Google讓旗下應用程式都有Gemini！文件、試算表與雲端硬碟全面升級

記者鄧天心／綜合報導

Google週二宣布，將為旗下文件(Docs)、試算表(Sheets)、簡報(Slides)及雲端硬碟(Drive)導入一系列由Gemini驅動的全新AI功能，讓使用者能根據Gmail、Chat和雲端硬碟中的資訊，快速生成格式完整的初稿、投影片與表格，各樣應用程式有什麼新功能，本篇帶你來看：

Google文件 自動草擬與風格統一

在Google文件中，新增的「幫我創作」(Help me create)工具允許使用者描述想建立的內容，Gemini便會遵循指示，並從雲端硬碟、Gmail與Chat收集資訊來生成初稿，例如，你可以要求Gemini：「使用1月份管委會的會議記錄和即將舉辦的活動清單，為我們社區管委會草擬一份電子報。」

取得初稿後，Gemini可協助潤飾特定段落，而無須重新生成整份文件。使用者也可利用「幫我寫作」(Help me write)工具來提升文章的清晰度，或在需要處補充細節。此外，若有多人共同編輯一份草稿導致語氣和筆調不一，現在可以使用全新的「統一寫作風格」(Match writing style)功能來整合文件，Gemini會提供修改建議，使整份草稿的語氣保持一致。

文件功能也加入了「套用格式」(Match the format)新工具，能讓你複製另一份文件的結構與風格，舉例來說，若你找到喜歡的旅遊行程範本，Gemini能從電子郵件中擷取航班確認信、飯店訂房與租車預約等資訊，自動將你的專屬行程填入範本中。

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Google試算表 直接丟資料就可以給你格式

只需輸入單一指令，Gemini就能從Gmail、Chat與雲端硬碟擷取相關數據，快速建立格式完整的試算表，例如，你可以要求它：「安排我即將搬到芝加哥的計畫。請依據房間建立打包清單、水電瓦斯等公用事業聯絡人名單，並根據我收件匣中的搬家公司報價建立一份試算表追蹤進度。」

針對更複雜的任務，現在可使用「以Gemini填寫」(Fill with Gemini)工具更快速地填滿表格。這項功能可即時生成自訂文字、對數據進行分類與摘要，或從Google搜尋擷取即時資訊。舉例來說，若你正在處理大學申請並建立了一份追蹤表格，現在無須手動查詢每間學校的截止日期與學費，只要設定好所需細節的欄位標題，就能讓Gemini從網路擷取相關資訊並自動填滿表格。

Google簡報 一個指令就套好版型

在簡報方面，現在可讓Gemini根據你的檔案、電子郵件與網路上的上下文資訊，在簡報檔案中生成一張完全可編輯且符合整體主題的投影片。若對投影片不滿意，可以要求Gemini進行微調，例如「將顏色調整為與簡報其他部分一致」或「讓設計更極簡」。

未來Google簡報功能將允許使用者透過單一指令建立完整的簡報檔案，並在需要時套用相關上下文資訊。例如，你將能要求Gemini：「為我即將到來的東京之旅製作一份5頁的簡報。」

Google雲端硬碟 讓AI直接幫你找資料

Google雲端硬碟將不再只是儲存檔案的空間，而是化身為主動的協作者。現在，當你使用自然語言在雲端硬碟中搜尋時，Gemini會在搜尋結果頂部顯示「AI總覽」(AI Overview)，如同Google搜尋引擎的介面。該總覽會從你的檔案中摘要出最相關的資訊並附上來源出處，讓你無需開啟文件就能找到所需內容。

全新的「在雲端硬碟詢問Gemini」(Ask Gemini in Drive)功能則讓你跨越文件、電子郵件、日曆與網路提出複雜問題。例如，你可以選取所有與稅務相關的檔案並詢問：「在申報今年稅務前，我應該問我的稅務顧問什麼問題？」藉此獲得基於你實際資料的詳細解答。

所有新功能於今日以測試版(beta)形式推出，並將率先提供給Google AI Ultra與Pro訂閱用戶，文件、試算表與簡報的新功能將在全球以英文版上線，雲端硬碟的新功能則率先於美國推出。

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資料來源：techcrunch