【簡報表達力】如何將只有文字的簡報圖像化？

2023-07-25

你在準備簡報時有沒有遇過：手邊素材都是一堆文字或是數字，不知道該如何「圖像化」。所以只好把這些文字複製貼上、塞進投影片，最後上台報告時，台下的觀眾都聽得昏昏欲睡的經驗呢？

其實啊，上述這些問題呢是不少朋友在準備簡報時，常常遇到的問題。明明知道盡量圖像化製作簡報會比較好，但是面對滿是文字的素材時卻經常無可奈何。如果這也是你遇到問題的話呢，那麼接下來我們就會用一個案例，來告訴你「如何將只有文字的簡報圖像化」。

案例背景說明

這張投影片是某某「行動」美術館的介紹投影片，原始簡報者想要透過這張投影片，讓觀眾了解該美術館在地化深耕台灣，以及對於台灣美術發展史的深刻貢獻。

那對於這張投影片哪，原始簡報者覺得滿滿的都是字，非常不理想；在報告時雖然知道不應該逐字照唸，但也不知道該如何取捨才算適當；同時基於某些原因，原始簡報者沒有辦法取得該行動美術館的圖片素材，因此也不知道如何將這張投影片加以圖像化。面對像這樣子的難題，如果你是原始簡報者的話，會如何解決呢？

從講者的「替代品」到「互補品」

其實把簡報的重點通通都變成文字，最大的問題並不僅僅在於畫面變得很無聊，而是在於這樣子的做法把投影片的畫面內容，以及講者的表達內容兩者變成了「替代品」。

而對觀眾來說，當相同的資訊出現互相替代的媒介的時候，自然會挑選吸收門檻比較低的那一個，因此就很容易出現講者才在講第一句的時候，觀眾已經看完了文字；而等講者終於講完時，觀眾早就恍神到別的地方去了的窘境。

因此解決問題的方法，便是讓「投影片的畫面」與「講者口語表達」兩者的內容搭配成「互補品」：適合用畫面呈現的內容用畫面呈現，而適合用口語表達的內容用口語表達，這樣子便能夠互相截長補短、相得益彰。

案例優化實戰

以讓投影片的畫面與講者口語表達的內容兩者搭配成「互補品」作為目標，現在就讓我們來看看哪些內容比較適合「投影片畫面」呈現，哪些又比較適合「講者口語表達」。

以這張投影片來說啊，「邁入第16年」「超過120個藝術家」「11座藝文中心」這幾個數字，如果是用口語表達直接說過去的話，其實很難讓觀眾留下印象；但如果是用投影片加以呈現的話，則較能夠讓觀眾留下：數字很大，有很多豐功偉業的感覺。因此適合用投影片呈現。

反過來「讓一般民眾能就近觀賞到大師級的藝術作品，提升社區民眾心靈、為社會和諧盡一份心力」這樣子的內容寫在投影片上面字特別多，會嚴重影響觀眾閱讀的意願；但如果是能夠透過講者的口語表達，來搭配適度的肢體語言以及語調，就可以讓這段內容更有力量，也更有溫度。因此相對適合讓講者用口語表達的方式呈現。