一組密碼讓企業「整週都無法出貨」?中小企業淪駭客獵物

記者許若茵/台北報導

數位發展部資通安全署近日發布「中小企業基本資安防護指引」,從帳號管理、設備與資料管理、資安意識培訓三個面向,協助企業以簡單、不用花大錢的方式建立資安基礎。

駭客。(圖/AI生成)
駭客。(圖/AI生成)

資安署指出,一組重複使用的密碼、一台三年未曾更新的桌機,看似日常,卻可能讓一間企業整週無法接單出貨。駭客偏好攻擊防護較薄弱的對象,因此沒有專職資安人力的中小企業,很容易成為阻力最小的入口。 資安防護不一定要花大錢買設備,關鍵在於應建立正確的作業流程與使用習慣 ,建議中小企業落實「帳號管理」、「設備和資料管理」與「資安意識培訓」資安三大面向。

資通安全署提醒,密碼要夠長,也要到處不一樣,建議至少15碼,可以使用好記的一串短語組成,或透過密碼管理工具生成、管理密碼,增加破解難度。每組帳號都有專屬密碼,就能大幅降低被破解的風險。

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針對重要帳號,資通安全署認為,兩道鎖更安全,重要帳號登入時,除了輸入密碼,再透過手機接收驗證碼,或使用指紋等生物辨識進行確認。這樣即使密碼外洩,即便密碼外洩,若沒有手機上的驗證碼,駭客也無法登入。
不共用帳號:每位員工應有獨立帳號、禁止多人共用。員工離職當天則應立即停用帳戶,避免重要資料外流。

資通安全署強調,自動更新一定要開:不論是Windows還是常用軟體(如LINE、Chrome),都要開啟「自動更新」,並安裝防毒軟體,定期掃描系統、修補漏洞,讓駭客進不來。

資通安全署呼籲,企業英落實「3-2-1 備份原則」,也就是公司資料至少要有3份備份、存放在2種不同儲存媒體、至少1份異地存放,並建議其中1份要離線存放(如外接硬碟),這是企業在遇到勒索軟體攻擊時,能把資料救回來的機會。

資通安全署也提到,裝好設備第一件事,就是改密碼,像是攝影機、印表機、路由器等設備出廠時都使用相同的預設密碼,攻擊者對這些密碼瞭若指掌。設備連上網路後,第一步就是改掉預設密碼。

企業員工每天在處理的事,也正是攻擊者最常偽裝的信件主題,資通安全署指出,主旨寫著「報價單」、「請更換匯款帳號」一率小心再小心。建議企業內部建立一些內部規則:凡涉及權限變更、金流或檔案下載,一律先用電話向對方確認,不直接點選信中連結或附件。

資通安全署建議,若電腦出現不明程式、檔案突然被加密、系統異常緩慢,這些徵兆很容易被企業當成普通故障而忽略。發現異常時,第一步先中斷網路連線,第二步通報指定窗口,第三步保留現場畫面或紀錄。三個步驟不需要技術背景,任何員工都能執行。

資通安全署分享,企業可免費註冊「台灣電腦網路危機處理暨協調中心 (TWCERT/CC)」會員,可接收最新威脅警報,獲取即時的資安情資 。另外,也可透過指引中附件的「中小企業資安參考資料資源」,從中小企業網路大學校、國家資通安全研究院及TWCERT/CC等,獲取免費的資安防護資源。

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另外,為了讓企業快速評估,這份指引附帶了「中小企業基本資安防護自檢表」,列出了16項基礎檢核點,像是「密碼是否超過15碼?」、「是否使用 3-2-1 原則備份?」等,企業主只需勾選「是」或「否」,就能立刻知道自家的防禦漏洞在哪裡 。

資安署呼籲,資安並非額外的營運開銷,而是企業經營的基礎、更是加值企業價值的利器,透過這份簡淺易懂的指引,希望能與全國中小企業攜手,共同打造更安全、更具數位韌性的營運環境。

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