【課堂筆記】一人公司必備：創意企劃 AI 工作流｜許秉軒

講師：許秉軒

●查特普拉斯共同創辦人 
●台灣青年職涯創新協會 金質生涯導航師

一、前言

近年來，隨著ChatGPT的橫空出世，愈來愈多的生成式AI如雨後春筍般湧出。目前較熱門的生成式AI包含我們所熟知的ChatGPT、Copilot、Gemini和Leonardo AI等，而這些生成式AI不僅增添了我們的生活樂趣，更可以有效幫助我們提升工作效率與創意。本次課程將告訴大家，生成式AI可以如何協助我們的企劃工作流，讓我們就算只是間一人公司，也能夠擁有完善且極富創意的企劃。

二、利用AI打造創意企劃工作流

不管是一人公司或大公司，當我們在擬定企劃時，最常遇到以下三個挑戰。首先，我們可能不了解受眾是誰，以至於在擬定企劃時想要包山包海，試圖解決所有人的煩惱，導致最後目標分散，無法提升績效。另外，我們也可能礙於時間的壓力，所以往往認為先執行企劃再說，導致我們無法釐清辦活動的本質。最後，人腦雖然可以進行深度思考，但我們往往在從零到一的發想階段耗費大量的時間。雖然這三個挑戰常常在工作時帶給我們壓力，但我們其實可以善用生成式AI，有效地解決以上三個問題。

1. 用ChatGPT定位企劃核心

我們都知道，我們可以將各式各樣的問題拿來詢問ChatGPT，雖然它通常不會提供我們深入的解答，但通常已經相當周全，且也會提醒我們應該注意哪些面向，進行哪些風險管理等。因此，我們可以在一開始擬定企劃時與ChatGPT協作，幫助我們了解目標受眾的痛點。假設我們處於創業初期，那麼我們可以先讓ChatGPT學習一個創業的概念。接著，就可以輸入目標受眾的性別、年齡與經濟水準等，並詢問ChatGPT這些客戶在日常生活和工作中，主要需要完成的事情為何？完成後是否會有它們不滿意的地方？通常ChatGPT會在回應時給我們解決痛點的提案面向。此時，當我們掌握了受眾的痛點後，就可以開始運用我們自己或他人的經驗，思考ChatGPT提供的方案哪些較有可行性，將其納入企劃中。

而為了使我們的企劃更加全面，我們也可以讓ChatGPT幫助我們進行更全面的思考。舉例來說，我們可以先給它學習「六頂思考帽」的概念。接著，假設我們想要強化企劃中的某個執行方案，就可以請ChatGPT利用某個顏色的帽子的風格或精神，幫助我們思考該方案應該著重在什麼方向，以及執行時有哪些步驟和細節需要注意。如此一來，我們就可以透過與ChatGPT合作，讓我們的企劃更全面。

2. Recraft打造吸睛素材

公司往往都會需要有一個吸睛的視覺代表圖加深顧客對我們的印象，但身為一人公司或僅有幾人的小公司，常常會碰到沒有經費請人設計logo或者擔心美感不好，自己設計出來的圖像不好看等問題。此時，我們就可以利用「Recraft」幫助我們設計視覺代表圖。

如果大家從未使用過Recraft，那麼只要先搜尋「recraft ai」，選則「try for free」後，利用Google帳號註冊就可以開始使用。首先，我們可以點擊「Create new project」開始新的設計。點擊後，我們會看到「像素圖片」（Raster image）與「向量圖片」（Vector image）兩個選項。向量圖片的編輯靈活度較高，也不會因為將圖片放大或縮小而被壓所。但我們平時較常使用的為像素圖片，因此建議大家在一開始時先選擇像素圖片。

進入編輯頁面後，我們會看到Recraft的許多風格與功能。我們可在「Illustration」中選擇各式各樣的圖片風格（圖1）。如果要製作數位分身，我們可以選擇「3D render」，接著輸入圖片描述的指令（目前僅支援英語），再依照自己的需求調整圖片比例即可。在輸入指令時，我們只要能夠描述圖片的人、事、地三個元素，通常就可以得到不錯的圖片囉！另外，使用Recraft的好處是，因為其生成的圖片不會有太過複雜的背景，所以適合我們將生成的圖片使用於對象較年輕或較活潑的場合。

除此之外，如果想要改變生成圖片的背景，則可以選擇「+ Add palette」選擇自己想要的色票，並點選Recraft，就可以成功修改圖片的背景顏色囉（圖 2）！

3. 用Gamma製作邀約信件

當我們有了能夠代表公司的視覺設計後，最後就是要針對我們的活動製作邀約信件啦！相信大家對於如何以簡報的方式製作邀約信件，因此接下來我們將使用Gamma，幫助我們以網站的方式生成邀請函。

與Recraft一樣，大家可以使用Google帳號直接註冊Gamma帳號。進入Gamma的網站後，我們就可以點選「Create new AI」開始製作。如果我們在製作時就已經有邀請函的內容，或者大概知道想要什麼樣的內容，就可以選擇「Paste in text」，直接將內容貼上。當然，我們也可以請ChatGPT幫助我們生成一封邀請函的內容並經過調整後貼上Gamma。輸入完文字後，我們就可以點選下方的「Website」進入編輯頁面（圖 3）。

進入編輯頁面後，我們就可以利用左側工具欄的功能編輯邀請函內容。針對內容部分，如果我們想要讓AI幫助我們增加內容，則可以在「Text content」中選擇「Generate」。另外，我們也可以在「Amount of text per card」中調整每張卡片的文字多寡。而在圖片的部分，我們也可以選擇用AI生成每張卡片中使用的圖片。當我們設定完所有的項目後，就可以點選「Continue」生成網站囉！

在編輯Gamma的卡片時，我們可以依照自己的需求，調整每張卡片中的版面配置和設計。另外，由於AI生成的圖片仍會有瑕疵，所以我們如果手上有自己的圖片，還是建議大家可以使用自己的照片喔！最後，當我們完成所有的編輯後，就可以選擇右上方「Publish」中的「Publish site」將檔案製作成網站。我們只要將網站的網址寄給受邀人，他們就可以直接連結到我們在Gamma上製作的邀請函囉！

提醒大家，利用Gamma製作網站雖然很新奇，讓對方可以透過瀏覽器直接打開邀請函，不需再另外開啟簡報檔，但是如果我們今天想與不同公司或KOL串聯，那麼製作成簡報檔還是會方便一點。因此，現在生成式AI百百款，我們必須思考哪種呈現方式最適合我們的需求，再決定要使用何哪一款生成式AI。

三、結語

生成式AI的出現有效地提升了我們的工作效率，幫助我們從零到一進行發想，更可以幫助我們設計帶有創意又精緻的視覺設計。雖然本次課程內容是針對一人公司可以如何透過生成式AI加速工作流程，但其實無論是單打獨鬥的一人公司或是資源豐富的大公司，只要我們知道哪種生成式AI工具可以幫助我們完成工作的目標，不論是否是使用ChatGPT、Recraft或Gamma，都可以有效解決我們在企劃過程中遇到的各種挑戰，這也是我們在生成式AI爆發的時代必須培養的思維能力！

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