想要AI選型不是最大問題 專家曝:企業如何宣布政策才是真正考驗

記者彭夢竺/編譯

越來越多企業開始推動「AI優先(AI-first)」策略,但如何向員工溝通,正成為企業領導者的新挑戰。有專家指出,若企業一邊高喊AI轉型、一邊裁員,不僅容易引發員工反感,也可能重創企業形象。

真正成功的AI轉型,關鍵不只是技術導入,更在於誠實、透明且具同理心的溝通。專家認為,生成式AI已進入實際落地階段,企業勢必面臨組織調整,但若處理不當,可能導致員工信任流失、合作氣氛惡化,甚至演變成公關危機。

亞洲擁有世界級科技企業、龐大市場與優秀人才,卻始終難以誕生像SpaceX這樣估值突破兆美元的超級IPO。 (圖/123RF)
「AI優先(AI-first)」如何向員工溝通,正成為企業領導者的新挑戰。 (圖/123RF)

AI已進入全面導入階段

生成式AI發展至今已邁入第四年,企業已逐漸從測試階段進入實際部署。根據Accenture最新研究,64%的受訪企業已將AI擴大導入多個部門,或開始推動全公司AI部署,顯示AI已不再只是實驗工具,而是真正進入企業營運。

企業全面導入AI後,組織重整幾乎無可避免。有些企業可能因此裁員,也有企業選擇維持人數不變,透過AI提升每位員工的產值。無論採取哪種策略,都需要妥善溝通,否則可能衍生更多管理問題。

錯誤溝通恐傷害企業形象

企業高層若只站在投資人角度談論AI,容易忽略員工感受,例如渣打銀行(Standard Chartered)執行長Bill Winters曾表示,公司將以AI取代「價值較低的人力資本」,雖然原意是向投資人展現AI布局,但這番言論卻引發外界批評,也重創企業形象。

在裁員消息頻傳下,員工對失業的焦慮已明顯升高,不僅削弱團隊合作,也讓主管與員工之間的信任逐漸下降,長期可能演變為有害企業文化,進一步影響工作效率。

與其過度吹捧AI 不如坦誠說明影響

企業宣布AI策略時,不應一味保證工作不會受影響,也不要過度神化AI能力,而應坦率說明哪些工作將被改變、哪些能力需要提升,例如AI確實能縮短軟體開發時間,過去需要數個月完成的專案,如今可能只需幾週,企業因此必須重新設計工作流程、調整績效指標,並提前向員工說明新的工作期待。

若企業裁員原因其實來自疫情期間過度擴編,而非AI本身,也應直接向員工說明,而不是把AI當成裁員理由。

建立公平制度 鼓勵員工轉型

願意學習新技能、持續適應AI變化的員工,不應因AI導入而優先被淘汰。若企業確實必須裁員,也應建立公開透明且以能力為基礎的評估制度,同時了解哪些員工願意接受技能再培訓、哪些人則希望尋找新的職涯方向。

每一次AI轉型都涉及人的改變,因此領導者除了向投資人說明策略外,也必須兼顧員工及客戶感受,以更具同理心的方式溝通,才能降低AI轉型帶來的組織衝擊。

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資料來源:Fastcompany

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