【職場二三事】4技巧內向者也能在會議中展現影響力

編譯∕龔鈺翔

內向者在職場中常讓人感覺「不好相處」的刻板印象,比起休息時閒聊,他們更喜歡安靜的待在工作崗位上,但他們並不是有意疏遠大家,而是不知如何開口而已。

建議內向者有效應對職場溝通或會議,讓自己的貢獻度有了可見度,而不是只埋頭苦幹卻不被人知、被他人當成隱形人。示意圖。圖/123RF

內向者有著眾多特質,喜歡花時間研究事務、分析後再確認,最後才會與他人分享自己的想法,這些特質造就寶貴意見的貢獻者。不過,內向者在不論實體或會議中,可能表現沒有那麼出色,因為他們被要求與多人互動時,容易感到不知所措、顯得不自然。如果要有所表現,以下是4點內向者必學的會議技巧:

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1、在會議中早點發言

內向者有沒有發現,腦海中浮出的一個「Good idea」卻遲遲不敢提出,內心一直掙扎,等下一位結束就發言卻一直往後推延,導致自己的創新想法被別人先說出來了。原因是因為內向者會在內心花時間排練想法,想讓表現更好,卻花太多時間在思考上。

因此,建議內向者可以在會前先預判可能會有的問題、並記錄下來,花個10分鐘練習排演,然後在會議中勇敢爭取第一個發言,記事本上都有你記錄過的筆記,也就不用害怕口誤說錯話。

2、避免追強完美答案

生活中許多問題都不一定有完美解答,更何況是會議中的問題。所以不要給自己太大壓力,告訴自己不用每個回答都是完美或創新的。

會議本就是大家提出自己的看法,幫助決策者找尋潛在問題,所以只需提出自認非常重要的建議、有用的資源即可,這也能夠凸顯自身存在感,提升內向者自信。

3、不要過度貶低自己

有些許內向者有個習慣,就是在會議開頭先道出「我不是專家」或「我可能說得不好」等沒自信的語句,沒有自信會影響自己的職業發展與影響力,甚至貶低自己。

在會議前都有做足事前準備,不如自信一回,或許會對自己勇敢發表意見感到意外的開心與滿足,體驗到其實發表意見也可以輕鬆自在。

4、利用非同步方式彌補

如果無法快速表達自己的意見,或是害怕突如其來的問題,那麼可以考慮使用非同步方式來溝通會議內容。例如提前發送每個月的月會或季度會議報告讓同仁提前預覽,這樣可以在會議中重點報告事項,也就不用從頭到尾的講解一遍,同時展示超前布署的能力與專業度。

結語:

透過上述技巧可讓內向者有效應對職場溝通或會議,讓自己的貢獻度有了可見度,而不是只埋頭苦幹卻不被人知、被他人當成隱形人。內向只是一種性格,並非阻礙職涯發展的絆腳石,只要能夠善用內向優勢,也可在職場發揮所長。

資料來源:Forbes

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