【職場二三事】有效的衝突 可提升團隊協作力

編譯/龔鈺翔

示意圖:123RF

你是否也有在公司與上司或同事發生衝突的經驗?一般人遇到衝突時可能會嘗試去避免,就像是你遇到困難而去逃避一樣。比如說你與一位同事有不同觀點時,你會嘗試忽略這個問題、轉移話題等。據人格特質分析公司Myers-Briggs最近實施的「工作衝突」研究表明,公司經理每周至少花上4小時來處理衝突。因這項研究發現,從2008年以來,職場上發生衝突的時間增加一倍。

如果有效的解決衝突,可以增加積極度與參與度,但負面的摩擦可能產生高昂代價。據Forbes報導,CCP全球人力資本報告估計,員工之間的衝突導致美國每年損失3590億美元的有償工作時間。儘管職場衝突聽起來往往都是不好的,但不得否認的是,衝突也可促進人與團隊的進步。

1.因摩擦而得到更好的解決方案

工作職場發生衝突是很常見的,人會因不同觀點與意見相互訴說自己的看法,也因這個特點創造許多令人意外的決策與想法。據美國的管理諮詢公司麥肯錫對上市300多家的公司進行研究,發現在管理方面具多樣性的前四分之一公司,他們的財務回報高於其他行業平均值高出35%。此外,擁有性別多樣性前四分之一的公司,他們的收益高於其他行業的平均水平15%。

2.保持開放尊重的思想

當我們接納所有人的觀點並包容時,這時工作場所的衝突,是可有效促進團隊溝通。因為你懂的尊重不同的觀點,並且冷靜傾聽他說的話,也不帶任何情緒的有效溝通。鼓勵平靜對話與辯論來包容不同觀點,可以促進彼此之間的創造力,也因為你勇於接受不同答案,打破多數人看法。

3.增加信任度

透過心平氣和的有效溝通,可以達到無害衝突,不用擔心會有負面結果,這讓員工之間感到更安心。透過這樣友善包容的工作環境,從而提高員工之間的團隊協作能力。最後,因信任與安全感,使個人能夠專注於工作,提高生產力與團隊信任度。

4.認同並尊重結果

如果面對衝突只想著逃避的團隊,是無法百分百發揮潛能,這也就是為什麼有效的衝突,可以讓團隊接納最後的決策結果。因為人都希望被傾聽,自己的看法也需要別人的認同,所以團隊因受鼓勵透過有效的衝突,讓他們投入參與討論。即使不認同最後討論與決定的結果,他們還是可以理解與包容背後的邏輯。

雖然衝突是無可避免的,但並非所有衝突都是壞事。凡間有句諺語叫做「不吵不相識」,吵了可能可拉近彼此的關係。透過一個有效溝通、包容的環境,方能發展出具有凝聚力的團隊。       

資料來源:forbes

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