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	<title>行政助理 &#8211; 科技島-掌握科技新聞、科技職場最新資訊</title>
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	<description>專注於科技新聞、科技職場、科技知識相關資訊，包含生成式AI、人工智慧、Web 3.0、區塊鏈、科技職缺百科、生物科技、軟體發展、雲端技術等豐富內容，適合熱衷科技及從事科技專業人事第一手資訊的平台。</description>
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	<title>行政助理 &#8211; 科技島-掌握科技新聞、科技職場最新資訊</title>
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		<title>【AI工具】行政助理不再手忙腳亂！排程、記錄、整理一次搞定</title>
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		<dc:creator><![CDATA[李琦瑋]]></dc:creator>
		<pubDate>Tue, 05 Aug 2025 06:15:39 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[AI工具]]></category>
		<category><![CDATA[專題]]></category>
		<category><![CDATA[編輯精選]]></category>
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		<category><![CDATA[行政助理]]></category>
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					<description><![CDATA[<p><img width="1200" height="627" src="https://www.technice.com.tw/wp-content/uploads/2025/08/227995270_m1200x627.jpg" class="attachment-post-thumbnail size-post-thumbnail wp-post-image" alt="" decoding="async" srcset="https://www.technice.com.tw/wp-content/uploads/2025/08/227995270_m1200x627.jpg 1200w, https://www.technice.com.tw/wp-content/uploads/2025/08/227995270_m1200x627-300x157.jpg 300w, https://www.technice.com.tw/wp-content/uploads/2025/08/227995270_m1200x627-1024x535.jpg 1024w, https://www.technice.com.tw/wp-content/uploads/2025/08/227995270_m1200x627-768x401.jpg 768w" sizes="(max-width: 1200px) 100vw, 1200px" title="【AI工具】行政助理不再手忙腳亂！排程、記錄、整理一次搞定 1"></p>
<p>隨著AI技術快速進展，越來越多智慧工具能協助行政助理簡化重複性工作、提升溝通品質與資訊管理效率。《科技島》推薦3款最受歡迎的AI工具─Motion自動化日程安排、Fireflies即時記錄會議重點、Notion AI智能生成報告與筆記，讓行政助理更快、更聰明地完成繁重任務，真正把時間留給更有價值的工作。<content>記者李琦瑋／整理報導</p>
<p>隨著AI技術快速進展，越來越多智慧工具能協助行政助理簡化重複性工作、提升溝通品質與資訊管理效率。《科技島》推薦3款最受歡迎的AI工具─Motion自動化日程安排、Fireflies即時記錄會議重點、Notion AI智能生成報告與筆記，讓行政助理更快、更聰明地完成繁重任務，真正把時間留給更有價值的工作。</p>
<h2><strong>Motion</strong></h2>
<p><img class="alignnone wp-image-186198 size-full" src="https://www.technice.com.tw/wp-content/uploads/2025/08/MOTION.jpg" alt="" width="1284" height="784" /></p>
<p><span style="color: #33cccc;"><a style="color: #33cccc;" href="https://www.usemotion.com/">Motion</a></span>是一款專為日程安排與任務自動排程設計的AI行事曆工具。不僅整合Google Calendar等多種行事曆，還能根據任務優先順序與行程自動調整每日安排，如同一位私人AI秘書替你規劃和優化工作進度。</p>
<h3><strong>對於行政助理的使用優勢在於：</strong></h3>
<ul>
<li><strong>AI自動排程─</strong>行政助理每天需協助主管安排會議、處理大量待辦事項，Motion可以自動將待辦事項安插進行事曆，根據優先度、截止日與時段自動排序，避免撞期與遺漏，並減輕手動調整負擔。</li>
<li><strong>多日曆整合─</strong>可與Google Calendar、Outlook等主流行事曆同步，所有計畫一處整合，資料不遺漏。</li>
<li><strong>即時智慧提醒─</strong>Motion有任務提醒、調度更動、到期預警即時推送等功能，協助行政助理掌握工作進度、提高辦公效率。</li>
</ul>
<p>對行政助理來說，幫不同主管、團隊處理工作常常需要跨部門協調，Motion能讓團隊成員共用任務清單，自動排定多人會議，有效解決協調多部門活動的痛點。整體而言，Motion適合需高效率、多任務處理、跨部門協作的行政助理，大幅減輕人工安排與重複作業壓力，提升團隊協作與個人產能，是現代辦公不可缺少的AI助理。</p>
<h2><strong>Fireflies.ai</strong></h2>
<p><img class="alignnone wp-image-186202 size-full" src="https://www.technice.com.tw/wp-content/uploads/2025/08/1754365533223.jpg" alt="" width="1255" height="801" /></p>
<p><span style="color: #33cccc;"><a style="color: #33cccc;" href="https://fireflies.ai/">Fireflies.ai</a></span>是一款AI會議助理，能自動錄音、轉錄並整理會議重點，並可與Zoom、Google Meet等會議工具整合。</p>
<h3><strong>對於行政助理的使用優勢在於：</strong></h3>
<ul>
<li><strong>自動錄音與精準轉錄─</strong>會議期間自動錄音，支援超過69種語言（包含繁體中文），精確將語音轉成文字，且能區分不同講者，方便回顧與檢索。</li>
<li><strong>AI智能會議摘要─</strong>會後自動生成條列式摘要，快速掌握會議重點、關鍵字及行動項目，省去手動整理繁瑣工作。</li>
<li><strong>行動項目自動辨識─</strong>自動辨識會議中的待辦事項與負責人，並能設定截止日期，確保任務明確、易追蹤。</li>
</ul>
<p>Fireflies.ai還內建AI助理，用戶可用自然語言提問會議內容，如「客戶有提到預算嗎？」或「列出本週行動項目」，快速取得所需資訊；並與與Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Slack、Trello、Notion、Asana等超過50種工具無縫連接，促進團隊協作與資料同步。Fireflies.ai為行政助理提供了一個智慧、全方位的會議工具，不僅能自動化繁重的會議記錄工作，還能提升資訊管理與團隊協作效率。</p>
<h2><strong>Notion AI</strong></h2>
<p><img class="alignnone wp-image-186205 size-full" src="https://www.technice.com.tw/wp-content/uploads/2025/08/1754374327024.jpg" alt="" width="1492" height="966" /></p>
<p><span style="color: #33cccc;"><a style="color: #33cccc;" href="https://www.notion.com/zh-tw/product/ai">Notion AI</a><span style="color: #000000;">是</span></span>知名筆記與協作平台Notion推出的內建AI助理。它能自動產生內容、摘要重點、潤飾語句，並可作為團隊的知識庫搜尋引擎，可以進行任務追蹤、知識整合一站完成。</p>
<h3><strong>對於行政助理的使用優勢在於：</strong></h3>
<ul>
<li><strong>內容自動生成與撰寫輔助─</strong>透過自然語言指令自動生成會議紀錄、工作報告、企劃草稿等內容，還能改寫句子、潤飾語氣，減輕文字創作負擔。</li>
<li><strong>AI資料庫與頁面自動建置─</strong>藉由簡單的自然語言指令建立資料庫、頁面與工作區塊，操作直覺且節省組織時間。</li>
<li><strong>整合工作流程與自動化─</strong>不必切換工具，AI直接在Notion工作區提供內容生成、知識管理與專案協作，簡化跨平台操作。</li>
</ul>
<p>Notion AI是結合內容創作、智能整理與協作管理的多功能AI助理，能幫助行政助理大幅縮短文書時間、提升資訊處理效率，並強化團隊協作與跨文化溝通。</content></p>
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		<item>
		<title>【學長姐帶路】聯鑫網科技 行政助理 求職心得</title>
		<link>https://www.technice.com.tw/campus/mentor/123426/</link>
					<comments>https://www.technice.com.tw/campus/mentor/123426/#respond</comments>
		
		<dc:creator><![CDATA[周星馳]]></dc:creator>
		<pubDate>Tue, 02 Jan 2024 05:40:00 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[學長姊帶路]]></category>
		<category><![CDATA[學長姐帶路]]></category>
		<category><![CDATA[聯鑫網科技]]></category>
		<category><![CDATA[行政助理]]></category>
		<category><![CDATA[面試問題]]></category>
		<category><![CDATA[面試經驗談]]></category>
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					<description><![CDATA[<p>聯鑫網科技有限公司，行政助理，服務業，接聽電話、打資料，處理客戶需要解決的問題，給予良好的回應，工作的要求是要有良好的態度，將目標訂明確，確實的詢問客戶問題，將做出最好的處理。<content><!-- wp:paragraph --></p>
<p>作者／劉妍廷</p>
<p><!-- /wp:paragraph --></p>
<p><!-- wp:image {"id":123430,"sizeSlug":"large","linkDestination":"none"} --><!-- /wp:image --></p>
<p><!-- wp:paragraph --></p>
<p>1.公司名稱、職務、行業、職務類別，以及工作的要求？</p>
<p><!-- /wp:paragraph --></p>
<p><!-- wp:paragraph --></p>
<p>A1:聯鑫網科技有限公司，行政助理，服務業，接聽電話、打資料，處理客戶需要解決的問題，給予良好的回應，工作的要求是要有良好的態度，將目標訂明確，確實的詢問客戶問題，將做出最好的處理。</p>
<p><!-- /wp:paragraph --></p>
<p><!-- wp:paragraph --></p>
<p>2.面試中被問到的問題，以及您的回覆答案？</p>
<p><!-- /wp:paragraph --></p>
<p><!-- wp:paragraph --></p>
<p>A2:1.中打一分鐘會幾個字，我回答40個字。2.當初是做什麼工作的？我回答餐飲業，一個是東家快餐另一個是吉野家。3.當初是做餐飲業，所以對待客人談吐應該沒有問題吧，我回答是的，能夠反應客人需要什麼給予協助。</p>
<p><!-- /wp:paragraph --></p>
<p><!-- wp:paragraph --></p>
<p>3.面試過程中，有沒有什麼比較特別有趣或印象深刻的地方？</p>
<p><!-- /wp:paragraph --></p>
<p><!-- wp:paragraph --></p>
<p>A3：有，跟我想像中的公司不太一樣，公司不大，能夠很舒適的穿著拖鞋在公司裡面辦公，而和我面試的經理用輕鬆的方式問答，了解我個人，且不會讓我有壓力的答覆，也很詳細的告訴我要做的事情，就是接聽電話，打資料，處理文書工作。</p>
<p><!-- /wp:paragraph --></p>
<p><!-- wp:paragraph --></p>
<p>4.是否有複試？複試幾次？</p>
<p><!-- /wp:paragraph --></p>
<p><!-- wp:paragraph --></p>
<p>A4:沒有複試，零次。</p>
<p><!-- /wp:paragraph --></p>
<p><!-- wp:paragraph --></p>
<p>5.公司待遇如何？</p>
<p><!-- /wp:paragraph --></p>
<p><!-- wp:paragraph --></p>
<p>A5:月薪26000元，月休八天，按照勞基法的方式休假，也有全勤獎金1000元，都可以協調休假時間。</p>
<p><!-- /wp:paragraph --></p>
<p><!-- wp:paragraph --></p>
<p>6.對該公司、該次面試的評價？</p>
<p><!-- /wp:paragraph --></p>
<p><!-- wp:paragraph --></p>
<p>A6：好，經理用輕鬆的方式問答，讓面試者不會覺得有壓力，也有明確告知待遇及休假，不會完全沒有概念，也會稍微講解需要做的工作內容，所以我認為是好的評價。</p>
<p><!-- /wp:paragraph --></p>
<p><!-- wp:paragraph --></p>
<p>7.給其他面試者的建議？</p>
<p><!-- /wp:paragraph --></p>
<p><!-- wp:paragraph --></p>
<p>A7:要有好的儀態，穿著依照你要面試的職業去挑選，如果是比較正式的職業，就穿著較正式，如果是其他的職業，就穿的俐落大方就好，同樣都要衣著整齊乾淨為主，如果邋遢可是會大扣分的，還有要保持微笑，不要因為緊張而忘記了笑容，再用放鬆的心情去面對，要有好的談吐不要因為緊張而不知道要怎麼回答，經過大腦思考後回答，也不要想的太久，讓幫你面試的長官認為你需要很多時間思考一件事，而扣分了，也可以講出自己的專長或是優勢，例如有考取證照、多益分數，也能夠稍微簡單的自我介紹，讓對方了解自己。</p>
<p><!-- /wp:paragraph --></p>
<p><!-- wp:paragraph --></p>
<p>本文由 <a href="https://www.1111.com.tw/1000w/fanshome/discuss.asp?cat=fans" target="_blank" rel="noreferrer noopener">面試經驗暨工作甘苦談</a> 授權轉載，原文〈<a href="https://www.1111.com.tw/1000w/fanshome/discussTopic.asp?cat=FANS&amp;id=236464">聯鑫網科技有限公司-行政助理-面試經驗分享</a>〉</p>
<p><!-- /wp:paragraph --></p>
<p><!-- wp:paragraph --></p>
<p>___________</p>
<p><!-- /wp:paragraph --></p>
<p><!-- wp:paragraph --></p>
<p>你也有經驗想分享嗎？快來<a href="https://www.technice.com.tw/new-submissions/">投稿賺稿費</a>吧！</p>
<p><!-- /wp:paragraph --></p>
<p><!-- wp:shortcode --></p>
<p>[elementor-template id="118812"]</p>
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<p>這篇文章 <a rel="nofollow" href="https://www.technice.com.tw/campus/mentor/123426/">【學長姐帶路】聯鑫網科技 行政助理 求職心得</a> 最早出現於 <a rel="nofollow" href="https://www.technice.com.tw">科技島-掌握科技新聞、科技職場最新資訊</a>。</p>
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		<title>【學長姊帶路】聯鑫網科技 行政助理 求職分享</title>
		<link>https://www.technice.com.tw/campus/mentor/106923/</link>
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		<dc:creator><![CDATA[周星馳]]></dc:creator>
		<pubDate>Tue, 02 Jan 2024 03:02:00 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[學長姊帶路]]></category>
		<category><![CDATA[投書徵稿]]></category>
		<category><![CDATA[聯鑫網科技]]></category>
		<category><![CDATA[行政助理]]></category>
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					<description><![CDATA[<p>聯鑫網科技有限公司，行政助理，服務業，接聽電話、打資料，處理客戶需要解決的問題，給予良好的回應，工作的要求是要有良好的態度，將目標訂明確，確實的詢問客戶問題，將做出最好的處理。<content><!-- wp:paragraph --></p>
<p>作者／劉妍廷</p>
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<figure class="wp-block-image size-large"><img src="https://www.technice.com.tw/wp-content/uploads/2024/04/businesswoman-working-office_144627-37804-1-1024x683.jpg" alt="【學長姊帶路】聯鑫網科技 行政助理 求職分享" class="wp-image-106927"/><figcaption class="wp-element-caption">要有好的儀態，穿著依照你要面試的職業去挑選，如果是比較正式的職業，就穿著較正式</figcaption></figure>
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<p>1.公司名稱、職務、行業、職務類別，以及工作的要求？<br />A1:聯鑫網科技有限公司，行政助理，服務業，接聽電話、打資料，處理客戶需要解決的問題，給予良好的回應，工作的要求是要有良好的態度，將目標訂明確，確實的詢問客戶問題，將做出最好的處理。</p>
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<p>2.面試中被問到的問題，以及您的回覆答案？<br />A2:1.中打一分鐘會幾個字，我回答40個字。2.當初是做什麼工作的？我回答餐飲業，一個是東家快餐另一個是吉野家。3.當初是做餐飲業，所以對待客人談吐應該沒有問題吧，我回答是的，能夠反應客人需要什麼給予協助。</p>
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<p>3.面試過程中，有沒有什麼比較特別有趣或印象深刻的地方？<br />A3：有，跟我想像中的公司不太一樣，公司不大，能夠很舒適的穿著拖鞋在公司裡面辦公，而和我面試的經理用輕鬆的方式問答，了解我個人，且不會讓我有壓力的答覆，也很詳細的告訴我要做的事情，就是接聽電話，打資料，處理文書工作。</p>
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<p>4.是否有複試？複試幾次？<br />A4:沒有複試，零次。</p>
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<p>5.公司待遇如何？<br />A5:月薪26000元，月休八天，按照勞基法的方式休假，也有全勤獎金1000元，都可以協調休假時間。</p>
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<p>6.對該公司、該次面試的評價？<br />A6：好，經理用輕鬆的方式問答，讓面試者不會覺得有壓力，也有明確告知待遇及休假，不會完全沒有概念，也會稍微講解需要做的工作內容，所以我認為是好的評價。</p>
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<p>7.給其他面試者的建議？<br />A7:要有好的儀態，穿著依照你要面試的職業去挑選，如果是比較正式的職業，就穿著較正式，如果是其他的職業，就穿的俐落大方就好，同樣都要衣著整齊乾淨為主，如果邋遢可是會大扣分的，還有要保持微笑，不要因為緊張而忘記了笑容，再用放鬆的心情去面對，要有好的談吐不要因為緊張而不知道要怎麼回答，經過大腦思考後回答，也不要想的太久，讓幫你面試的長官認為你需要很多時間思考一件事，而扣分了，也可以講出自己的專長或是優勢，例如有考取證照、多益分數，也能夠稍微簡單的自我介紹，讓對方了解自己。</p>
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<p>本文由 <a href="https://www.1111.com.tw/1000w/fanshome/discuss.asp?cat=fans" target="_blank" rel="noreferrer noopener">面試經驗暨工作甘苦談</a> 授權轉載，原文〈<a href="https://www.1111.com.tw/1000w/fanshome/discussTopic.asp?cat=FANS&amp;id=236464">聯鑫網科技有限公司-行政助理-面試經驗分享</a>〉</p>
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<p>你也有經驗想分享嗎？快來<a href="https://www.technice.com.tw/new-submissions/">投稿賺稿費</a>吧！</p>
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<figure class="wp-block-image"><a href="https://www.technice.com.tw/new-submissions/"><img src="https://www.technice.com.tw/wp-content/uploads/2024/01/112.png" alt="" class="wp-image-91429"/></a></figure>
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<p>這篇文章 <a rel="nofollow" href="https://www.technice.com.tw/campus/mentor/106923/">【學長姊帶路】聯鑫網科技 行政助理 求職分享</a> 最早出現於 <a rel="nofollow" href="https://www.technice.com.tw">科技島-掌握科技新聞、科技職場最新資訊</a>。</p>
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