最好用的AI專案管理工具居然是Google的「NotebookLM」?這篇告訴你原因
記者鄧天心/綜合報導
無論是個人興趣還是工作專案,不少人都遇過一開始靈感很多,但卻分散在筆記、瀏覽器與Google Drive資料夾中,最後要整合時覺得很麻煩,但現在用Google NotebookLM可以將凌亂的思緒轉化為好執行的步驟,以下整理超簡單的方法告訴你。

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大部分的靈感來源通常有語音備忘錄、文章截圖、筆記App裡的條列清單、YouTube連結等,一般要整合這些分散的素材需要耗費數小時的手動篩選與分類,但如果是使用NotebookLM,你可以建立一個專案專屬的「資料集中區」,不再需要多個工具,一次將所有與專案相關的資訊,放在同一個的AI筆記本中。
不同於ChatGPT或Gemini等通用型生成式AI,NotebookLM的核心優勢在於準確性,一般常見的AI往往會從網路上抓取資訊,資料很容易有其他雜訊,甚至會產生幻覺。
NotebookLM讓你可以建立一個閉環系統,上傳資料後,模型僅會根據這些特定的來源推論與回答,確保了輸出的資料的可信度與關聯性,簡單來說,你只要匯入資料,NotebookLM就是你的一個可搜尋的專案資料庫。
比起單純的筆記摘要,你還可以要求AI找出筆記內容的邏輯矛盾、評估專案時程等等,甚至找出不同筆記間的關聯,例如,當要求AI草擬專案時程表時,它不會提供網路上的通用範本,而是會根據筆記中提到的限制、數據分析時間等條件,生成一個最符合你實際情況的時程表。
不過NotebookLM還沒有厲害到,可以完全取代前期的資料蒐集工作,但對於常常要整理大量資訊跟靈感的人來說,能有效整理資料,縮短從「想」到「做」的鴻溝,讓專案不再止步於筆記軟體中,而是真正進入執行階段。
資料來源:android police
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