面試後別只寄感謝信!職涯教練曝「這句關鍵用語」 更容易讓面試官回覆

記者彭夢竺/編譯

面試結束後,很多求職者寄完感謝信便不再聯繫,但職涯教練貝絲(Beth Hendler-Grunt)認為,真正拉開差距的,往往是後續追蹤。她表示,寄出有內容的感謝信與後續追蹤郵件,是錄取與否的重要差異之一,尤其在新鮮人求職市場競爭日益激烈的情況下,更能展現求職者的積極度與韌性。

履歷不只是列出工作經歷,更要清楚展現自己的價值,面試才會加分。(圖/123RF)
履歷不只是列出工作經歷,更要清楚展現自己的價值,面試才會加分。(圖/123RF)

面試後24小時內 先寄感謝信

貝絲建議,完成面試後24小時內就應寄出感謝信,內容除了感謝對方撥空面試,也可以簡單回顧面談中印象深刻的內容,再次說明自己的能力如何符合職缺需求,同時重申對這份工作的興趣。

不過,她認為,許多求職者做到這一步就停止,其實錯失了增加曝光的機會。

別等通知 主動追蹤更有機會

如果招募人員表示兩週後會通知結果,但時間到了仍沒有消息,就應主動追蹤,若對方沒有提供明確時程,她建議可每週聯繫一次,適度提醒對方自己的存在。

貝絲提到,持續追蹤能展現求職者的毅力與積極態度,也是企業觀察人格特質的一部分。

信件用這樣開頭 降低追蹤壓力

如果已經寄過一、兩封追蹤信仍未收到回覆,她建議可在信件開頭加入一句「Please pardon my persistence」(請原諒我的持續打擾)。她認為,這句話既展現求職者理解對方工作繁忙,也表達自己仍十分重視這份工作,在禮貌與積極之間取得平衡,往往能留下不錯的印象。

追蹤信不要只問「有結果了嗎?」

貝絲也提醒,追蹤信不要只是詢問錄取結果,例如可以分享自己最近閱讀到與公司、產業或面試內容相關的文章、Podcast,提出自己的觀察或想法,再順勢詢問招募進度,讓對方感受到自己持續關注公司,也替對方提供新的交流話題。

她還說,曾任Google主管的珍妮.伍德(Jenny Wood)過去曾建議,感謝信中甚至可以加入自己會如何解決公司某項業務問題的想法,持續為企業創造價值,比單純詢問錄取結果更容易留下深刻印象。

沒回覆也別一直寄 約4封即可停止

不過,持續追蹤仍應有所節制。貝絲表示,如果連續寄出約4封郵件仍完全沒有回應,就代表應該將重心放到其他工作機會,不必一直等待同一家公司。她表示,許多年輕求職者擔心一直追蹤會打擾對方,但實際上,企業招募人員每天都會收到大量郵件,有時適度提醒,反而更容易讓自己再次被注意到。

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資料來源:CNBC

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