知識工作者的神助手──用 ChatGPT 設計企業內訓、備課、全英文講座|專家論點【查特普拉斯】

作者:查特普拉斯 李承翰

筆者這幾個月的日常,就是收集火車票、走訪全台各年級段學校和各種企業機構。

因為年級跨度從小學到大學,講題也從華語教學、企業內訓到全英語講座,接到邀約時心裡常常會有個感覺:

我應該接嗎?我足夠懂這個領域嗎?

但這些疑問在跟 ChatGPT(以下簡稱查特)聊天之後就都迎刃而解了!

接下來這篇文就是要告訴你如何跟查特輕鬆聊天就準備好一堂講座/企業內訓。

情境一:設計內訓大綱

這個情境是要幫一間【教育新創公司】針對廣告部、行銷部、企劃部的業務,運用查特做企業內訓。

首先,我先請聯絡人幫我向公司同仁收集問卷:「先不管 ChatGPT,請問你目前在工作上遇到的最大/最多的困難是什麼?」、「你覺得在工作上要運用 ChatGPT 最難的部分是什麼?」…

(經模糊處理)

接著,把問卷內容複製貼上進查特,並輸入咒語:

以下是一份問卷調查資料,請幫我針對「你覺得在工作上要運用 ChatGPT 最難的部分是什麼?」歸類成五大類,並做成表格,第一欄為類別,第二欄為援引資料:

(貼上問卷資料)

下一步我們就可以請查特針對歸出的五大類,設計一份針對教育新創公司的企業內訓大綱了!

咒語:請針對以上歸出的類別,發揮創意設計一份給教育新創公司的企業內訓,主要針對廣告部、企劃部和行銷部,時長 2 小時,簡單列出大綱就好

(部分節錄)

我們只要針對查特生成的大綱,寫得不好的不要用、有興趣的多追問,一套企業內訓大綱和執行細節就完成啦!

情境二:遇到不熟悉講題的領域

當初接到【華語教學】的研習案子時,我內心有些緊張,但因為想挑戰自己所以還是硬著頭皮接下來。

沒想到,意外發現了備課大絕招…

第一步:不了解華語教學,那我們就直接問查特什麼是華語教學。

咒語:請你扮演華語教學大師,告訴我你的課程內容有哪些,大綱條列就好

(部分節錄)

第二步:我們挑選 2. 基本詞彙與句型中的「購物」來生成教學範文,咒語如下:

請用 TOCFL A1 生成中文範文,字數 100 字,主題是「購買生活用品」,用字盡量淺白,且使用繁體中文

第三步:追問查特,讓他生成出整份教材,我們只要輸入:

請從範文中整理出值得教外國學生的單字和句型結構、基礎語法

第四步:完善所有細節,並同時上網對照華語教學專業的老師們的教材(還是要跳脫查特上網 double check 哦~)

咒語:請將以上單字做成表格,欄位顯示單字、漢語拼音、英文

情境三:全英文講座

這應該是接過最刺激的講座了,主題是【ChatGPT 在學校的應用與疑慮】,非但要是全英文,而且聯絡老師還特別叮囑:「學校的外師大多反對使用 ChatGPT 哦~」,真是雪上加霜。

不過,接下來就要告訴你,如果你早就對中文如何講這個主題滾瓜爛熟,那語言也不會難倒你的!

第一步:打開手機板查特,並輸入咒語

我準備去全英文講座,我等等會給你講稿,請幫我翻譯成通順的英文,大概國中程度就好

第二步:運用手機板的語音功能,直接講中文講稿給查特聽(這真的很方便!)

(點擊左邊的麥克風)

(開始說話,結束後按中間紅色區域)

第三步:確認字是否正確,可以直接校稿

第四步:按下送出,就有英文講稿啦~

過程中,有任何專有名詞不知道英文怎麼說,也都可以直接問查特,得到最道地的英語說法哦!

結語

真心覺得知識工作者在這個時代很幸福,因為查特讓我們能夠突破舒適圈,去學、去試著講自己過去不太熟悉的領域!

翻新教材、自我精進在過去可能都會因為這麼做的成本太高而不斷延後,但你猜怎麼著,現在只要跟查特聊聊天,不知不覺你就完成一份創意滿滿的教案了~

什麼?你說希望你的學校/機構的老師們也能了解更多查特備課技巧?

查特普拉斯最近剛好 po 了一篇教師研習介紹文,詳細資訊都在裡頭哦,歡迎洽詢:

也別忘了報名 10/24(二)19:00~20:30 的免費線上講座【知識工作者的神助手 – 用 ChatGPT 備課、生教案、出作業】!

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