請你說明一下,這個功能的時數是怎麼估出來的? ── RD 與 PM 的攻防戰|專家論點【林鼎淵】

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在上篇文章中,筆者分析了 RD 在面對任務指派時的想法。

PM 雖然被稱之為專案「經理」,但在大多數的公司並沒有管理實權;如果想讓 RD 跟你配合,至少要對技術要有一定程度的了解,並能聽懂對方想表達的內容。

本篇文章會分享一些實用技巧,讓 PM 獲得更精確的資訊來判斷 RD 的估時是否合理,並告訴你遇到不配合的 RD 該如何應對進退;話不多說,讓我們看下去!

▋了解對方的專業真的很重要嗎?

筆者很負責任的跟你說:「超級重要!」

當然這不是要你成為該領域的專家,但至少要具備「溝通、評估」的能力。

以 Web 開發舉例,如果你不具備前端、後端、資料庫的概念,你怎麼評估及分配任務?難道只靠感覺來判斷工程師的估時是否合理?

就拿筆者過去的經驗來說,儘管我有全端開發經驗,但在擔任公司 PM 時,因為缺乏與設計師合作的經驗,導致合作初期無法判斷設計師的估時是否合理。

了解專業是為了評估出「合理時間」,並在遇到不合理的狀況時,能適時提出自己有疑問的觀點。

在此特別強調「不要亂估時」!一但被發現會破壞彼此的信任,也是不尊重自己專業的表現。

▋如果 RD 的估時超出 PM 心中的時程

原則上,PM 都是秉持相信 RD 的態度請他估時的;但有時 RD 估出來的時數,會讓人懷疑自己是不是被糊弄了。

如果專案有時程壓力,PM 會需要更精確的資訊來協助判斷,比如:

  1. 向 RD 詢問該 Task 的細節:就像標題所述,PM 需要了解這些時間花在哪裡,是否需要拆成多個 Subtask?因為有時一行字的需求,背後可能涉及到資料庫的遷移、後端 API 改寫、前端畫面調整。
  2. 是否有擅長這個領域的人:有時會有這麼長的估時,是因為指派對象不擅長這部分的技術,或是缺乏相關經驗;如果時程寬鬆,那是一個很好的學習機會,但如果有時程壓力,還是看誰擅長就由誰負責(如果 PM 不清楚每位成員擅長的領域,在 Planning 階段可以請資深工程師 or Tech Lead 從旁建議)。
  3. 如果是全新領域:RD 在面對陌生的技術時,也只能憑感覺亂估;因此建議開一個「研究新技術」的 Task,讓 RD 先對技術有基礎的認知,在這之後估出來的時間才有參考價值。
  4. 是否有最小可行性方案:如果不是技術達不到,而是時程根本不夠,那就要考慮縮減非必要功能,或是採用替代方案。比如說有個需求是「使用者列表」,在 API 設計上,工程師會覺得除了「查詢」外,應該還要有「新增、修改、刪除」的功能,但如果客戶沒有這些需求,那或許先階段用 Seeder 把使用者寫入資料庫就可以了。

RD 估時較長,還有一個常見原因,那就是面對「需求變更」時的緩衝時間;理想上需求變更應該要延長專案時程,但實務上專案的截止日期很難調整,因此在估時上多少會預留一點空間來保護自己。
這個部分涉及到組織文化、公司面對客戶的話語權、主管態度等多個方面,如果讀者對這個話題感興趣,筆者會在獨立一篇與大家分享。

▋適當的借勢

如果 PM 初來乍到,而 RD 年資很深,那有可能遇到 PM 叫不動 RD、RD 明顯亂估時的狀況。

在職場上我們盡量與人為善,但假使對方就是很皮,你以禮相待他還是使勁搞破壞;那適時的請主管協調也是有必要的,不過這個方法偶爾為之還行,如果常常使用不但會被 RD 討厭,還會讓主管懷疑你的工作能力。

每間公司的文化不同,但拿人手短、吃人嘴短幾乎是共通的;有時請 RD 喝個下午茶,你會發現大家突然變得很好溝通(每個人的社交方式不同,也歡迎讀者分享自身經驗)。

▋結語

有些 RD 被詢問估時的細節時,會覺得 PM 不尊重專業;但 PM 真的是只是想了解細節,並尋求更好的方案。

筆者認為 PM 與 RD 是平等互助的關係,只是彼此的立場與看事情的角度有些許差異;如果總是刁難對方,其實是在損害自己的 Credit,並讓主管難做人。

「RD 與 PM 的攻防戰」這個議題就先講到這邊,希望有讓大家看到不同角度的思維模式,如果喜歡類似的內容也歡迎留言告訴我~


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