【職場二三事】職場中爭吵難免   4步驟化解衝突

編譯∕龔鈺翔

職場上每天同在一個屋簷下共事,同事之間難免有爭執,想要永遠相安無事不太可能,但爭吵後總不能形同陌路裝作不認識,因為往後還是需要一如既往的合作共事。

衝動之下可能造成嚴重衝突,這時只需要先冷靜,各自檢討自己問題,平靜後再就事論事開口溝通、修復同事關係。圖 / 123RF

每個人都知道吵架當下要冷靜,但激動的情緒讓人難以控制,同事合作最大目的是解決問題而非製造問題。身為一個成熟的職場人,一定要學會這4步驟避免爭吵惡化。

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步驟1:爭吵時先暫時離開

情緒激動時很容易說出火藥味十足且傷人的話,對事情本身並無意義、也是造成懊悔的原因。誰都不相讓也不是辦法,不如在事態升級前馬上離開該區域,到室外散步呼吸都有助稍微冷靜,最後再清醒的處理事情,別讓壞情緒主宰意識。

步驟2:瞭解爭吵原因

一旦情緒平靜下來後,就能夠從他人的思考角度看待爭吵?真的是因為工作而爭吵?或是之前有誤解未解決?還是個性不合?這些問題其實都沒什麼大不了的,最嚴重的是爭吵後的報復行為,例如講同事壞話或傳同事個人隱私,這是最要不得的惡劣行為。

步驟3主動邁出第一步

雙方都沒有人主動解決爭吵的話,問題會在原地踏步,彼此關係僵化。所以主動邁出第一步很重要,不過處理爭執前須想好怎麼溝通,做足充分準備。

有效溝通取決於對爭執問題的掌握,而不是糊弄帶過而已,可以先坦承自己太衝動再開始討論事情,這樣可以先讓對方生氣的情緒冷靜一半,比較好處理問題與爭執。

步驟4積極傾聽

不論自己的想法多好或多完善,都一定要等對方把他的想法與建議全部說完再輪到自己開口,這是最基本的尊重。當對方講話時不要打斷或爭論,這很可能傷了他人的自尊心,或許這就是你們爭吵的問題所在,誰也不讓誰,最終造成的矛盾更不好解決。

結語:

職場爭執是家常便飯,但衝動之下可能造成嚴重衝突,這時只需要先冷靜,各自檢討自己問題,平靜後再就事論事開口溝通、修復同事關係。

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