曾經看過這種設計：圖片像是透過文字造型的窗景，露出部分的圖片範圍，這種作法巧妙地讓圖片和文字結合再一起，而這種效果具體來說要怎麼用 PPT 做到呢？

1. 插入「圖片」與「文字方塊」並移好位置

首先第一步，插入想要的圖片，並且再插入文字方塊，在文字方塊中輸入想要的文字內容。為了讓成品裁出較大面積的圖片，通常做這種效果會使用黑體且粗體的文字。插入完成後，將文字方塊移到想要裁剪的圖片位置。

2.先點選「圖片」再連選「文字方塊」

接著重點來囉，先點選「圖片」，再按住 Shift 鍵連選「文字方塊」(按住 Shift 鍵可以連選)，這個選取的順序之所以重要是因為，待會使用到的「合併圖案」功能會以「後選取的物件形狀，來裁剪先選取的物件」。

3.使用「合併圖案」的「交集」功能

選取好圖片與文字方塊後，在「圖形格式」的「合併圖案」點選「交集」，就可以將圖片裁成文字的範圍囉！是不是很簡單呢～

◆第二種視覺設計「畫面切割效果」

第二個要介紹的是「畫面切割效果」，這個效果會將畫面切割成多個塊狀，且塊狀彼此等距緊鄰著，看起來有點類似漫畫的形式，會給人一種帶到不同鏡頭畫面的感覺，這個作法要怎麼具體做到呢？

1. 插入多個矩形，調整其位置與角度

首先插入一個長方形，再插入兩個另外的長方形。並且拉動這兩個長方形的旋轉軸，將這兩個長方形旋轉到想要的角度。

2. 使用「合併圖案」的「分割」功能

接著把他們全部選取起來，在「圖形格式」「合併圖案」選擇「分割」，就可以把圖片切割成多個塊狀。

3. 將形狀彼此調成等距

把分割後上下不要的部分刪除，留下我們想要的三塊主要部分，並且將上下兩部分，與中間的部分調整出相同的距離。

4. 使用「合併圖案 – 交集」功能，把圖片鑲嵌進形狀

這時候，插入在上半部想要放的圖片，先點選此「圖片」，再連選上半部的「圖案」(按住 Shift 可以連選物件) ，並且在「圖形格式」「合併圖案」選擇「交集」，就能裁出上半部造型的圖片。

以上就是我們利用「合併圖案」做出來的兩種視覺效果啦，利用這個功能，還可以做出許多不同的造型和設計，你也一起來動手試試看這個功能，做出不同的設計吧！

※本文由簡報藝術烘焙坊 SlideArt 授權轉載，原文連結〈用 PPT 也能做出電影海報設計？〉

這篇文章 【簡報表達力】用 PPT 的「合併圖案」功能，製作出吸睛的電影海報設計 最早出現於 科技島-掌握科技新聞、科技職場最新資訊。

■當你有特定的簡報主題，但又不知如何挑主題色時怎麼辦？ Adobe Color 的三個取色功能：1. 主題情境 …

■當你有特定的簡報主題，但又不知如何挑主題色時怎麼辦？

Adobe Color 的三個取色功能：1. 主題情境取色  2. 相片取色  3. 色輪取色

不知道你有沒有碰過這種困擾，你想要著手開始設計簡報，但對於整體簡報的主題色彩一直不知道如何選擇。如果你也有這個困擾，你可以試試看 Adobe Color 這個線上的配色工具。它有多種選色功能，今天我們要跟你介紹以下三種：1. 主題情境取色 2. 相片取色 3. 色輪取色。

■第一種取色功能：主題情境取色

如果今天你的簡報有一個明確的主題情境，那麼你可以試試看 Adobe Color 的主題情境取色功能。

當你點進 Adobe 網頁以後，會看到上方有四個選項，點選「探索」並找到搜尋欄，你可以直接在搜尋欄中，搜尋你想要的主題，比方說這是一個有關「葡萄酒」品酒會的簡報，你可以搜尋「葡萄酒」，這時候下方就會出現各種和這個關鍵詞相關的圖片或色票組合，你可以很直觀地透過這樣的方式，往下瀏覽搜尋選擇順眼的幾款色票。當然，當你選中幾款色票後，你可以只挑選一個作為你的主色，另外一兩個作為你的輔色，不用把所有色票的顏色都用上。

選好後，可以將圖片下載成 JEPG 檔存取下來，如此一來你就可以透過這樣的方式，讓原本抽象的概念快速地化成具體色票，或是從而找到色彩的靈感喔！

■第二種取色功能：相片取色

另外一種情境則是，你有一個簡報主題，而且你心中有幾款十分適合的照片，你特別喜歡這幾張照片給你的氛圍與色調，那你可以試試看 Adobe Color 的另一個取色功能：相片取色。

在 Adobe Color 網頁上方列選擇「建立」選項，其中選擇「擷取主題」，再來將你中意的照片檔案拖拉到中間的檔案置放處（或是點選「選取檔案」上傳電腦檔案）。

上傳照片以後，系統會自動汲取此張圖片中的五個主要色彩，形成色票組合，如果你覺得色彩沒有選到你想要的圖片位置，你也可以手動調整取色球，去取得你喜歡的照片色彩。如此一來你可以快速地捕捉你喜歡的照片色彩。如果你有 Adobe 帳戶，登入後你就可以把這個色票存取下來，或是將此色彩組合截圖下來就可以囉。

■第三種取色功能：色輪取色

如果你已經有個主色，想要挑選一些適合的輔色，Adobe Color 的「色輪」這個功能，可以幫你透過色彩理論中搭配出不同色彩組合。

在頁面中選擇「建立」「色輪」，在色輪功能中，會出現預設的五個色票，你可以在任一色票的下方處，輸入 HEX 色號或是填入修改其 RGB 數值，並拉動一個其他的色球，系統就會依據特定的色彩調和規則，例如類比色、補色等等，依照你填入的色彩與被拉動後的色彩之間的關係，同步修正所有其他的色彩。

色輪取色的作法較像是一種色彩輔助工具，有時不一定能夠順利找到合適的輔色組合。前述的「情境取色」和「相片取色」對找顏色沒有頭緒的你，或許更加直觀實用。那麼以上就是本期的分享，希望對於色彩選擇還沒有頭緒的你，能找到一些色彩靈感，我們下期再見囉！

※本文由簡報藝術烘焙坊 SlideArt 授權轉載，原文連結〈如何選主題色？交給 Adobe Color 選色工具〉

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