【AI工具】ChatGPT整合Excel、Google Sheets正式上線 簡單指令就能生成報表

記者彭夢竺／編譯

ChatGPT針對Excel與Google Sheets的整合功能已經正式結束Beta測試，現在對所有用戶全面開放。OpenAI最初於3月宣布Excel測試版，隨後在4月推行至Google Sheets，如今這項功能正式進入大眾視野，對於工作高度依賴試算表的專業人士而言，無疑是一項重大的里程碑。

無需切換視窗 對話即可生成完整報表

這項整合最大的優勢在於，使用者不再需要離開試算表頁面即可獲得AI協助。透過簡單的文字指令，你可以從無到有建立完整的活頁簿，無論是預算追蹤表、KPI儀表板還是產品發布預測，只需描述你的需求，ChatGPT就會處理最繁重的工作。

對於已經在處理中的試算表，你也可以使用自然語言要求AI清理雜亂數據、更新公式、添加新情境，或是重新格式化輸出結果。

AI化身私人助教 即時解讀複雜公式與錯誤

功能中最受好評的部分是能針對既有試算表進行提問。

當你面對一段難以理解的複雜公式，或是試算數據對不起來卻找不到原因時，只需直接輸入問題，ChatGPT就能提供清晰的解答與分析，大幅降低了查錯與除錯的時間成本。

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從新手到專業用戶 都能輕鬆駕馭大數據

雖然這項功能對管理複雜財務模型或多分頁活頁簿的高階用戶非常有幫助，但對於一般使用者而言同樣意義重大，比起對著空白表格發愁，透過指令直接生成個人預算或開支追蹤表顯得輕鬆許多。

試算表的威力核心在於公式，而透過ChatGPT的整合，即使是新手或中階用戶，也能藉由簡單指令輕鬆創建強大公式，極大地提升了處理數據的競爭力。

支援多種訂閱計畫 涵蓋企業與教育領域

目前Google Sheets與Microsoft Excel的整合功能已在全球範圍內正式推出，只要是Pro、Plus、Business、Enterprise、Edu（教育版）以及K-12方案的用戶，都可立即體驗這項提升生產力的強大工具。

資料來源：digitaltrends