數位轉型,轉的其實是人心 | 專家論點【AI真人】

最近在撰寫一個專題,有機會接觸到幾家數位轉型相當成功的企業,這些企業型態各異、規模不一,其中有年營業額數千億元的大型企業,也有僅數億元的中小企業。不過他們共同的特徵,就是都充分地掌握到如何將「資料」轉換為「資訊」,甚至進一步地創造出改善營運效能的「洞見」或「智慧」。

數位轉型,困難的不是制度或技術,而是人的心態。(圖源:StartupStockPhotosPixabay

但更令我印象深刻的,是這些企業都耗費了大量的有形無形成本,來推動「觀念的變革」;而這當中最重要的作法,就是如何讓「人」一同轉變。

為什麼人的轉變如此重要?

講到數位轉型,很多人都會想到許多數位工具,像是ERP、CRM、MES等等。這些工具當然重要,但關鍵是,員工是否願意運用這些工具,獲得所謂的「數位紅利」,還是只為了應付一下管理階層的要求,虛應故事敷衍一下,心態上其實是「或許老闆只是趕個流行,等風頭過去就行了。」

這其中的關鍵,就是人其實是一種「習慣的動物」,一旦形成習慣,就很難改變。所以對於許多已經創立數十年的企業來說,資深員工常成為轉型的障礙,希望這群人改變已經沿用數十年的做事方式,非常困難。

但有一家傳產老董的做法,顛覆了眾人的想像。這家公司成立了50年,而且有許多藍領的老師傅,年資都超過30年以上。為了改變這群人,這位董事長(我們姑且稱之為A董)想出了一個命題,他請同仁集思廣益去想:在少子化,未來極可能缺工的情況下,該如何因應?同仁討論後得到的答案是:最好以後只要按個鍵,就可以完成所有事情。

「這就是我要的答案!」A董說,他就是要同仁體會到,即使傳統產業,靠勞力密集打天下的時代已經結束,未來就是要迎向數位化,而且為了讓同仁接受,他還靈機一動,把「數位化」全部改叫做「省力化」,這下大家都可以聽得懂了!

同時,由於這家企業的事業範疇還包含了建築、旅館和商場,A董還安排許多資深同仁去吃米其林星級餐廳、住五星級旅館,讓同仁體會到,什麼是新的服務模式?這些好的服務模式是怎麼創造出來的?A董說,雖然有些主管建議他不要花這個錢,但他深信,這麼做比跟他們講一百次更有效!

在百業都在談數位轉型之際,我想A董真的突破了一件事:從「人心」及「信念」開始改變。而這股由下而上的豐沛驅動力,才是企業轉型成功的最大關鍵!

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