Google推出「Help me schedule」 Gemini AI直接幫你敲定開會時間

記者鄧天心／綜合報導

Google近日宣布推出全新功能「Help Me Schedule」，讓Gemini AI能直接協助用戶自動安排與協調行程，整合Google Calendar、Gmail等服務，簡化繁瑣的日程溝通流程，讓Gemini AI主動幫你協調行程、生成會議邀請，縮短繁瑣的溝通時間。

Google最新更新讓Gemini AI正式進駐Gmail，並深度整合Google日曆，當使用者撰寫郵件、內容涉及會議安排時，Gmail會自動偵測關鍵語句，並在工具列中顯示「Help me schedule」按鈕，點擊後，Gemini會檢查使用者的日曆可用時段，並根據郵件上下文分析出可行的開會時間。

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例如，若郵件中提到「下週安排一小時會面」，Gemini會根據這句話自動生成幾個合適的時段建議，並提供嵌入式排程小工具（in‑line meeting widget），讓寄件人可直接插入郵件內容中。收件人確認時間後，系統會自動於雙方日曆中建立活動邀請，整個流程幾乎不需人工操作。

使用者亦可自由調整AI建議的會議時間，包括刪除、重排或新增時段，以確保排程精準無誤，目前此功能僅支援「一對一」會議，Google已開始向Workspace企業用戶、AI Pro與AI Ultra訂閱者陸續開放。

「Help me schedule」的核心在於Gemini對郵件內容的語意理解能力。AI會同時分析郵件文字與Google日曆內容，尋找具體時間需求——例如「下週會面30分鐘」或「星期四下午可行嗎」等表述。接著，AI會在對應週期內搜尋可用時段並生成建議。

若AI偵測出多個潛在選項，會同時提供多組建議，以便使用者快速挑選。Google特別設計了可人工覆核與修改的介面，避免AI誤判導致錯誤排程。

Google表示，將「Help me schedule」導入Gmail是Gemini成為真正協作夥伴的重要一步，象徵AI正從單純工具轉向主動協助的「職場助理」。

未來版本預計支援多時區自動協調與優先順序設定，協助跨國團隊更輕鬆地協作排程。外界普遍認為，這項更新是Google在辦公自動化領域對Microsoft與OpenAI的新一輪反擊，也展示AI正持續推動「零摩擦辦公」的時代來臨。

資料來源：Google