【AI工具】會計人員善用5大AI幫手 輕鬆實現數據自動化管理
記者林育如／整理報導
隨著數位化轉型的快速發展，會計領域正面臨前所未有的挑戰。在有限的人力與時間下，如何更高效地處理大量財務數據已成為企業亟待解決的問題。對於會計人員而言，運用人工智慧（AI）來輔助工作變得愈加重要。透過AI技術，會計人員可以專注於更高價值的分析與決策，從而在有限的時間內完成更多工作，並為企業的財務管理提供精準的支持。這不僅提升了整體工作效率，也有助於企業應對數位化過程中的各項挑戰，實現智慧化的財務運營。以下《科技島》精選5款常見的 AI 工具，專為會計人員設計，幫助提升工作效率與準確性！
QuickBooks Online
QuickBooks Online 是一款雲端會計軟體，專為中小型企業設計，提供自動化的財務管理功能。其 AI功能包括自動分類交易、預測現金流、智能發票管理等，旨在簡化會計流程，提升工作效率。
對於會計工作的使用優勢在於：
- 全面自動化會計處理
AI 能自動分類交易、處理收據與生成發票，減少人工操作，提升準確性與效率。 - 即時財務洞察與預測分析
系統提供即時現金流監控、支出分析與預測功能，有助於更精準地做出財務決策與資源分配。 - 多平台整合與資料同步
與銀行、電商平台、支付工具及庫存系統無縫整合，確保數據一致性，強化整體營運連結。
QuickBooks Online結合AI技術，實現全面自動化會計處理，包括交易分類、文件識別、發票生成與現金流預測，顯著提升會計工作的準確性與效率，並透過多平台整合與雲端行動化，支持企業隨時隨地管理財務，特別適合中小企業簡化會計流程與強化財務決策。
Xero
Xero 是一款雲端會計軟體，適用於中小型企業，提供自動化的數據輸入、發票管理和銀行對帳、追蹤庫存和監控開支等功能。其AI能力包括預測分析和即時財務報告，幫助企業做出更明智的財務決策。
對於會計工作的使用優勢在於：
- 智能對話介面 Just Ask Xero (JAX)
用戶可透過自然語言與系統互動，輕鬆完成發票建立、報價編輯和帳單支付等複雜任務，並獲得個人化的財務見解和預測，提升使用體驗和效率。 - 自動化重複性會計任務
如銀行對帳、資料輸入和發票處理等繁瑣工作得以自動化，減少手動錯誤，釋放時間專注於策略性財務規劃。 - 強化客戶支援系統
整合 GenAI 的搜尋功能能快速提供精確且相關的支援答案，減少搜尋時間和後續協助需求，提升客戶服務效率。
Xero 透過其AI能力，為企業提供自動化的會計處理和即時的財務洞察，從接受付款、線上開票、銀行關係、整合應用程式、報告、多種幣別會計，到分析未來等，幫助企業更有效地管理財務。Xero 也強調與各類第三方應用（如 Hubdoc、Stripe、PayPal 等）整合，進一步擴展其自動化與智能管理能力。
Botkeeper
Botkeeper 是一款AI 驅動的會計軟體，專為會計事務所設計，提供自動化的簿記、財務報告和交易分類等功能。其 AI 系統能學習用戶的操作習慣，提供個性化的服務。
對於會計工作的使用優勢在於：
- 自動化繁瑣會計任務
利用機器學習和 AI 自動處理數據輸入、交易分類及帳戶對帳，節省大量時間並減少錯誤，提升工作效率。 - 專業團隊監督
結合 AI 與經驗豐富的會計師和註冊會計師團隊，確保數據準確性和稅務合規，提供全面的會計服務。SOC2 Type 2 合規性、銀行級安全性和熟練的會計師確保帳簿得到安全管理。 - 多實體與多地點支持
適合大型企業及多地點運營，能管理母公司與子公司等多個實體的會計需求。
Botkeeper結合AI自動化技術與專業會計團隊，提供高效且安全的簿記自動化解決方案，特別適合會計事務所及多實體企業使用。其自動化數據處理、實時監控與強大安全保障，有助提升會計師的工作效率與專業價值，支持企業財務管理的精準與合規。
Dext
Dext 是一款提供收據掃描與費用追蹤功能的 AI 工具，適用於會計師和稅務顧問。其 AI 技術能自動提取收據和發票中的數據，並與主要的會計軟體整合，實現數據同步。
對於會計工作的使用優勢在於：
- 高精度自動資料擷取與分類
利用AI自動從收據、發票和銀行對帳單中提取並分類數據，減少手動輸入錯誤，準確率超過99%。 - 與主流會計軟體及金融機構無縫整合
支持與多個會計系統和超過11,500家金融機構連接，實現財務資料的即時更新和同步。 - 自動識別重複項與合規管理
AI工具能自動檢測重複文件，並協助追蹤合規性任務，簡化簿記流程。
Dext利用先進的AI技術實現高精度自動資料擷取與分類，並與多種會計軟體及金融機構深度整合，提供安全可靠的收據掃描與費用追蹤服務，顯著提升會計師和稅務顧問的工作效率與準確性，是財務管理的理想工具。
Sage Intacct
Sage Intacct 是一款專為中小企業設計的雲端財務管理和會計軟體，具備高度可定制性和多實體管理功能。它提供強大的財務報告、自定義儀表板及項目會計支持，幫助企業深入了解財務績效並促進明智決策。Sage Intacct 利用AI技術自動化發票處理、費用追蹤和對帳等日常會計任務，提升工作效率並減少錯誤。
對於會計工作的使用優勢在於：
- 即時財務分析與預測
利用生成式 AI（如 Sage Copilot）即時分析財務數據，提供預算差異分析、現金流預測與趨勢識別，並主動發出異常警示，幫助財務決策者快速掌握關鍵指標，做出更精準的策略調整。 - 多實體與多幣種管理
AI 支援多公司、多地點及多幣種操作，自動轉換匯率並合併財務報表，確保跨實體交易準確無誤，滿足複雜企業架構需求，提升財務透明度與合規性。 - 自然語言查詢介面
透過自然語言處理（NLP）技術，使用者可用口語或文字向 Sage Copilot 詢問財務狀況、報告或交易細節，系統理解上下文並即時回應，提升使用便利性與決策效率。
Sage Intacct提供高度自動化的會計流程和多實體、多幣種支持。結合 AI 技術，能自動化發票處理、異常偵測及即時財務分析，提升效率與決策品質。平台具備強大且可自訂的報告與儀表板，方便用戶掌握關鍵財務指標。此外，Sage Intacct 支援靈活整合多種第三方系統，並重視資料安全與合規性，是複雜企業財務管理的理想選擇。
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