面試被問「曾和主管意見不合」該怎麼答?職涯專家:這能力AI取代不了

記者彭夢竺/編譯

面試時若被問到「請分享一次你和主管或同事意見不合的經驗」,不少求職者擔心回答不好,反而留下負面印象。不過,職涯專家Erin McGoff表示,這道題目並不是要找衝突,而是想了解求職者是否具備成熟處理分歧、解決問題及團隊合作的能力,而這些人際軟實力,也是AI難以取代的價值。

McGoff指出,隨著AI逐漸承擔越來越多技術性工作,企業在招募人才時,也越來越重視態度、人格特質及是否符合企業文化。她認為,技術能力可以培養,但人際互動及處理衝突的能力,更能反映一名員工是否適合長期發展。

履歷不只是列出工作經歷,更要清楚展現自己的價值,面試才會加分。(圖/123RF)
履歷不只是列出工作經歷,更要清楚展現自己的價值,面試才會加分。(圖/123RF)

別談私人恩怨 聚焦工作分歧

McGoff建議,回答這道面試題時,最重要的原則就是「保持專業」,求職者應把重點放在工作上的不同看法,而不是個人恩怨。例如,不要一直抱怨前主管拒絕請假,或批評過去主管的管理方式。

她也建議,把經驗描述成「不同意見」或「不同觀點」,而不是激烈爭執或衝突。例如,可以先向面試官表示,自己曾與許多優秀主管共事,因此很少有私人層面的衝突,但確實曾因工作方向提出不同想法,並主動為自己的專業判斷提出建議。

用STAR架構說明解決過程

接著,McGoff建議利用STAR架構回答,也就是依序說明情境(Situation)、任務(Task)、行動(Action)及結果(Result)。在情境與任務部分,可以分享曾參與某個客戶專案,而自己認為目前規劃方向並非最佳方案,因此希望提出不同建議。

接著說明自己的行動,例如主動安排與主管一對一討論,清楚說明另一種執行方向,以及為何更符合客戶需求。最後再分享結果,例如雙方最後採取折衷方案,不僅客戶對成果相當滿意,專案也順利完成。

McGoff表示,也可以補充自己從這次經驗學到什麼,以及未來如何調整工作方式,避免再次出現類似問題。

重點不是證明主管錯了

McGoff強調,這道題目的重點不是證明主管判斷錯誤,也不是展現自己堅持到底,而是讓面試官看見自己如何健康地處理工作上的不同意見。她認為,健康的衝突有助於推動工作進展,而一個人若無法以專業方式表達不同看法,未來也很難在職涯中持續成長。

在AI逐漸承擔更多技術工作的時代,成熟溝通、協調合作及解決衝突等人際能力,將成為求職者最重要的競爭優勢之一。

資料來源:CNBC

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