面試總是腦袋空白?專家教你準備「面試小抄」 至少先想好5個故事

記者彭夢竺/編譯

面試前準備「小抄」其實不算作弊,反而可以把它當成一份面試檢查表。求職網站Monster建議,從面試前幾天、抵達現場、正式面談到面試結束後,都可以事先整理需要注意的事項,避免因為緊張遺漏重要資訊,也能讓自己更有準備與信心。

不過,面試小抄並不是讓求職者逐字背誦答案,更不是面試現場拿出來逐項確認,而是事前整理職缺需求、個人優勢、成功案例及想詢問面試官的問題,幫助自己掌握回答方向。

在新鮮人求職市場競爭日益激烈的情況下,面試過程中,除了履歷之外,重要的是展現積極度與韌性。 (圖/123RF)
在新鮮人求職市場競爭日益激烈的情況下,面試過程中,除了履歷之外,重要的是展現積極度與韌性。 (圖/123RF)

面試前先做一張「職缺需求對照表」

Monster建議,面試前幾天可以拿出一張紙,從中間畫一條線,左邊列出從職缺內容整理出的企業需求,右邊則寫下自己有哪些能力、經驗及特質符合這些條件。

這樣做可以快速找出「企業要什麼」與「自己能提供什麼」之間的連結,面試回答問題時,也比較容易將自己的經驗與職缺需求結合。

此外,面試前也應研究公司、所屬產業及競爭對手,並準備一段約60秒的自我介紹,讓自己能在有限時間內清楚說明個人背景與優勢。

至少準備5個故事 應付行為面試題

面試官經常會詢問「請分享一次你曾經……的經驗」或「能不能舉一個例子」,藉此了解求職者過去如何面對不同職場情境。Monster建議,事前至少準備5個自己的成功案例,作為回答行為面試題的素材。這些故事可以涵蓋過去的工作成果、解決問題、團隊合作或其他能展現能力的經驗。

求職者也可以事先準備至少5個想詢問面試官的問題,內容可以涵蓋工作本身、公司及產業,避免到了面試尾聲被問「有沒有問題想問?」時完全沒有準備。

這10題面試前最好先想過

除了個人案例,常見面試問題也應該事先準備。Monster整理出10個求職者經常遇到的題目,包括「介紹一下你自己」、「為什麼離開上一份工作」、「對我們公司了解多少」、「你的目標是什麼」、「你的優缺點是什麼」。

另外還有「為什麼想來這裡工作」、「你最重要的成就是什麼」、「上一任主管及同事會如何形容你」、「為什麼我們應該錄取你」,以及「你的薪資期望是多少」。

準備的目的不是把每一道答案背下來,而是先掌握自己想傳達的重點,避免正式面試時因為緊張而失去回答方向。

薪資、推薦人也要提前準備

談薪水同樣是面試準備的一部分。Monster建議,求職者可以事前調查市場薪資,了解自己的價值,同時依照個人生活支出評估實際薪資需求,讓自己面對薪資問題時更有準備。

如果求職過程可能需要提供推薦人,也應提前取得對方同意,而不是等企業要求提供資料後才臨時詢問。

出門前再檢查 履歷最好多帶幾份

到了面試當天,除了確認服裝及儀容是否專業,也可以攜帶數份紙本履歷、推薦人資料,以及方便記錄資訊的紙筆。若為實體面試,也應提前確認面試地點及交通方式。Monster建議,可以在預約時間前10分鐘進入面試所在建築,替自己預留準備時間。

抵達後,可以再次快速回顧事先準備的案例及回答,並在正式面談前最後確認儀容。與面試官見面時,則應保持專業態度、微笑及適當眼神交流。

面試時別像背稿 記得「問問題」

即使事前準備充分,正式面試時也不要讓回答聽起來像背稿。重點是掌握事前整理好的核心內容,再依照面試官實際提出的問題自然回答。

同時,面試不只是企業了解求職者的過程,也是求職者了解企業的機會。除了回答問題,也應主動提問並仔細聆聽,從面試官的回答中進一步了解職務及公司。

面試即將結束時,可以感謝面試官並詢問接下來的招募流程,了解何時可能收到後續通知。

面試結束還沒完 記下表現再寄感謝信

離開面試現場後,Monster建議盡快記下自己當下的想法與感受,稍晚再重新檢視整場面試,評估哪些地方回答得好、哪些部分下次可以改善。

此外,也可以寄出面試感謝信,除了再次感謝面試官提供機會,也能適度提醒對方自己的能力與優勢。

面試沒有真正可以「作弊」的捷徑,但事前準備可以降低臨場反應的壓力。與其面試前狂背標準答案,不如整理一份屬於自己的面試小抄,把職缺需求、個人優勢、實際案例、常見問題及想反問企業的內容一次準備好,真正進入面試時,反而更能自然地展現自己。

資料來源:Monster

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