PAPAYA 電腦教室 |原來「大師級的簡報」是這樣煉成的！達人用10分鐘教你如何做

這段教學影片詳細演示了如何將冗長的 Word 文件轉化為一份專業、簡潔的 PowerPoint 簡報，核心在於「專注」的本質，強調應拿走所有令人「分心」的元素。作者建議不要直接複製貼上文字，而是透過 Word 的「大綱模式」將重點篩選並結構化，利用「階層 1」作為投影片標題、「階層 2」作為項目清單，從而高效地將內容「從大綱插入投影片」。在設計環節，影片提倡揚棄老舊範本，採用簡單的單色或漸層背景，並使用穩重的黑體，確保文字與背景對比清楚；同時，專業簡報應當「簡潔有力」，清單內容應簡明扼要，並可嘗試「分欄式」的設計。針對圖片與圖表，影片提供了如放大圖片增加沉浸感、利用簡易圖形製作如極簡風格的圓形圖等技巧；最後，作者建議在動畫上應儘量避免傳統轉場和文字效果，僅使用最簡單的**「淡出」效果即可。

這集簡報教學影片的重點摘要如下：
1. 內容簡化與結構化： 好的簡報設計應去除所有令人分心的元素，只篩選出重要的數字和事實，描述性內容則建議用口述的方式來表達。將 Word 文件轉換為簡報時，可以利用「檢視」標籤下的「大綱模式」，將內容設定為「階層 1」（投影片大標題）或「階層 2」（投影片項目清單），以便結構性地分段並快速轉移內容到 PowerPoint,。

2. 專業設計與文字原則： 商業簡報的背景設計應揚棄已被濫用的設計範本，大膽採用簡單的單色或漸層背景。文字方面，建議使用簡單穩重的黑體，避免使用裝飾較多的明體，同時必須確保文字和背景的顏色對比清楚，且不要在投影片上套用太多的色彩。真正專業的簡報給出的訊息，往往就是這麼的簡潔有力。

3. 清單排版與照片呈現： 設計清單時，內容必須簡明扼要，並避免項目數目過多導致版面擁擠。簡報設計趨勢已漸漸淘汰清單前的項目符號，可試著使用「分欄式」的設計。對於照片，如果呈現人物或風景，應將照片放大到整個版面以增加沉浸感；如果是商品圖，可以進行去背處理後在旁加上說明。調整圖片大小時，應避免使用滑鼠拖曳造成影像比例的扭曲。

4. 圖表設計與動畫應用： 設計圖表最重要的是要選對圖表的類型（例如：直條圖比較數值、圓形圖呈現百分比、折線圖觀察趨勢）。如果只是要表達簡單的概念和數據，直接使用簡易的圖形來製作極簡風格的圖表也是不錯的選擇,。至於動畫，在商業簡報中，應儘量避免使用傳統的轉場動畫和文字動畫，因為這些效果可能顯得廉價或過於花俏。如果必須加上轉場動畫，一般建議使用最簡單的「淡出」效果即可。

練習檔（載點 1）： https://tinyurl.com/w3z7rhe
練習檔（載點 2）： https://share.weiyun.com/5GIMQj4
圖示下載網站：www.flaticon.com
去背工具 https://www.remove.bg/zh
軟體版本：Office 365 https://tinyurl.com/yyhsunt5
影片剪輯：Camtasia Studio  https://www.techsmith.com/camtasia/
影片中用到的圖片素材： https://tinyurl.com/y4v49osy； https://unsplash.com/photos/UfseYCHvIH0；https://iconscout.com/icon/read-1659477