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編譯／施毓萱

Google宣布了一套即將為旗下Workspace app提供的生成式人工智慧功能，包括Google Docs、Gmail、Sheets和Slides。這些功能包括在Google Docs中用人工智慧產生、總結和集思廣益文本的新方法、在Gmail中根據用戶的簡要重點提示產生完整的電子郵件，以及在Slides中產生人工智慧圖像、音頻和影片以闡述與呈現報告。

儘管該公司公開了許多新功能，但目前只有Docs和Gmail人工智慧編寫工具將在本月提供給美國的測試人員。而其他功能將在今年之內開放給大眾，但Google並沒有公布具體時間。

這一現象代表Google急於在人工智慧競賽中追上競爭對手。自從去年ChatGPT的出現和微軟今年推出其配有聊天機器人的Bing以來，Google一直爭相推出類似的人工智慧功能。Google甚至在去年12月宣布了「紅色警戒」(code red)，並企圖要在幾個月內為其數十億人使用的產品增加人工智慧工具。

在所有的新功能中，Docs和Gmail中的人工智慧編寫和集思廣益工具最有潛力，因為Workspace都能為用戶節省寫初稿的時間和精力。只要輸入用戶想寫的主題，就能馬上產生草稿。用戶可以繼續透過人工智慧工具修正和編輯，並根據需要取得更多建議。

另外，還有一個類似的功能可讓用戶重寫或擴展文本。例如，用戶所記下的會議重點，可以透過Google Docs將其擴展為一個更精緻的摘要，甚至能指定口吻。此外，還能用來為客戶寫個性化的行銷資訊，並將要點變成完整的電子郵件。

資料來源:The Verge

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記者／Shirley 微軟ChatGPT火熱，Google反擊了，宣布生成式 AI 的功能導入 Workspa …

記者／Shirley

微軟ChatGPT火熱，Google反擊了，宣布生成式 AI 的功能導入 Workspace，Google Workspace 產品副總裁 Johanna Voolich發布「AI 和 Google Workspace 的新世代」最新文章指出，將生成式 AI 的功能導入 Workspace，讓使用者能以前所未有的方式進行創作、互動交流和協作，首先在 Google 文件和 Gmail 中，推出了第一款採用 AI 技術的寫作功能，將在 3 月份起，從美國的英文版開始，先向部分值得信任的測試人員推出這些新功能體驗，經過我們反覆測試和改善後，才會將這項服務更廣泛地提供給更多國家、地區和語言的使用者、小型和大型企業，以及教育機構使用。

Johanna Voolich在文章中指出，借助 AI 技術Workspace將更實用，生成式 AI 導入率先導入 Google 文件和 Gmail 助寫作，可節省撰寫初版文稿的時間和精力。只要輸入想撰寫的主題，就能立即產生草稿，還可以與 AI 協同合作夥伴一起潤稿和編輯，並根據需求獲得更多建議。如果想讓 AI 多多嘗試新的風格，可以點擊 Gmail 中的「我感覺很幸運（I’m feeling lukcy）」選項。

Google將在今年逐步向值得信任的測試人員推出這些全新的生成式 AI 功能體驗，最後會再公開為大眾提供服務，未來使用者將能夠：撰寫草稿、回覆、摘要 Gmail 郵件並設定郵件優先順序、在 Google 文件中共同發想協作、校對、撰寫和重新編輯、在 Google 簡報中自動產生的圖像、音訊和影片，實現你的創意想像、在 Google 試算表中透過自動完成、產生公式和進行上下文分類，從原始資料進行深入分析，進而產生洞察結果、在 Google Meet 中產生新背景並記錄會議摘要。

在Google Chat 中啟用工作流程以完成任務，建立了防止濫用的保護措施，確保使用者資料的隱私，並強調實驗生成式 AI 功能時，很清楚AI 無法取代真人的獨創性、創造力和智慧。有時 AI 也會出錯，有時候它會用一些新奇的內容來取悅使用者，因此 AI 經常需要一些指導原則，因此根據 Google AI 原則設計產品，讓使用者擁有控管機制，讓 AI 提出使用者可以接受、編輯和更改的建議，還將提供相對應的管理控管機制協助 IT 部門。

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編譯／莊閔棻 為了適應自己提出的設計系統概念Material Design 3，Google已經開始為Goog …

編譯／莊閔棻

為了適應自己提出的設計系統概念Material Design 3，Google已經開始為Google Drive、Docs、Sheet和Slides等應用程式，推出更新的用戶界面。這些應用程式的工作方式仍與過去相同，但現在，它們將會擁有更 「簡化」、更整潔的畫面，同時也會有一些改進和補充。

根據《The Verge》的報導，Google正在改造其Workspace中的應用程式。日前，Google就宣布說，他們計畫在未來幾週內更新Drive、Docs、Sheet和Slides的設計，使其與Material Design 3設計系統更加一致，而現在，改變已經漸漸開始了。

據報導，作為最初的改變，Google似乎在工具欄和評論等地方，增加一些深色的色調，使其從文件的白色頁面中脫穎而出，讓用戶更容易做出區分。而按鈕也更加圓潤，可以一目了然，畫面非常簡潔。

此外，為了使Google Workspace成為一個更加連接和強大的平台，Google也繼續投資，並向第三方開發者大大開放了Docs，增加了對第三方智慧型晶片的支持，類似於其他筆記程式的功能，如Notion和Coda，這將可以讓用戶將第三方應用程式直接整合到文檔中。簡單來說，就是今後，用戶只需要輸入「 @」和自己要找的文件或應用程式的名稱，就能將其加入Google Doc中並進行編輯。（可以使用的應用程式包括Atlassian、Asana、Figma、Miro、Tableau和ZenDesk）

Google似乎正一點一點的在更新其新的應用程式，因此用戶可能會開始注意到各種改變。Google表示，他們將在未來15天內為快速發布區域的用戶推出更新，而每個人都將在3月25日前獲得更新。該公司表示，所有Google Workspace、個人用戶，以及仍在使用傳統的G Suite基本計畫或商業計畫的人，都將會擁有這些功能更新。

參考資料：The Verge1、The Verge2、The Verge3

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Google近日舉行Google Cloud Next’22大會，宣布生產力應用Workspace …

Google近日舉行Google Cloud Next'22大會，宣布生產力應用Workspace的Smart Canvas功能再擴展，Google Docs與Google Meet不再只能編輯文件或是執行視訊交談，也可以整合第三方雲端應用程式。

Workspace的新功能之一是Google Docs的智慧連結（smart chips）支援第三方應用程式，這是他們去年宣布Smart Canvas的一項功能，只要在Google Docs加入「@」符號，就會列出相關資訊，像是提及一名公司同事時，「@」會帶出所在地點、職稱或聯絡方式。而在最新的功能中，智慧連結將可加入第三方應用，可以以「@-mention」指令，列出第三方App的資訊，並將互動資訊和預覽插入到Google Docs中。

Google第三方App的合作夥伴包含AO Docs、Atlassian、Asana、Figma、Miro、Tableau和ZenDesk，這些廠商正在開發第三方智慧連結。Google表示，會在接下來幾周內開發與整合，預計在2023年1月推向所有Docs用戶。

第二項新功能是推出Google Meet API及Google Meet外掛（add-on）SDK，今年Meet已經整合了Google Docs、Sheets、Slides，後來又加入Miro，可以在視訊時叫出Miro白板。現在又推出外掛SDK，讓開發商可在自家App中整合Meet，利用這個Meet API還能開發在第三方App中排定和啟動Meet會議。據了解，目前Figma和Asana已整合了Meet API，Google Meet API會在未來幾個月內開放試用，Meet外掛SDK則在今年底前開放試用。

第三項功能則是擴大Chat and Spaces API的功能。今年5月Google第一次釋出Chat and Spaces API，讓第三方App用戶可以在重要或緊急情況時，自動將友人加入到Chat Spaces。現在更進一步讓第三方App建立Chat 1對1私訊或是群組交談，使用者可以在這些App中直接讀寫Chat訊息，不用再跳出來。（記者／竹二）

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Google在今天宣布正式推出稍早於二月公開的Gmail更新版，除了在使用介面中整合Gmail、Meet、Ch …

Google在今天宣布正式推出稍早於二月公開的Gmail更新版，除了在使用介面中整合Gmail、Meet、Chat（即時通）與Spaces（聊天室）四項Workspace的產品，官方也改善了收件匣的搜尋服務並加入個人化建議，提升搜尋效率與方便性。

新版選單四合一：快速回覆訊息、篩選郵件更方便

Google本次更新重點強調統一性，將旗下服務：Gmail、Chat、Spaces與Meet整合為「主選單」列左側，讓使用者可以隨時切換至不同應用程式，右方的收合式面板則會顯示目前選擇的服務。如果正在使用Gmail，即可檢視收件匣、郵件標籤等項目；切換至Chat的畫面，則轉跳成聯絡人與對話列表。使用者亦可點擊右上角的「快速設定」，按照喜好調整主選單內容。

Google在今天宣布正式推出稍早於二月公開的Gmail更新版，除了在使用介面中整合Gmail、Meet、Chat（即時通）與Spaces（聊天室）四項Workspace的產品，官方也改善了收件匣的搜尋服務並加入個人化建議，提升搜尋效率與方便性。

新版選單四合一：快速回覆訊息、篩選郵件更方便

Google本次更新重點強調統一性，將旗下服務：Gmail、Chat、Spaces與Meet整合為「主選單」列左側，讓使用者可以隨時切換至不同應用程式，右方的收合式面板則會顯示目前選擇的服務。如果正在使用Gmail，即可檢視收件匣、郵件標籤等項目；切換至Chat的畫面，則轉跳成聯絡人與對話列表。使用者亦可點擊右上角的「快速設定」，按照喜好調整主選單內容。

更新後的介面中加入「Search Chips（搜尋標籤）」協助分類信件，原先這個功能僅在使用者執行搜尋後才會出現，但是改版後即可在收件匣直接篩選特定類別的郵件，目前系統提供的包括選擇類型（信件/訊息/聊天室）、寄件者、收件者、日期範圍、附件內容、未讀信件與排除日曆邀請。

Google也將使用者介面設計概念Material Design 3套用於新版介面中，預設背景由本來的白色改成藍色，視窗左上角「撰寫（Compose）」的圖示換成圓角長方形，取代目前的橢圓形狀。另外，Gmail的標籤也提供更多顏色選擇，以利使用者歸類不同性質的電子郵件。

若使用者不喜歡這次的更新版本，仍可以按下「快速設定」後，點選「切換回原始的Gmail檢視畫面」並且重新整理視窗，回到熟悉的使用介面。

用名字找人最快！來往頻繁的對象將優先出現於搜尋結果

透過一種名為搜尋意願（intent matching）的機器學習工具，來縮小搜尋範圍，精確找出使用者的搜尋目標，官方進一步解釋改版後的搜尋系統，會優先跳出符合關鍵字的電子郵件與聯絡人姓名，接著才會顯示相關姓氏。對於經常利用名字進行搜尋的用戶來說，便能更快找到聯絡對象。

另一個重要的推出功能是「個人化建議」，Gmail會依據使用者之間的互動頻率，決定搜尋結果的優先順序；假如你正在尋找某人的名字或電子郵件，平常與你來往頻繁的聯絡人會優先顯示在搜尋結果中。雖然這些針對搜尋服務進行的調整並不多，依然能提升使用者的作業效率。

這是繼Google日曆在簡化邀請介面、阻擋陌生邀請者兩大更新後，Workspace系列產品最新一次的優化。Google也表示將在今年稍晚提升平板電腦的使用體驗，包含更完善的Emoji服務以及無障礙設計等。

文：傅讌婷 / 責任編輯：侯品如

※本文授權轉載自數位時代

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繼今年3月Google在Workspace中直接以Google Chat作為預設聊天程式，並取代Google …

繼今年3月Google在Workspace中直接以Google Chat作為預設聊天程式，並取代Google Hangouts之後，日前Google正式在官網宣布將在今年11月正式關閉Google Hangouts，相關的聊天記錄及其他資料，用戶可以選擇移至Gmail或Google Chat。

圖/翻攝自Google

事實上，Google的通訊程式歷經多次的更迭，最早是在2005年推出Google Talk，而Google Hangouts則是2011年問世的Google+社交服務中的通訊功能，在2013年成為獨立產品，正式上線後逐步整合Google+ Messenger、Google Talk與Google Voice，功能與LINE、Messenger類似，用戶可以與朋友聊天、視訊等。

只不過，2017年Google推出的Google Meet和Google Chat，功能與Hangouts重疊，所以Google早在2019年就有計畫要讓Google Hangouts退役，但是一直延遲到今年3月才正式退出Workspace，預計今年11月就會完全退出市場，到時還沒完成轉移的用戶會自動轉換到Google Chat中，但不保證所有的資料、紀錄都有存留。

Hangouts的用戶會發現Google已經開始要求將手機中的聊天記錄、資料轉移到Gmail或Google Chat當中，可以繼續在Google Chat或Gmail中與朋友聯絡，7月開始，Google Chat也可以在Gmail中使用，用戶可以用電腦使用Google Chat，不再只限於手機。（記者／竹二）

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