【簡報表達力】簡報如何畫重點？三招實用撇步

簡報中，你會如何標示重點？常見畫重點的方式

在文字型的簡報中，我們常需要透過一些方式凸顯重點，一般人常使用的畫重點方式不外乎：用不同顏色標示、用底線、文字用框線圈起、將文字加粗或放大等等。不過我們卻常常因為重點標示太多，讓標示沒有明顯作用，反而增加了各種雜訊。今天我們就要和你分享，我們經常使用的標示重點方式。

畫重點招式一、仿螢光筆記號

如同我們以前學生時代時，會用螢光筆在課本、講義或筆記本上做記號一樣，當一段文字中，出現了螢光亮色時，就會特別吸引目光，讓人一眼就注意到，你也可以使用類似的作法，套用在簡報的重點標示中。

不過要注意，要盡量使用單一螢光色彩，且只標註在真正的重點上，否則就會看起來很花。一定要記得，當有很多重點記號時，標示就無法凸顯真正的重點了。

如何做出「仿螢光筆」記號？半透明的圓角矩形、用四大亮色系

仿螢光筆記號，其實就是半透明的亮色圓角矩形，具體作法如下：

1. 點選「插入」「圖案」選擇「圓角矩形」

2. 選取圖案，點按滑鼠右鍵，點選「設定圖形格式」

3. 在「設定圖形格式」面板中調整圖案的「透明度」，就可以仿造出螢光筆記號的效果囉！

一般常用的螢光色有螢光黃 (#FFFC79)、螢光藍 (#76F9FF)、螢光綠 (#4BFF4F)、螢光紫紅 (#FE99FF)，你可以視你的主題色色系，來決定要使用偏向哪一個色系的螢光色。

畫重點招式二、對話框標示

另外一個標重點的方式是使用「對話框」，使用對話框標示重點有幾個好處，第一個是大面積的主題色色塊通常很吸睛，再者是透過對話框的尖角，指引觀眾的視線到重點內容上，具有視覺指引效果。

PPT 預設對話框圖案無法調整細節，如何才能做出好看的對話框？

提到對話框，相信不少朋友會馬上想到插入 PPT 圖案中的對話框圖形，不過 PPT 預設的對話框圖案，無法調整圓角角度以及尖角的開口大小，因此外型通常比較呆板不細緻。如果你想做出外型較細緻的對話框，你可以這樣做：

1. 點選「插入」「圖案」，插入「圓角矩形」和「三角形」

2. 將兩個圖形組合成對話框的形狀，並調整圓角矩形的圓角角度，及三角形的尖角大小，在「圖形格式」「合併圖案」選擇「聯集」，就能做出想要的對話框外型囉！

一般建議內容確認後，再製作對話框，否則後續內容有大幅度刪減，對話框調整上會較為麻煩。

畫重點招式三、萬用遮罩聚焦

第三個要分享給你的是：使用半透明遮罩，遮住次要內容聚焦。透過降低周圍次要資訊的色彩明顯程度，進而凸顯出重點內容。這個作法不僅適用於文字的重點聚焦，圖片類的素材也可以利用此方法聚焦。

該怎麼做「半透明遮罩」？

半透明遮罩的具體作法如下：

1. 點選「插入」「圖案」選擇「矩形」

2. 選取圖案，點按滑鼠右鍵，點選「設定圖形格式」

3. 在「設定圖形格式」面板中調整圖案的「透明度」，一般參數設定在 60-70%

將此透明遮罩疊在次要的文字內容上方，就完成遮罩聚焦囉！

總結畫重點撇步：降低周圍雜訊、善用主色，聚焦真正重點

整體來說，我們可以透過降低周圍的雜訊，運用仿螢光筆記號、主色對話框標示，以及遮罩的方式，聚焦簡報的重點！優化的版本比起原始版本，是不是更加簡單俐落、有重點了呢！

以上就是本期的分享，我們下期分享再見啦！

※本文由簡報藝術烘焙坊 SlideArt 授權轉載，原文連結〈簡報如何畫重點？三招實用撇步〉

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