關於產品文件,PM 跟 Technical Writer 寫的有什麼差別 ? | 專家論點【朱騏】

上個禮拜我們說到了《 你的公司有提供「對外」的產品文件給使用者參考嗎? 》。這個禮拜我們來談談:同樣是寫文件,由 Technical Writer 寫與 PM 寫有什麼不同 ?​

PM 的工作包山包海,要跟業務單位/客戶對需求、花時間整理規格、跟設計師/工程師/QA/營運團隊溝通。​

PM 職責範圍確實也包含寫產品的規格與規劃,例如:​

  • 使用者故事(User Story): 即 As a (使用者), I want (做什麼事情), so that (得到什麼成果),讓產品團隊理解每個功能為誰而做、要做什麼、做完成果。
  • User Story Acceptance Criteria Test Cases:寫完 User Story 後,必須要進一步描述這個功能的細節,透過「Given (在什麼情況下),When(當使用者做了什麼),Then(會發生什麼事情)」才能讓工程師與 QA (測試工程師) 執行。
  • Product Roadmap:告訴 C 字輩的老闆接下來的產品發展,這一季要做什麼、為什麼要做、要打哪些用戶、如何衡量成效、成效好與不好的相對應措施是什麼。

可以看到,PM 的寫作文件通常是「對內」,告訴團隊接下來要做些什麼、不做些什麼;但 Technical Writer 通常是「對外 (外部使用者)」,告訴使用者產品從哪裡開始用、要完成對應的事情該怎麼做、技術細節要到哪裡去查…等。​

PM 和 Technical Writer 的技能樹不同,前者更多在溝通、後者更多在引導。​

這裡想問問大家:你目前有在公司內部有幫忙寫文件嗎?如果有的話,你寫作哪些呢 ; 如果沒有的話,你會想學習寫文件嗎?​

想聽聽大家的想法唷!

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One Comment

  1. 感謝大大解惑~讓我終於明白真正差別在哪裡!!

    不過想請問若要踏入Technical Writer的話是不是最好要有相關科技背景?有甚麼方式可以先入門嗎~

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