【職場二三事】在職場 保護自己和時間的3種方法

編譯/龔鈺翔

界線似乎以成了當今的流行用詞,而越來越多人開始注意到「安靜離職」這個趨勢。「安靜離職」並不是悄悄的離職,而是完成工作的最低要求限度,也不想做以外的事情。由於員工認為雇主對自己的期望過高,所以無論怎麼樣都會準時下班。

利用時間管理工具,能夠安排待辦清單的優先順序。(示意圖/123RF)

據Fastcompany報導,2022年蓋洛普(Gallup)的調查顯示「安靜離職」者佔美國勞動力至少50%。另外FlexJobs的一項調查顯示員工辭職主要的原因,是因為他們不清楚工作與生活的界線。

對多數人來說,設定生活與工作的界線最大的好處,就是分配大腦空間來維護高品質的生活與生產力。當你劃分好界線,就有時間與家人相聚,可讓你感受到愛與幸福。如未能劃分好界線,便很難參與辦公室外的社交聯繫,可能導致身心健康受到傷害。這種傷害例如壓力和倦怠、工作表現不佳、失去工作生活的平衡、身體疲勞等負面問題。

您可以實施以下三種策略來建立健康的工作界限:

1.讓大家知道你公私分明,生活與工作劃分界線

為了能夠妥善保護自己與時間,你需要對自己設定的界線做出承諾。建立每天例行公事,堅決什麼時間做什麼,什麼時間不該做什麼。

有效設定具體時間,表明你在工作開始時無法幫助其他人做一些零碎雜事,但也不是叫你不去幫助別人,這點必須讓你的同事知道。如果你在公司有使用項Slack或Microsoft Teams這樣的視訊軟體,你可在休息放假時間將自己的動設定為「離開」,這樣誰也無法打擾你的休息時光。

2.不懂並不可恥,適時尋求他人幫助為學習之本

當你對某項任務無法解決,感到莫名的疲憊不堪,不要礙於面子而不敢向他人尋求協助,長期下來可能讓你感到倦怠。你可以在尋求協助前,嘗試設定一個時間找尋解決方案來完成任務。像是找尋團隊協助前,花30分鐘來研究任務本身的問題,這是一種更聰明的工作方式。

切記!有時最好解決問題的方法就是遠離問題,在回到座位時用新的心情與角度看待問題,有時可以有效解決。你甚至可以定期與你的主管安排任務檢查,用討論方式學習面對任何挑戰。

3.學會拒絕是一種藝術

有時拒絕是一門藝術,很多人也會害怕拒絕,但是對別人仁慈就是對自己殘忍。所以你需要學習說不!例如有人會一直丟給你一些專案,但是你的工作量太多卻不知道怎麼拒絕時,你可以嘗試這樣回答:「我無法接手這個專案,因為這會耽誤到原先的任務,所以暫時無法承擔更多的工作」。這樣的回絕,也不會得罪到別人。

透過每天優先安排的任務,你可以更好的了解你的極限在哪,什麼是你能夠承擔的什麼是無法負荷的。多利用時間管理工具,能夠安排待辦清單的優先順序,也是種很好的方法。

資料來源:Fastcompany

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