編譯∕龔鈺翔 對於「開會」這件事，相信很多人的想法，都是能不開就不開、開了也想趕快結束。身為領導者，不妨思考角 …

編譯∕龔鈺翔

對於「開會」這件事，相信很多人的想法，都是能不開就不開、開了也想趕快結束。身為領導者，不妨思考角色互換，給予與會同仁一些「小確幸」，這樣對大家都有利，把會議辦成吃吃喝喝的同樂會，拋去無趣、沈重、呆板的枷鎖。

以下是準備會議前與後的小技巧，請各位服用：

1、明確會議目標

首先我們要有一個明確的目標，會議的重點是什麼？且都讓每個人知道你要完成的工作內容，這樣可以讓會議內容更容易理解，因此可以針對會議主題與目標群眾，設計專門的話題，可以提昇講者的共鳴，這樣聽者的吸收度也會更好。

2、發揮自己的專長與技術

Careercontessa報導說到，55%的交流是肢體語言，38%是語氣上的技巧，這兩項是主持會議的必備技能，可以依據不同的會議聽眾來做技能上的調整。有些人倚賴聽覺來接收訊息、也有些人是視覺動物，在分享資訊數據時，可以使用一些圖表範例來視覺化、再輔以口頭說明，用更好的方式來傳達效果。

3、會前建立清楚議程

議程要讓每個人都知道簡要內容與順序，這樣有助於會議順利進行。

建議的議程內容：

1. 關鍵要點
2. 會議細部流程（例如主講時間、轉場時間、中場休息時間等）
3. 人員名單 / 組別
4. 參考資料、文件與研究

4、儘量精簡

一場會議若超過１小時，那會非常難熬，一般人可以維持40-50分鐘已經很厲害了，所以長度設定在半小時為佳，如果能在15分鐘內那就更好了。

認真思考哪些細節是真的需要在會議上提到的，再加以修飾，兼顧含金量與簡節有力，聽眾會感謝你的速戰速決。

5、創造誘因

將會議與同樂會結合可以達到雙倍的效果，無壓力的開會方式使聽眾更放鬆，如果有預算與時間，可以買些零食飲料小小賄賂同事們，畢竟每個人都喜歡吃吃喝喝，或是不定時舉辦小抽獎，也是吸引開會的方式。

6、意見反饋

在會議結束後，收集聽者意見與反饋來作為改進自己的進步參考點，人們往往看不到自己的缺點，而需要別人的提醒，因此反饋會使你往後主持會議更有成效。

參考資料：Careercontessa

這篇文章 成功領導者如何主持會議？小技巧讓開會不再痛苦 最早出現於 科技島-掌握科技新聞、科技職場最新資訊。