【簡報表達力】一張圖真的勝過千言萬語？一次搞懂簡報圖文的素材選擇邏輯

傳統上我們會認為，簡報就是「一張圖勝過千言萬語」，人類是視覺的動物，用圖片表達一定比用文字來的更直接。但這是真的嗎？其實並不一定喔！那麼問題就來啦，我們什麼時候該用文字，什麼時候該用圖片、icon 或是插畫呢？

■素材選擇的兩種邏輯

像是圖片、icon 或插畫這種視覺素材，有兩種很不一樣的選擇邏輯。其中第一種是「跟隨流行」，當下流行什麼素材，你就用什麼。在我剛開始關注簡報的時候，那時經典的 iPhone 4 剛問世，大家把 TED 演講與蘋果發佈會的簡報奉為圭臬，大圖大字的做法非常流行，甚至還出版了不少以 TED 或 Steve Jobs 為名的簡報書。

其後，隨著 iOS 改版與扁平化設計的盛行，在投影片中加入 icon 圖示成為顯學，於是四處可見黑色小人的身影。

等到大家看膩了，這些黑色小人又漸漸被彩色插畫取代。

這背後的邏輯，說穿了是流行就是好、好的才會流行。如果你想走這個路線，請一定要跟上現在最流行的視覺風格，才不會落伍。那要怎麼跟上呢？我在〈如何看待近年發布的簡報趨勢〉這部影片有更深入的解說，有興趣可以參考看看。

第二種素材選擇邏輯則是「根據原理」。資訊傳遞的基本原理不會隨著流行趨勢而改變，無論是文字、照片、插畫或是 icon 圖示，都有各自擅長傳遞的資訊。那下一個問題就會是，不同的視覺素材擅長呈現什麼資訊呢？以下我會用一個實際案例來說明，根據不同的表達重點該如何選擇素材。

■案例解析

這張投影片出自一位學術領域的客戶，在過往的一場學術演講中，講者想藉由嬰兒與成人的對比，指出「當 5 公斤的嬰兒喝下一瓶 180cc 奶瓶的量，相當於一個 80 公斤的大人猛灌了一個 3 公升的水桶」。

先撇開這張投影片的視覺風格不談，我們先來分析一下這張投影片的內容重點。在這個比喻中，如果我們要強調的是 5 公斤、180cc 這幾個關鍵數字，那麼直接放大這幾個關鍵數字就可以達成這個目的，這時用文字來表達就變成一種自然而然的作法。

不過當我們仔細想就會發現，講者最重要的內容核心其實不在數據上，而在於嬰兒與成人的對比，以及奶瓶與水桶的對比。既然如此，我們應該把視覺化的重點放在這幾個物件上，或許可以考慮用 icon 圖示呈現出來。

到這裡我們會發現，icon 圖示的特色是可以用小面積的形狀表達各種意涵，因此特別適合用在抽象的觀念上。而嬰兒、成人、奶瓶與水桶都是具象存在的人與物，因此與其透過 icon 圖示這種抽象的符號，不如用真實照片來呈現這個對比，視覺上的衝擊力道便強了不少。

三者相較之下，文字這個呈現方式適合搭配關鍵字強調使用，當重點在於關鍵數據或字詞時相對理想；icon 圖示可以用小面積的形狀表達各種意涵，在你想表述抽象觀念時特別好用；而照片則捕捉了最多圖像細節，當你的重點是具象的物體或某種情境氛圍時，很可能是你最好的選擇。

■滿版大圖不好嗎？

到這裡你可能會想問，為什麼在剛剛的照片呈現示範中，我沒有把照片放到最大、極大化照片的視覺衝擊力道呢？其實要這麼做的話也是可以，只是這兩張圖用滿版大圖的方式呈現的話，衝擊力是很強，但也有些意料之外的小問題。

在找照片時我發現，要找嬰兒喝奶瓶的照片簡單，但要找一個大人拿水桶猛灌的照片就不那麼容易了。我挑來挑去只有右下圖這張照片勉強滿意，還得專門付費購買這張照片。然而這兩張照片的風格差距相當大，嬰兒照片以白色調為主，整體相對柔和；而大人的照片色彩相當飽和，線條也十分銳利，兩張擺在一起相當違和。

或許我可以透過飽和度、對比度與色調的調整，讓這兩張照片的風格相對接近一些，但終究有個極限。如果是在大型的演講場合，使用這樣的滿版彩圖效果可能相當不錯，但如果是小規模的報告，以及要留存成書面資料的話，稍微縮小照片規模使其融入背景模板，並保留文字說明，我認為是更理想的方式。

■分享總結

以上就是我們這次的分享，我們談到了兩種不同的素材選擇邏輯：跟隨流行，或是根據原理選擇適合的素材。我們也比較了不同素材的優勢，文字適合搭配關鍵字詞，icon 圖示適合抽象觀念，而照片則對具體物件或氛圍營造特別有一套。

而這幾年比較流行的「彩色插畫」，適合呈現的資訊類型和照片是一樣的，只是比照片更抽象一點，也更容易搭配各種背景模板。今天的分享就到這邊，下期分享再見囉！

※本文由簡報藝術烘焙坊 SlideArt 授權轉載，原文連結〈一張圖真的勝過千言萬語？一次搞懂簡報圖文的素材選擇邏輯〉

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