投遞不同職稱履歷都要重寫嗎?專家揭「客製化」迷思:改這些就夠了

記者彭夢竺/編譯

看到不同職缺,就得重新修改一次履歷嗎?不少求職者為了提高履歷通過率,會依照每一份職缺內容重新調整經歷、技能甚至整份履歷,但職涯專家指出,這種「每投一家公司就重寫一份」的方式,不一定最有效率,甚至可能耗費大量時間,卻沒有換來更多面試機會。

Glassdoor訪問多名職涯及履歷專家後發現,比起每次從頭修改,更實際的做法是先準備幾個符合不同職務、產業的「基礎版本」,真正需要客製化的地方,集中在履歷摘要、關鍵字及最希望雇主注意的工作經驗即可。

在新鮮人求職市場競爭日益激烈的情況下,面試過程中,除了履歷之外,重要的是展現積極度與韌性。 (圖/123RF)
在新鮮人求職市場競爭日益激烈的情況下,面試過程中,除了履歷之外,重要的是展現積極度與韌性。 (圖/123RF)

履歷不是自傳 要像「電影預告片」

人才顧問Amy Miller認為,求職者可以把履歷想像成一支「電影預告片」,目的不是把整段職涯完整交代,而是讓看完預告的人願意進一步「買票看電影」,也就是讓招募主管產生邀請面試的興趣。

因此,履歷內容應該優先回應企業目前最需要解決的問題。例如一家公司正在尋找具有團隊管理能力的人才,求職者就應該把帶領團隊的相關經驗放在更顯眼的位置,而不是花大量篇幅介紹與職缺關聯不大的過往工作,或多年前的實習經驗。

職涯教練Morgan Sanner也提出類似觀點,履歷更應該像是針對這份工作的「宣傳單」,而不是記錄自己所有經歷的紀錄片。

不用每次重寫 先準備幾個「基礎版本」

Sanner認為,追求「每個職缺都有一份完美履歷」並不是理想策略,尤其求職者同時應徵的職缺可能橫跨不同職稱及產業,如果每看到一份職缺就從頭修改,將耗費大量時間。

比較有效率的方式,是依照自己主要鎖定的「職稱+產業」建立數個基礎版本。例如同時尋找不同類型工作的求職者,可以針對不同職務各準備一份核心履歷,之後遇到相近職缺時,只需要根據企業需求微調內容,而不用每次重新製作。

履歷策略專家Emily Durham甚至認為,「所有內容都要客製化」其實不是太好的建議。她指出,現在求職最大的瓶頸未必是履歷不夠完美,而是如何讓履歷真的被企業看見。

因此,她建議先建立一份包含正確產業關鍵字與專業用語的核心履歷,再把求職投入的時間,大約一半用於優化履歷,另一半則用來與目標公司的員工或相關人士建立聯繫。

真正該改的是履歷「最上面」

雖然不同專家對履歷到底應該客製化到什麼程度看法不同,但共識是,求職者沒有必要每投一份職缺,就把整份履歷打掉重來。真正值得投入時間調整的,是履歷摘要、與職缺相關的關鍵字,以及最先呈現給招募主管的核心經歷。

換句話說,可以把客製化重點放在履歷最重要、最容易先被看到的區域,讓招募主管快速理解「為什麼這個人符合我們的需求」,至於關聯程度較低的經歷,則不必為了迎合每一份職缺而反覆改寫。

此外,也不是所有求職者都一定需要客製化履歷。如果本身已有多年專業經驗,而且鎖定的工作與既有履歷高度吻合,維持一份清楚呈現自身能力的履歷,再於面試階段說明過去經驗如何轉化至新職務,也是一種做法。

與其花數小時追求一份完全貼合職缺的「完美履歷」,不如建立幾個品質穩定的基礎版本,再針對摘要、關鍵字及核心經驗進行小幅調整,同時把更多時間投入人脈及提高履歷曝光機會,可能才是更有效率的求職策略。

資料來源:glassdoor

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