做PPT不再熬夜！實測5款AI簡報神器優缺點一次看

2026-02-21

記者鄧天心／綜合報導

對於職場專業人士與學術研究者而言，簡報製作的過程往往佔據了大量的工作時間，從前期的資料消化、邏輯架構梳理，到中期的排版設計、素材搜尋，以及最後的文案潤飾，每個環節都考驗著生產力。隨著生成式AI技術的成熟，市面上湧現了多款輔助簡報製作的AI工具。

為了提供客觀的選用建議，《科技島》針對目前市場上討論度較高的5款工具：Gamma、Canva、NotebookLM、Microsoft Copilot/Google Gemini以及Prezi進行了實測，分析其技術特點、操作體驗與適用場景。

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1. 最知名AI簡報簡單到連小學生都會用：Gamma

在社群平台上爆紅的Gamma，打破傳統的操作介面，用了類似筆記軟體Notion的「卡片式」與「區塊化」編輯概念。不需要從零開始設計版面，只需在輸入框中打入一段「主題提示詞(Prompt)」，或是直接貼上已經寫好的大綱，Gamma便能在數十秒內，自動生成一份包含完整內文、精美配圖與統計圖表的簡報。對於沒有設計背景的學生或職場新鮮人來說，這大幅降低了製作簡報的門檻。

目前Gamma最強大的殺手級功能，在於內建的智慧編輯助手「AI Designer」，以前如果你想把一頁原本只有文字的投影片改成左圖右文，可能需要滑鼠拉來拉去調整半天，但在Gamma中，你只需要開啟對話視窗，用像是跟設計師溝通的一樣下指令，例如：「將這張圖片換成更專業的風格」或「將這段文字改成三欄式排版」，系統就會即時自動調整版面，完全無需手動拖拉對齊，連小學生都能上手。

優點： 效率極高，生成的RWD網頁格式支援嵌入GIF、影片與程式碼，適合線上閱讀與分享，支援匯出為可編輯的PowerPoint與PDF，相容性佳。
注意點： 其預設的設計風格偏向現代科技感或極簡風，若需符合傳統企業嚴格的CI規範（如特定的頁眉頁腳位置），可能需要較多的後續調整。
適用場景： 專案匯報、新創Pitch、內部教育訓練、需要快速產出結構化內容者。

2. 簡報模板起家但AI功能仍不突出：Canva AI

以大量不同風格的模板起家的Canva，雖然近期推出了「Magic Design」試圖搶攻AI生成市場，但在實際體驗上，比較像是「幫你把關鍵字填入既有範本」，而非像Gamma那樣能夠真正理解內容架構並重新組織，如果你期待它能像ChatGPT一樣幫你無中生有寫出完美的企劃案大綱，可能會稍微感到失望。

雖然AI生成的大綱有時會讓人感到少一味，且對中文語意的理解偶爾會出現偏差，但Canva真正的殺手鐧在於素材庫，當AI生成的初稿不完美時，還是可以用熟悉的拖拉介面，一秒替換成千上萬種高品質的圖片、字體與圖示，合對視覺美感有高度要求的使用者。

優點： 擁有目前市面上最豐富的範本與素材資源，編輯介面直觀，且支援團隊協作功能完善。
注意點： AI生成的初稿有時會過度堆疊裝飾性元素，資訊密度較低，適合以視覺為主的場合，若為高密度資訊的財報或學術報告，則需手動調整版面。
適用場景： 行銷提案、社群貼文轉簡報、視覺要求高的公開演講。

3. 不能下指令更改但視覺化資訊很強：NotebookLM

在試用過Google推出的NotebookLM後，發現NotebookLM製作簡報的能力其實非常好，無論上傳什麼資料（PDF、錄音檔、網站），它就是完全基於這些來源分析，並做出視覺化資訊，雖然無法下指令修改但能將大量資訊，轉化為邏輯清晰的簡報、時間軸表格、常見問題集(FAQ)以及摘要文件，整體來說最喜歡使用這個工具來製作簡報。

優點： 資料處理能力極強，能確保內容皆有所本，非常適合處理嚴肅、複雜的文本資料。
注意點： 它無法輸出視覺畫面或PPT檔，使用者需將其生成的結構化文字內容，複製到Gamma或Canva等工具中進行視覺化製作。
適用場景： 學術研究、財報分析、文獻回顧、前期內容發想。

4. 傳統科技大廠老牌比較好用？Microsoft Copilot & Google Gemini

這類工具的最大價值在於「生態系整合」，直接嵌入於PowerPoint與Google Slides軟體介面中。

Microsoft Copilot能抓取文件重點並自動分頁、配圖，雖然排版創意不如Gamma，但其產出的檔案格式最為標準，便於企業內部流通，Google Gemini在Slides側邊欄提供輔助功能，目前主要強項在於生成單張投影片的配圖或優化現有文字。

優點： 無需學習新軟體，直接在原有工作流中操作；企業版提供較高的資料隱私保護。
注意點： 功能強弱高度依賴訂閱版本(如Copilot Pro或Enterprise)；目前Gemini在Slides中的整體敘事生成能力尚有進步空間，較適合輔助修改而非從零創作。
適用場景： 企業內部行政流程、標準化報告、高度依賴Office/Workspace的用戶。