【課堂筆記】設計師的AI簡報工作流|Allan

一、前言

簡報是我們在各種場合中傳遞資訊和表達想法的重要工具。然而,設計一份出色的簡報並不簡單也相當耗時。幸運的是,隨著生成式AI技術的快速發展,我們可以與AI協作,更快速地做出一份精美的簡報。本次課程首先將介紹簡報設計的三個主要階段,並告訴大家如何利用AI技術,來輔助和提升簡報製作的效率和品質。

二、簡報設計的三個階段

簡報設計通常可以分為三個階段:結構化、圖像化、場景化。首先,結構化指的是將我們的想法,或者原本的文本資訊邏輯整理清楚並進行排版。我們可以將原本一大段的段落文字依序分類,並將分類的依據作為簡報的小標題,像是事件發生的過程、名言佳句、行動與意義等。透過這個方式,我們可以讓受眾看到標題一眼,就可以抓到簡報的方向。

製作簡報的第二個階段為圖像化,也就是依照簡報內容選取合適的圖片,或者盡量利用圖片取代簡報的文字內容。如果我們不知道如何選取圖片,可以先思考簡報的主要邏輯為何。假設該頁簡報內容是以時間軸敘事,那麼就可以拉出一條時間軸,並將文字精簡後,找出合適的圖片,再將精簡後的文字列於圖片旁。簡報圖像化的目的就是要將關鍵字轉換成較直觀的圖片,或將簡報文字內容整理成更好懂得圖示,讓原本一大串的文字內容更加易懂。

最後,人人都喜歡聽故事,因此我們也可以嘗試著利用說故事的方式呈現簡報。像是可以利用3D圖片加上動畫,讓我們的簡報更有情境感,使聽眾猶如置身於一個故事或一部電影之中,進而讓他們對我們的簡報內容更加印象深刻。

三、利用AI協助簡報生成

在沒有AI的時代,我們必須花費大量時間,完成前面所提的三個簡報製作階段。現在有了AI的幫助,我們就可以讓AI加快我們在這三個階段的工作效率和品質。接下來,我們將告訴大家生成式AI可以如何輔助簡報製作。

  1. 用ChatGPT快速建立簡報大綱

大家都知道,使用ChatGPT時,是否能夠得到有效的回應,有賴於是否懂得如何下好指令。因此,我們可以利用「4A結構」撰寫指令。4A結構指要在指令中描述角色(actor)、目標(aim)、要求(ask)、補充資訊(addition),才能讓ChatGPT產生出有效的回覆。舉例來說,如果我們想要知道如何減肥,那麼就可以請ChatGPT扮演一位健身教練(actor),請他幫我們安排健身計畫(ask),並給他我們想達到的減重目標(aim),並提供給AI我們的體重等數據(addition)。

那麼,我們應該如何利用ChatGPT幫助我們生成簡報大綱呢?首先,我們可以利用4A結構,請ChatGPT扮演一位專業的ppt製作者,幫我們編寫一份主題為「量子力學簡介」的PPT。並請它列出每一頁投影片的標題,每個標題下條列至少3點內容資訊。含封面在內一共需要製作15頁投影片。接著,我們就會得到ChatGPT給我們的大綱規劃。但通常第一次的結果可能並不符合我們的需求,所以我們必須不斷地與ChatGPT溝通,才能得到最符合我們需求的簡報大綱。

當我們得到簡報大綱後,並不是直接將內容直接從ChatGPT的網頁複製到PPT上,而是要再請ChatGPT使用markdown語法,來區分標題和內容的不同層級,其中標題文字需要放大、加粗,也要告訴ChatGPT注意不要使用程式碼區塊,這樣才不需要另外使用其它的AI工具。接著,我們就要手動複製,將ChatGPT生成的內容複製到空白的Word檔中,並在Word檔中開啟大綱模式調整文字層級。要調整文字層級,我們只需要將以加粗的標題選擇起來,並在上方工作欄中的「選取」中點擊「選取格式設定類似的所有文字」,Word就會將這些標題設為階層一。接下來,我們再將內容圈選起來,並再於「選取格式設定類似的所有文字」中將這些內容設為階層二,並儲存Word檔即可。

最後,我們只要再開啟空白的PPT檔案,並點擊「新投影片」,選擇從大綱插入投影片,再將剛剛的Word檔插入,就會得到一個最原始的簡報囉!如果覺得簡報太單調,當然可以從PPT中的版面配置切換不同的版面。另外,如果想要變換簡報內容的字型,我們也可以從「檢視」中打開大綱模式,全選文字內容並選擇想要的字型,就可以一鍵替換簡報中的字型了。除此之外,如果我們想要精簡簡報標題或內容,也可以請ChatGPT擔任一名資深的行銷文案專家,並貼上我們的想要精簡的文字,讓它幫我們精簡成2個字的關鍵字作為標題。

  1. Midjourney與簡報圖像化

當我們有了簡報中的文字後,接著就需要加入圖片,將簡報圖像化,吸引聽眾的注意。在這個階段,我們可以使用Midjourney來幫助我們生成圖片。Midjourney原本內建於Discord,但現在我們也可以直接在其官網上操作。與Discord中的Midjourney不同,我們在網頁版的Midjourney不必再自行輸入參數或斜槓,而是可以利用共同選單進行調整參數、圖像比例與切換模型等任務(圖1)。

在撰寫指令方面,我們可以嘗試使用「C-C-S結構」。「C-C-S結構」包含了內容(content)、構圖(Composition)與風格(Style)。我們可以在指令中先描述圖片的內容,像是圖片人物的動作與背景等。接著,我們可以再描述構圖,像是圖片的視角、光線和色調等。最後再加上風格,像是特定的藝術家風格、繪畫手法,甚至是某個年代的風格等。舉例來說,假設我們是一位國文老師,想要介紹出塞這首詩,那麼我們就可以利用C-C-S結構寫出以下指令:Ancient Chinese war scene. Open barracks, general in metal armor, riding a horse, standing in front of many soldiers, mountains, dark clouds in the sky (內容). Distant view, super wide angle, movie lights (構圖). Dark scene, movie scene (風格)。接著,我們就可以從AI生成的許多圖片中,選擇自己最喜歡的圖片,調整其它的細節。

Midjourney除了可以用來繪圖以外,也可以用來生成簡單的圖片,像是紋理材質的背景圖片。不過,由於最新的MJ6模型所生成的紋理材質圖片會出現過多的細節,導致圖片不適合作為簡報背景,因此當我們使用Midjourney生成紋理材質的背景圖片時,可以在功能選單中調回5.2版的Midjourney。如此一來,就可以得到較柔順的紋理背景圖囉!

圖片說明: 網頁板Midjourney功能簡介。我們可以在功能選單中調整圖像比例、風格化程度、模型與版本等。

最後,我們也可以將網路上的圖片精緻化,提升圖像的質感。以我們經常看到的3D小人為例,我們只要開啟Midjourney中的圖生文功能,將在網路上抓到的3D小人圖片匯入Midjourney中,再點選圖片下方的驚嘆號圖示,AI就會給我們許多與上傳圖片有關的關鍵字描述參考。接著,我們只需要選出喜歡的關鍵字,並將這些關鍵字整理成一個新的指令並輸入,就可以讓AI幫助我們生成一個更細緻的3D小人圖囉!

  1. 生成式AI與簡報場景化

在簡報場景化方面,可以分為模擬實體和模擬動態兩個部分。首先,模擬實體就是用AI生成3D模型。我們可以利用Tripo幫助我們生成3D模型。Tripo的使用方式很簡單,我們除了可以自己輸入指令讓AI生成3D模型以外,也可以將利用Midjourney所生成的圖片餵給Tripo,讓它生成3D模型。然而,目前AI生成3D模型的技術仍尚未成熟,利用文本生成3D模型還是較難控制生成結果,因此目前僅適合當作建模前的參考輔助使用。

最後,模擬動態指的就是利用AI生成影片。除了目前相當熱門的Sora,我們也可以使用Haiper協助生成影片。Haiper目前是免費的,且沒有額度限制,它可以生成適合拿來當成動圖的短影片,或者有小幅度運動的動態背景。不過由於其所生成的影片時間過短,通常不會超過五秒鐘,且人物的動作和角度單一,部份場景也可能不協調,所以目前僅適合當作動圖或背景使用。若要當成單一影片使用,仍有待技術的突破。

四、結語

從本次的課程內容,我們可以發現,如果我們可以善用AI,不但可以縮短我們製作簡報的時間成本,更可以提升簡報的品質。我們現在可以透過ChatGPT快速生成大綱,再利用Midjourney生成高品質的圖片,更可以利用Tripo和Haiper等生成式AI將簡報場景化,讓聽眾對我們的簡報內容印象深刻。當然,AI並非萬能,且其生成的結果也可能有瑕疵。因此在使用AI時,我們仍必須了解其極限,才能讓AI成為我們工作上的最佳助手。

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