蘋果(Apple)旗下的「備忘錄」App 近年迎來重大升級，已從早期的數位黃色便條紙，蛻變為功能強大的個人知識管理系統。不僅完美整合蘋果人工智慧（Apple Intelligence），更具備文件掃描、通話錄音逐字稿及自動數學計算等強大功能。專家建議，使用者無需再依賴 Notion 或 Obsidian 等複雜付費軟體，善用內建功能即可建構個人專屬的高效率筆記系統。記者孟圓琦／編譯

蘋果(Apple)旗下的「備忘錄」App 近年迎來重大升級，已從早期的數位黃色便條紙，蛻變為功能強大的個人知識管理系統。不僅完美整合蘋果人工智慧（Apple Intelligence），更具備文件掃描、通話錄音逐字稿及自動數學計算等強大功能。專家建議，使用者無需再依賴 Notion 或 Obsidian 等複雜付費軟體，善用內建功能即可建構個人專屬的高效率筆記系統。

[caption id="attachment_227586" align="alignnone" width="1376"] 蘋果備忘錄可以鎖定筆記、使用標籤整理筆記，並使用智慧型資料夾動態地將筆記集中起來，善用內建功能。（圖／AI生成）[/caption]

Face ID 與 Touch ID 安全防護上鎖

現代人的備忘錄往往記錄了從購物清單到個人私密日記等重要資訊。使用者可透過「設定」中的「備忘錄」選單，自由選擇使用裝置密碼或更安全的自訂密碼。在備忘錄中點選右上角的選單鈕並選擇鎖定，即可確保機密資料不外洩；且在解鎖單一筆記後的數分鐘內，系統會自動解鎖其他筆記，方便使用者進行資料複製與貼上。

釘選重要內容與資料夾結構化管理

面對累積數百條的雜亂筆記，除了使用搜尋功能，蘋果也提供了結構化的分類方案。使用者可透過「釘選」功能，將旅遊計畫、課堂筆記或待辦清單等重要內容固定於列表頂端。同時，使用者可建立獨立資料夾，將特定專案或課程的筆記歸類其中，避免重要資訊淹沒在大量的新增內容中。

通話錄音與自動產出逐字稿

在支援的國家與地區中，蘋果在備忘錄中加入了通話錄音與逐字稿功能。使用者在通話時啟動錄音，系統便會在雙方語音提示後開始記錄。通話結束後，音訊與逐字稿會自動儲存於備忘錄的專屬資料夾中。若使用者啟動了 Apple Intelligence，系統還能自動產出該通話的 AI 摘要，並支援在逐字稿中進行關鍵字搜尋或匯出音訊檔案。

行動文件掃描與數位簽章

蘋果備忘錄內建的高速文件掃描功能，讓使用者不再需要額外購買掃描器。系統會自動偵測文件邊緣、校正裁切並優化清晰度，最終以 PDF 格式儲存於筆記中。更便利的是，使用者能直接點擊該 PDF 檔，使用內建的「標記」與「簽名」功能，將預存的數位簽章放置於文件任何位置，一鍵完成商務文件的簽署作業。

#Hashtag 標籤分類儲存

除了傳統資料夾，備忘錄亦支援便捷的標籤（Tag）管理系統。使用者只需在內文中輸入「#」加上關鍵字（中間不留空格），系統便會自動辨識並將其歸類。前往資料夾列表最下方，即可檢視所有標籤分頁，使用者甚至能勾選多個標籤進行交叉篩選，大幅提升資料檢索的速度。

「>>」雙箭頭快速建立筆記連結

為了提供研究筆記更完整的脈絡，蘋果備忘錄新增了「內建超連結」功能。使用者只需在內文中輸入雙大於符號「>>」並接續輸入另一篇筆記的標題，系統便會跳出相符的選項。點選後即可建立一個黃色的超連結，點擊便能直接跳轉至該篇關聯筆記，讓使用者在手機上就能輕鬆架構出媲美專業軟體的雙向連結知識庫。

控制中心整合快速備忘錄

為了捕捉轉瞬即逝的靈感、電話號碼或地址，蘋果將 iPad 廣受好評的「快速備忘錄」移植到了手機端。使用者可將其加入控制中心，一鍵即可喚出懸浮式筆記視窗。若在 Safari 瀏覽器中瀏覽網頁，此功能還會貼心地詢問是否加入當前網頁連結，甚至能直接將網頁上反白選取的文字與網址一同打包存入快速備忘錄中。

智慧資料夾動態即時過濾

當手動分類遇到瓶頸時，「智慧資料夾」能有效緩解資料夾整理疲勞。這是一項能根據使用者設定參數進行動態更新的功能。例如使用者可以設定篩選條件，讓系統自動撈取「含有特定標籤」、「上週編輯過」、或「含有未勾選清單」的筆記。只要符合條件的新筆記一產出，便會自動同步於該資料夾中。

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數學筆記（Math Notes）視覺化自動計算

這項功能讓備忘錄化身為強大的計算機。無論是房屋裝潢費用估算或是旅遊預算，使用者只需依序寫下費用變數與算式（例如：住宿+機票+(午餐x2)=），並在結尾輸入「=」符號，備忘錄便會利用內建演算法自動產出黃色的正確答案。此功能不僅視覺化呈現，更具備高度可編輯性。

蘋果 AI 寫作工具（Writing Tools）智慧優化

在執行長庫克（Tim Cook）的帶領下，蘋果全面將 Apple Intelligence 深度整合至備忘錄中。這套 AI 工具旨在優化而非完全取代人類寫作，提供諸如校對、重寫、微調語氣（如轉化為專業、友善或簡潔）等功能。面對冗長的文章，AI 還能一鍵產出摘要，或將混亂的段落轉化為條理清晰的列點說明。

跨平台協作與 Markdown / PDF 多元匯出

在分享層面，蘋果備忘錄除了支援多人共同編輯與標記成員外，更提供了極高的跨平台相容性。使用者可選擇將文字複製、或直接匯出為 Markdown 格式以利其他專業寫作軟體讀取。此外，透過內建的「列印」預覽功能，使用者即便在沒有連接印表機的情況下，亦能自由調整版面並直接將筆記另存為 PDF 檔案，方便與非蘋果生態圈的用戶共享資訊。

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資料來源：bgr

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