【簡報表達力】排版五大地雷，你都避開了嗎？｜簡報排版篇

常見的五大文字排版地雷

本期教學我們彙整了過往看過的簡報中，最常出現的五個文字排版問題，包含：對齊、行距、標點符號的使用等，透過讓你了解這些陷阱所造成的排版影響，以及改善的方式，讓大家盡可能避免踩到這些地雷，從中減少段落的閱讀雜訊。

下方的範例中，你看到了哪些排版問題？

首先讓我們一起來看看下面的範例，你是否看到了範例中不少的排版問題呢？雖然其中不少排版問題的觀念很簡單，但其實還是不少朋友會不小心犯類似的問題。到底有哪些排版地雷呢？讓我們看下去。

排版地雷 1：段落沒靠左對齊

首先是第一個常見的排版問題，那就是段落的文字沒有靠左對齊，這會導致整體段落的句首看起來參差不齊，因而影響閱讀的流暢度，形成閱讀的雜訊。要改善這個問題，除了文字要靠左對齊外，也盡量不要自行在句首輸入空格，導致後續編輯起來會有不一致的空格安排。

排版地雷 2：行距設定過小

我們時常看到一種簡報排版的問題，那就是：行距設定太小了。這會導致字句上下之間距離過於相近，於是在閱讀上產生了擁擠感，這會大大的增加閱讀的雜訊。其實只要簡單調整段落的行距，就可以大幅改善這種擁擠感，具體來說該怎麼做呢？

如何調整行距，與最適行距？

1. 首先全選段落文字，點按滑鼠右鍵，在下拉式選單中選擇「段落」選項。

2. 在跳出的「段落」視窗中找到「行距」，選「多行」，數值調為「1.2」行。

一般來說，較適合的行距大約落在 1.2 行左右，不過這個最適數值，有時會因為字體整體的呈現不同，而有上下的波動，因此還是要視字體和整體段落樣子的舒適度，適度地做微調。

排版地雷 3：中英字詞轉換之間沒空格

另一個經常見到的排版陷阱是：「中文字」與「英文字 (或數字)」 之間沒有留空格。

由於中文是一個個方塊字組成，唯有碰到斷句時，才會用逗點符號將句子分開，而英文句子則由一個個單詞組成，單詞彼此間需有空格，才能將每個單詞區分開來，當中英字詞間沒加空格時，中英字詞就會連在一起，因而造成閱讀理解的雜訊。

排版地雷 4：中文為主的段落，用半形標點符號

還有一個常見的排版細節是，在主要為中文的段落中使用半形的標點符號，最明顯的例子是：冒號。當在中文段落使用半形的冒號時，這個冒號就好像被夾扁一般，存在感降低，難以發揮冒號原先的作用。因此，為了讓標點符號在中文段落保留足夠的空間做連接或斷句，記得在中文為主的段落使用全形的標點符號。

排版地雷 5：風格不一的項目符號

建議使用簡單，且風格一致的項目符號，因為花俏的元素總是會吸引觀眾的目光，但如此一來觀眾可能就無法將目光放在真正的重點上。而風格的不一致則會讓畫面看起來不統一而混亂，形成另一個資訊理解的雜訊。

其他排版陷阱

其他的排版陷阱像是「標點符號在句首」，或是因換行時手動留下空格後，在後續編輯時呈現的「謎之空格」，都會造成文字段落看起來的參差不齊感，而這些都是的增加閱讀雜訊的細節殺手。

以上就是本期的分享啦，或許單看一個排版陷阱感受不太大，但這些細節逐一堆疊起來，就會產生明顯的影響。讓我們一起避免上述排版地雷，降低你我在文字段落排版的閱讀雜訊吧！

※本文由簡報藝術烘焙坊 SlideArt 授權轉載，原文連結〈排版五大地雷，你都避開了嗎？｜簡報排版篇〉

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