【學長姊帶路】Acer BM(Business management) 團體面試分享
原標《2022 Acer 宏碁暑期實習面試心得-團體面試》
文/CC那個學姊
先稍微科普一下,Acer 主要是間做 PC 相關產品的公司,但在這次面試前的研究發現,(不說不知道,說了會嚇一跳)在 2021 年全球的 PC 銷售排名中,Acer 及 Asus 幾乎並列第 5 名的成績,第 4 名則是眾所皆知的 Apple,因此真的可以說是台灣之光!
如同一般求職一樣,寄出履歷後,經過書面審核,若有通過即會收到信件通知需要一般能力測驗,此測驗建議要專心、很有精神,且盡量在安靜的環境中完成,耗時大約 30 分鐘,有點像過去國高中會寫到的智力測驗,圖形測驗、數學計算、邏輯思考等等。(有些難度,我來不及寫完XD)
我應徵的是 BM(Business management),最後終於進到第一面,很特別的是 Acer 的一面為團體面試!不得不說人資非常用心在安排整個面試過程,在面試前,就將同學們分組為 4 組,一組 7 個人,而每組有應徵不同職位的同學,例如我的組別有2個design、2個PM、2個Marketing、1個BM,因此團體面試時,我認為Acer 想要測驗的應是跨部門的人要如何團隊合作。
人資在面試開場,即對各面試者信心喊話,今年應徵者據人資說法,有 1800 個人,然而有進到第一階段面試的人只有少少的 56 個人,因此有進到面試的人都已經經過他們層層的挑選(光聽到這裡,我真的很感謝人資有看到我…)
而終於到了面試當天,從一開始分別有4個HR分別介紹Acer,從公司子公司群、公司理念ㄧ一以簡報大致解釋,再進到此次面試的主題:「限時完成創新提案-尋找 Acer 新藍海」,並且要扣緊永續環保的理念(humanity)。
另外,Acer 也很重視 Lifestyle branding 的概念,即是不要讓消費者認為自己是被強迫購買,而是因為認同理念才購買商品,甚至可以讓消費者認為自己是在「投資」這個理念就更好了!或是另一方面解釋,即是要打破人與科技之間的藩籬。
因此我們的提案緊扣 3 點: 創新可行+環保+生活品牌
而當天的時間安排大致為:
1:00–1:30 線上報到
1:30–2:00 HR介紹Acer
2:00–2:20 簡單跟組員自我介紹+選出組長
2:20 將組長結果寄給HR
2:20–3:50 提案討論+做簡報 (2:50–3:00臨時任務)
3:50 寄簡報給HR
3:50–4:00 中場休息10分鐘
4:00–5:50 4組分別報告(每組10分鐘簡報+5分鐘QA)
值得提的是,每組在線上討論時,都有一位看不見的 HR 會默默地為大家評分,因此我認為「領導力、發言有效性、實作能力」都非常重要。
而在跟大家自我介紹的時候,我認為可以簡單跟組員們講自己的專業以及等等報告可以為大家貢獻的地方。例如:我有數據分析的經驗,可以為大家視覺化結果及提供數據資料佐證。也有參加商業競賽的經驗,希望可以和各位一起想出好提案。
首先,在討論剛開始的時候,就可以感受到大家的積極,尤其是應徵 design 的組員們提出設計思考的觀點,使用 Jamboard 進行腦力激盪,使用便利貼迅速貼出大家的想法,並分別發表自己的提案與疑問。我提出了二手 Acer 產品回收檢修(透過旗下子公司海伯特維修)後,再次賣出,以滿足消費者想以低價購買有品質商品的需求。(很慶幸最後大家採用此方案,再進行修改!這其實跟我過去比商業競賽的想法有重疊,因此想比較快~)
而在這時,HR提出臨時考題,要在10分鐘後與主管們報告目前專案進度。
面對臨時的考題,我們快速將大家提出的想法們收斂,並歸納成 6 個主題,並由我自願進行報告。(鼓勵大家可以主動進行報告,可展現自己的口說表現以及邏輯思考力)
而完成中途的進度更新任務後,大概只剩 50 分鐘的時間,我們尚未決定主題,且還沒開始做簡報,整個過程真的很像在打仗,我們劃分時間幾乎都以 5 分鐘~ 10 分鐘為單位,例如:大家現在 10 分鐘做簡報一版、5 分鐘寫一下自己想到的創新提案。
而在做簡報的時候,我提議能夠用F(features )、A(advantages)、B (benefits)、E(evidence)四種主題分工下去做,以免來不及。以下分門別類說明:
F: 提案的商業九宮格,講出提案的特點
A: 目前 Acer 已經具備的優勢
B: 對各方的利益
E: 提供數據佐證提案可行性
以上簡報架構在簡報完後,被主管讚賞簡報架構很好、很完整,推薦給大家!
(我在前一天有先將簡報模板準備好,屆時可以節省大家找模板的時間,若有一些客製化元素我覺得也不錯,例如我有加上 Acer 的 logo。)
總而言之,我認為在第一關-團體面試時,有幾點特別重要:
1、展現你的創新想法,並兼顧落地性,且要思考對公司的利益是什麼。
2、發揮領導力,在討論膠著化時,迅速帶動討論,或是果斷放棄目前不可能實現的想法。
3、同理心也很重要,不是你個人的獨場秀,參考大家的說法。
4、用心參與討論,認真記下每個人的想法,如有機會帶領,讓大家各適其所(可以表現你分配工作的效率)
以上為 Acer 第一關團體面試的心得,接下來第二關為個人簡報,我會再來和大家分享。
更新: 已在 5/11 收到最後階段的個人簡報面試邀請,且即將在 5/20 進行!
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本文由 CC那個學姊 授權轉載, 原文: 《 2022 Acer 宏碁暑期實習面試心得-團體面試 》
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