【科技小聚】教你用Make優化工作流程、ChatGPT生成創意行銷文案

記者李琦瑋/台北報導

在AI技術日新月異的當下,行銷人、內容創作者要如何在節省時間的同時,創造出更具價值且具溫度的內容?《科技島》科技小聚5月場邀請Make.com臺灣代理商「禹動科技整合」創辦人丁禹勝(Vincent)、「只要有人社群顧問公司」執行長陳思傑(傑哥),分別分享專案管理工具「Make」如何優化工作流程的方法,以及如何利用ChatGPT生成創意行銷文案。

科技小聚5月場邀請丁禹勝(Vincent)、陳思傑(傑哥),分享「Make」如何優化工作流程,以及如何利用ChatGPT生成創意行銷文案。
科技小聚5月場邀請丁禹勝(Vincent)、陳思傑(傑哥),分享「Make」如何優化工作流程,以及如何利用ChatGPT生成創意行銷文案。(圖/科技島 攝)

運用自動化工作流做行銷

丁禹勝認為,生成式AI的出現,會讓大家的能力都變得差不多,個人應加強「變通與創作」,必須大量接收工具,持續學習成本會變高;此外也要加強「溝通與協作」,比起個人如何使用AI工具,企業更重視如何把AI工具納入工作流程裡,成為協作對象、員工之一。

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他談到行銷的4大階段,此次活動聚焦於「引流」的示範,是目前所有行銷最重要的第一步,也是AI能發揮最大效益的地方;他以Threads為例,示範如何運用Make,輕鬆串接應用程式,讓AI自動化工作、PO文。

Make最大的特色在於其視覺化的拖曳介面,讓使用者無需撰寫程式碼,只要建立自定義節點,就能輕鬆建立自動化流程。

丁禹勝表示,社群經營有4大工作,熱門話題監測、內容自動生成、數據分析與優化、互動自動化(假人的公關危機處理);運用到Make中,只要透過Threads事件抓取、事件發文、數據分析、留言互動等4個場景,就能透過AI自動化經營Threads。

丁禹勝提到,事件抓取熱門新聞;事件發文可以設定多久發一篇文、由DeepSeek生成內容、畫圖等;數據分析則是請AI作戰情分析、做成數位儀表板,檢視哪類內容受歡迎、按讚、留言狀況;留言互動是最重要的一環,社群有互動,才會讓受眾覺得該帳號為真人,他設定回覆留言時間為中午12點吃飯時間,以及18點下班時間,且留言超過30字,才會去回覆。

丁禹勝指出,AI Agent(AI代理,或稱AI代理人)在公司扮演2種角色,一是「回答問題的教練和導師」,員工要查相關知識,隨時可以得到答案;另一種角色是「助理和幫手」,就是自動化流程。公司只要能把知識管理、流程做好,就能透過AI完成許多工作。

Smart 4A 四大組成核心

丁禹勝表示,未來的智慧產品要有4大元素,「AI」結合人工智慧的 辨識、判斷、處理與決策,AI的發展為人們提供了更加智慧化的解決方案,並且大大提高了人們的工作效率;「API」指的是資訊串接,讓不同的應用程序之間進行數據交換和通信,API的發展使得軟體開發變得更加靈活和高效,同時也為企業提供了更好的數據管理方式,使得企業能夠更加靈活地應對市場的變化。

他說,「Analytics」數據分析已經成為企業和組織日常運營中不可或缺的一部分,可以幫助企業更好地理解市場和客戶,從而制定更加精確和有效的商業策略;「Automation」指數位工作流程自動化,展現商業應用效率,自動化技術可以大大提高工作效率和品質,同時也降低了人工成本和風險。

利用AI生成創意行銷文案

陳思傑首先提到,行銷的發想開頭是「用一句話說出你的創意」,並以幫全家小編隔壁同事慶生,突圍7-ELEVEN每年7/11慶生活動,以及貓咪舔肉泥大賽為例,同仁想破頭、創意靈感容易枯竭,透過ChatGPT Team,希望它生成一句話的創意,並提供3個規則。

規則一是用一句話描述創意點子,這句話必須馬上讓大家對點子產生強烈好奇、能夠引發轟動的社群討論話題,以及不能產出新的產品、改變產品本質,但可以創造新的廣告呈現、新的包裝、新的互動方式等。規則二是一句話中必須包含翻轉、駭入、成為、結合、號召等等動詞之一,如將A翻轉為B、讓A駭入B。規則三是每個「一句話創意」都不需要搭配額外的描述或說明,直接給我那句話即可。

陳思傑表示,他們公司利用AI進行消費者洞察挖掘,用爬蟲取得社群輿情,第一步,從237萬字的社群文本中, 讓AI先將廣告、新聞、太簡短內容去除;第二步,讓AI判斷每則內容到底有無符合主題,以及內容是否足夠讓人覺得深刻;第三步,由行銷人判斷此次洞察挖掘該朝哪個主軸方向,由AI判斷每則內容是否符合方向;第四步,由AI判斷最後萃取出的所有內容屬於哪個類別,進行洞察描述的標準化,再進行摘要。

陳思傑說,從237萬字的社群文本中,萃取出有意思的分類真實故事,整個過程就是基於社群輿情的用戶碎石子調查,從第一步到第四步,基本上人類做完決策後,就是放著AI自己去跑內容,直接看最後結果。

最後陳思傑分享讓創意類型團隊,可以簡單融入AI的作法,他們建立公司的資料庫、創建自己的GPTs,以此擁有客製化的聊天機器人,同仁可以詢問做社群串聯的注意事項、預算不多時要找哪家製作公司、新人的工作流程等等。

陳思傑說,上述的AI應用,最難的部分在於建立自己公司的資料庫,也就是「如何寫出公司Know-How」,尤其是像他們一樣要想創意點子的質性內容。他說,自己為此寫了一份鉅細靡遺的文字內容,如在社群創意相關知識中,撰寫「社群感」的3個元素以及操作方式等等,第一版的內容就多達8萬字。

陳思傑認為,AI進化會讓人們越來越不需要學prompt,決勝關鍵會回到公司累積的資料與壁壘,像他們這種偏質性的公司,壁壘就會是過去案子累積的經驗,或是每次挫敗學到的東西。

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