【學長姊帶路】面試設計企畫職務的心路歷程

原標《Synology 設計企劃求職分享》

文/Lee

以下是我在 Synology 面試設計企畫職位的心路歷程,希望對有興趣轉職到軟體科技業的求職者能有所幫助。

位於新北市板南線上的Synology總部外觀。(圖/作者提供)

背景

我是國立工業設計系的學士畢業生,有一年的傳產產品設計師和一年的筆電外觀質感設計師經驗。

轉職到軟體科技業的動機

從大學畢業後,我一直從事設計相關的工作。但我在第一份工作中,發現薪資並不如預期。因此,我決定轉向科技業。後來我加入了一家筆電公司,雖然筆電設計也屬於科技製造業,但工作中需要頻繁赴工廠或中國做打樣,這樣的高工時環境讓我不太滿意。因此,我開始尋找軟體科技業的機會。

面試前心態

在準備面試前,我花了一些時間研究 Synology 相關的資料,尋找與設計職位相關的面試經驗分享。我瀏覽了公司官網上的產品資料、新聞稿以及其他相關文章。

面試地點

公司位於板南線亞東醫院站附近,步行約需十分鐘。公司位於一棟氣派的商業大樓的九樓。

面試流程

面試分為三輪,分別是 HR 面試、部門資深同事面試、部門面試。

  1. 第一輪是 HR 面試,內容包括基本身家調查,詢問學經歷以及最近一份工作的經驗,以及成就和不開心的事情。
  2. 第二輪是部門的 senior 面試,對方會介紹公司組織架構和內部風氣。
  3. 第三輪是部門面試,需要製作簡報做競品分析,當天會有最高層主管參加,他們會從簡報中提問。

面試需要做的 Design Challenge是什麼?

Design Challenge 實際上就是回家作業,在第二輪面試後,公司要求我在一周內完成一份與職位相關的競品分析。我選擇了做跟 Synology 品牌相關的競品分析,內容不拘。我的作法是使用 SWOT 分析和分析三個競品網站的首頁設計和視覺風格,並提出改進建議。簡報共有 20 頁,在第三輪面試中向大主管、二主管和部門 senior 展示。雖然簡報過程有壓力,但沒有遇到太多困難和壓力測試。一周後收到了錄取通知。

設計企畫的工作內容

在 Synology 總部,設計企畫的工作其實不是純粹的企畫工作,更像是 Design Team 的 PM。工作內容包括管理國外分公司的所有設計需求,包括活動網頁、當地語言的官網調整、平面設計物、展場設計、電子報、影片需求等。需要進行專案管理、品質控管、人員協調等工作,並需要具備一定的設計能力以協助判斷提案設計是否符合品牌規範。

需要哪些能力才能成為設計企畫

成為軟體科技業的設計企畫,最重要的能力之一是具備一定的設計專案經驗。即便不是網頁設計師,也需要理解設計師的想法和痛點。同時,需要能夠獨立進行專案管理,而不僅僅是執行命令。另外,需要具備一定的英文聽說讀寫能力,以應對國外不同國家的英文書信和口語。

結語

軟體科技業的步調快,薪資福利也比傳產和製造業好很多。如果你有志向挑戰科技業,我強烈推薦你來試試看。

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