運用 AI 寫作工具增進品質技巧一次掌握

編譯／黃竣凱

人工智慧（AI）聊天機器人已成為當今許多企業不可或缺的一部分，不僅可以用於起草電子郵件、社交媒體內容、部落格文章和報告，還能夠幫助改進文章的品質和內容。利用AI寫作工具，可以更快速地產生內容，自動檢查文法和拼寫錯誤，甚至還能夠提供寫作建議和創意靈感。然而在使用這些工具上，也有很多技巧，只要學會這些技巧，就能為生活帶來更多便利。

提示要盡可能詳盡

給AI程式的資訊越多，它的輸出就越好，因此為了獲得最佳結果，建議向 AI 程式提供充足的訊息，包括受眾、要點、語調和字數，就好像正教導一個剛接觸該工作並需要指導的年輕人一樣，要詳細和仔細。 若對程式的輸出不滿意，也可以讓AI重新產生或在提示中添加更多資訊。

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使用雙螢幕技術

建議可以善用現代3C產品的多螢幕功能，將AI編寫的文檔放在一個螢幕上，然後，在另一個螢幕上開啟一個新的空白文檔，再自己開始編寫文檔，並定期參考 AI 生成的文檔以獲得結構或措辭靈感，並對自己的創作保有控制權。

避免直接從AI文檔進行編輯

雖然程式產生的輸出可能看起來令人滿意，但也不鼓勵出於方便或懶惰而僅依賴程式的輸出，只有自己寫才能取得最好的結果。

積極檢查

無論是在製作行銷文案、部落格文章還是企業傳播，真實性都是關鍵，觀眾會希望感覺到他們與真人而不是自動化腳本互動。需要記得的是，每份文件都值得一再確認，而AI產生的文本更值得額外審查，若不確定語氣，則可以請大聲朗讀，聽聽看語言是否聽起來虛假或生硬，也可以請一位值得信賴的同事，閱讀文章並請求坦率的回饋。

參考資料：inc.com

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