善用生成式AI工具,提升職場人士的創造力|專家論點【鄭緯筌Vista】

作者:鄭緯筌(專欄作家,「臺灣電子商務暨創業聯誼會」共同創辦人,前「APP01」網站總監、《風傳媒》產品總監和《數位時代》雜誌主編)

置身AI時代,我們深刻感受到「一日千里」這句話的真正意涵。如今,有愈來愈多的AI工具應運而生,聽起來的確是很棒的事情。近來有很多的媒體或專家、學者,都紛紛傳授運用這些強大的AI工具提升生產力的方法,我相信大家從報章雜誌或網路上,也都學到了幾招。

這幾個月以來,大家都能感受到AI的威力,也都已經知道AI工具在解決問題方面的能耐。毫無疑問,這自然是消費大眾的一大福音,但是換個角度思考,AI工具除了增進我們的工作效率,是否還能有其他的挹注呢?

以ChatGPT為首的生成式AI工具,是否能夠提升我們的創意跟創造力?其實,答案是肯定的。ChatGPT不僅僅是一個好用的生產力工具,它也可以成為你我強大的創意助手。只要你用正確的方法跟它互動,是有辦法可以幫助你增強創意和創造力的!

如果你希望提升自我的創造力,歡迎參考以下我所提出的五個方法:

1. 擴展思維與視野

平時除了可以讓ChatGPT說笑話、猜謎,大家可以多跟它培養感情。話說回來,也就是利用AI工具來進行大量的資料分析和研究,以獲得新的見解和視角。或者,也可以藉此探索不同領域的知識和資訊,進而擴展你的思維和視野。

舉例來說,如果你是一位市場行銷人員,可以使用ChatGPT來搜集和分析大量的消費者數據,進而掌握嶄新的市場趨勢和消費者行為的見解。

2. 提升創意寫作能力

說到令人畏懼的寫作大家,很多人都想叫ChatGPT幫忙寫。我們除了可以使用ChatGPT來協助創作,我更鼓勵大家多讓它幫你在開始寫作之前腦力激盪,協助自己發想新的創意和句子結構。另外,也可以使用AI工具來進行語言風格和文法的分析,進一步提升你的寫作技巧。

舉例來說,你可以運用ChatGPT來寫企劃提案、構思一部小說或一篇文章,AI工具本身沒有特定的立場或包袱,自然能夠為你提供不同的故事情節或寫作風格的建議。

3. 促進跨領域合作

我們可以妥善利用AI工具來促進不同領域的專家和人才之間的合作和交流。另外,也可使用AI工具來協助你找到合適的合作夥伴和資源,進而開展跨領域的創新項目。

舉例來說,貴公司可以使用AI行銷工具來分析不同領域的專家和資源,找到合適的合作夥伴來啟動一個創新的產品專案。

4. 提升學習和研究效率

我們可以利用AI工具來協助自己在學習和研究過程中,找到最有價值和最相關的資訊。當然,你也可以運用AI來完成一些繁瑣和重複的學習和研究任務,以提升你的效率。

舉例來說,如果你是一名在學的研究生,除了善用Google之外,還可以使用AI工具來從事文獻搜尋和資料的分析、整理,進而節省寶貴的時間和精力。

5. 開發新的創意產品和服務

除了以上提到的面向,我們也可利用AI工具來協助在產品開發過程中生成新的想法和解決方案。不同於搜尋引擎只能提供制式的答案,使用AI工具來分析市場需求和趨勢,將能夠協助職場人士開發出更有創意和創新的產品和服務。

打個比方,貴公司可以使用AI工具來分析市場需求和趨勢,深入理解客戶的需求,開發出一款新的創意產品或服務。

看完了上面五個方法的介紹,也許你還不是很清楚可以怎麼做?沒關係,現在就讓我以擴展思維與視野為例,來為你進行解說。

我想,當你第一次聽到可以透過ChatGPT來擴展思維與視野時,你可能也跟我一樣感到很興奮吧?但是,到底該怎麼做呢?方法很簡單,建議你可以設定每天使用ChatGPT來閱讀和摘要一篇與工作領域相關的研究或文章,以擴展自己的知識視野,也增廣見聞。

如果你是一位學有專精的專業人士,就可以利用ChatGPT來進行市場趨勢分析。你可以輸入一系列的市場數據,然後讓ChatGPT生成可能的市場趨勢和預測。當然,你也可以搭配「Google快訊」等數位工具幫忙掌握市場輿情。

倘若你想提升創意寫作的能力,ChatGPT也可以幫上忙。舉例來說,如果你平時的工作需要激發創意,則可以使用ChatGPT來生成不同的廣告文案和創意概念,進而提升自己的寫作能力。

對上班族朋友來說,職場寫作自然是一道熟悉的風景。但如果你對藝文創作也很感興趣的話,我也鼓勵你可以每個禮拜播出一點時間,使用ChatGPT來進行寫作練習,無論是創作短篇故事、散文或詩歌,都是很好的嘗試。此外,你也可以請ChatGPT充當自己的寫作教練,幫你修改、潤飾文字作品。

另外,在促進跨領域合作的部分,職場人士可以使用ChatGPT來協助找到來自不同領域的專家和資源。打個比方,我們可以根據需求來搜尋ChatGPT的外掛程式(Plugin),藉此尋求相關的資源與協助。

此外,在這個提倡「終身學習」的時代,我也推薦大家可以使用Google Bard、ChatGPT來投入自學的行列。甚至,你也可以列出自己的需求,請ChatGPT幫忙規劃一套可行的學習計畫。

好比你若想要透過AI工具來學習有關「內容行銷」的主題知識,可以怎麼做呢?

步驟1:確定研究方向和主題

首先,我會建議你先確定自己想要研究的具體方向或主題。例如,你可以選擇研究「內容行銷策略」或「內容行銷的最新趨勢」。

步驟2:尋找相關的研究或文章

接著,透過ChatGPT的協助幫忙尋找與選定主題相關的最新研究或文章。例如,可以使用Litmaps這套外掛工具來尋找與「內容行銷策略」相關的最新研究。

步驟3:閱讀和摘要

然後,可以讓ChatGPT協助你閱讀找到的研究或文章,並為你提供一份重點摘要,其中包括主要的觀點和見解。

步驟4:提供實施建議

最後,讓ChatGPT根據閱讀的內容為你提供一些具體的實施建議,以幫助你將所學應用到職場上的業務或工作中。

備註:

Litmaps 是一套可以幫助用戶瀏覽大量學術文獻的工具。用戶可透過這個外掛程式來搜尋與工作相關的相關論文、生成文獻心智圖並探索引用網絡。無論你正在進行研究、撰寫文獻回顧,或者只是想了解你所在領域的最新發現,我都很樂意推薦你試試這款好用的外掛程式。

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